Als uw vergadering aanwezigen regelmatig back-to-back-vergaderingen hebben, kunt u hun overgangen verlichten door het verkorten van vergaderingsduur in Google Agenda. Met de Speedy Meetings-functie kunnen uw evenementen 10 of 15 minuten vroeg eindigen.
Wanneer u snelle vergaderingen gebruikt in combinatie met uw standaard evenementenduur, kunt u helpen Die bijwonen van uw vergaderingen . Of ze nu naar een ander gebouw moeten lopen of overstappen naar een andere online provider voor de volgende vergadering, een paar minuten kunnen een groot verschil maken.
VERWANT: Hoe de beschikbaarheid van iemand in Google Agenda te controleren
Hoe vergaderingsduur in Google Agenda te verminderen
Om de snelle vergaderingen in te schakelen, bezoek dan Google-kalender op het web . Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek om het instellingenmenu te openen en selecteer "Instellingen".
Vouw in het navigatiemenu met de linker de algemene en klik op "Evenementeninstellingen" in.
Als u al een standaardduur hebt ingesteld voor uw vergaderingen waar u blij mee bent, vinkt u gewoon het vakje aan voor "Speedy Meetings". En als u de standaardinstelling wilt wijzigen, gaat u door en kiest u er een uit de vervolgkeuzelijst.
Alle evenementen die u plannen met uw standaardduur worden automatisch ingekort. Voor die 30 of 45 minuten wordt de duur met 5 minuten verminderd. Voor langere gebeurtenissen wordt de duur met 10 minuten verminderd.
Als u de standaardduur wijzigt nadat u snelle vergaderingen hebt ingeschakeld, ziet u het verschil in de tijd.
Nu, wanneer u klikt om Maak een nieuw evenement In Google Agenda ziet u de verkorte duur met uw standaardduur.
Als u ergens op de weg beslist dat u uw evenementenduur niet langer nodig hebt of wilt verkorten, gaat u gewoon terug naar uw Google-kalenderinstellingen en verwijdert u de speedy-vergaderingsbox.
Of je het nu doet voor je aanwezigen of voor jezelf, je kunt allemaal op tijd zijn voor die back-to-back-vergaderingen. En onthoud, dat kan een nieuwe tijd voorstellen voor een evenement als je een conflict hebt.
