Якщо Ваша зустріч відвідувачів регулярно повертаються назад до спини, ви можете полегшити їх переходи, автоматично скорочуючи зустріч у календарі Google. З функцією швидкого зустрічей, ваші події можуть закінчитися 10 або 15 хвилин рано.
Коли ви використовуєте швидкі зустрічі у поєднанні з вашою тривалістю подій за умовчанням, ви можете допомогти ті, хто відвідує свої засідання . Необхідно, чи потрібно їм ходити до іншої будівлі або перейти на інший онлайн-провайдер для наступного засідання, за кілька хвилин може зробити велику різницю.
Пов'язані: Як перевірити наявність чиєїсь у календарі Google
Як зменшити зустріч Durnations у календарі Google
Щоб увімкнути функцію швидкого зустрічі, відвідування Календар Google у Інтернеті . Натисніть значок передач у верхньому правому куті, щоб відкрити меню «Налаштування» та виберіть «Налаштування».
У лівому навігаційному меню розширюються загальні при необхідності та натисніть "Налаштування подій".
Якщо у вас вже є тривалість за замовчуванням для ваших зустрічей, з якими ви задоволені, просто перевірте поле для "швидких зустрічей". І якщо ви хочете змінити за замовчуванням, перейдіть до списку.
Всі події, які ви плануєте за умовчанням, автоматично скорочуються. Для тих 30 або 45 хвилин тривалість зменшується на 5 хвилин. Для довших подій тривалість зменшується на 10 хвилин.
Якщо ви змінюєте тривалість за замовчуванням після того, як ви вмикаєте швидкі зустрічі, ви побачите різницю в часи.
Тепер, коли ви натискаєте Створіть нову подію У календарі Google ви побачите скорочену тривалість з вашою тривалістю за замовчуванням.
Якщо ви вирішите десь по дорозі, яку ви більше не потребуєте або не хочуть скоротити свої дірки подій, просто поверніться до налаштувань Google Calendar і зніміть прапорець Speedy зустрічей.
Незалежно від того, чи це ви це для ваших учасників або для себе, ви все зможете бути вчасно для тих, хто повернеться назад. І пам'ятайте, ви можете пропонувати новий час для події, якщо у вас є конфлікт.
