Jika peserta pertemuan Anda secara teratur memiliki pertemuan back-to-back, Anda dapat mengurangi transisi mereka dengan memperpendek durasi rapat secara otomatis di kalender Google. Dengan fitur Rapat Speedy, acara Anda dapat berakhir 10 atau 15 menit lebih awal.
Ketika Anda menggunakan pertemuan cepat dalam kombinasi dengan durasi acara default Anda, Anda dapat membantu mereka yang menghadiri pertemuan Anda . Apakah mereka perlu berjalan ke gedung lain atau beralih ke penyedia online lain untuk pertemuan berikutnya, beberapa menit dapat membuat perbedaan besar.
TERKAIT: Cara Memeriksa Ketersediaan Seseorang di Kalender Google
Cara Mengurangi Durasi Rapat Di Kalender Google
Untuk mengaktifkan fitur Rapat Speedy, kunjungi Kalender Google di Web . Klik ikon roda gigi di kanan atas untuk membuka menu Pengaturan dan pilih "Pengaturan."
Di menu navigasi kiri, perluas umum jika perlu dan klik "Pengaturan Acara."
Jika Anda sudah memiliki durasi default untuk rapat Anda bahwa Anda senang, cukup centang kotak untuk "Rapat Speedy." Dan jika Anda ingin mengubah default, lanjutkan dan pilih satu dari daftar drop-down.
Semua peristiwa yang Anda jadwalkan dengan durasi default Anda akan secara otomatis dipersingkat. Untuk mereka yang 30 atau 45 menit, durasinya berkurang 5 menit. Untuk peristiwa yang lebih lama, durasinya berkurang 10 menit.
Jika Anda mengubah durasi default setelah Anda mengaktifkan rapat cepat, Anda akan melihat perbedaannya di zaman.
Sekarang, ketika Anda mengklik untuk Buat acara baru Di Google Kalender, Anda akan melihat durasi singkat dengan durasi default Anda.
Jika Anda memutuskan di suatu tempat di ujung jalan yang tidak lagi Anda perlukan atau ingin mempersingkat durasi acara Anda, kembali ke pengaturan Kalender Google Anda dan hapus centang pada Kotak Rapat Speedy.
Apakah Anda melakukannya untuk peserta Anda atau untuk diri sendiri, Anda semua dapat tepat waktu untuk pertemuan back-to-back. Dan ingat, Anda bisa mengusulkan waktu baru untuk acara jika Anda memiliki konflik.
