Jeśli uczestnicy spotkania regularnie mają spotkania wsteczne, możesz złagodzić ich przejścia, automatycznie skracając czas trwania się w kalendarzu Google. Dzięki funkcjom szybkiego spotkań Twoje wydarzenia mogą kończyć się 10 lub 15 minut wcześniej.
Kiedy używasz szybkich spotkań w połączeniu z domyślnym czasem trwania zdarzenia, możesz pomóc Biorąc udział w swoich spotkaniach . Niezależnie od tego, czy muszą chodzić do innego budynku lub przełączyć się na inny dostawcę online na następne spotkanie, kilka minut może zrobić dużą różnicę.
ZWIĄZANE Z: Jak sprawdzić czyjąś dostępność w Kalendarzu Google
Jak zmniejszyć czas trwania spotkania w kalendarzu Google
Aby włączyć funkcję szybkiego spotkania, odwiedź Kalendarz Google w sieci . Kliknij ikonę przekładni w prawym górnym rogu, aby otworzyć menu Ustawienia i wybierz "Ustawienia".
W menu nawigacji w lewo rozwiń ogólne w razie potrzeby i kliknij "Ustawienia zdarzenia".
Jeśli masz już domyślny czas trwania skonfigurowany na spotkaniach, z którymi jesteś zadowolony, po prostu zaznacz pole dla "Spotkania Szybkie". A jeśli chcesz zmienić domyślne, przejdź do przodu i wybierz jedną z listy rozwijanej.
Wszystkie imprezy, które zaplanować z czasem domyślnym, zostaną automatycznie skrócone. Dla tych 30 lub 45 minut czas trwania jest zmniejszony o 5 minut. W przypadku dłuższych zdarzeń czas trwania jest zmniejszony o 10 minut.
Jeśli zmienisz domyślny czas trwania po włączeniu szybkich spotkań, zobaczysz różnicę w czasach.
Teraz po kliknięciu Utwórz nowe wydarzenie W Kalendarzu Google zobaczysz skrócony czas trwania z domyślnym czasem.
Jeśli zdecydujesz się gdzieś w dół drogi, której już nie potrzebujesz lub nie chcesz skrócić trwania wydarzenia, wystarczy wrócić do ustawień kalendarza Google i usuń zaznaczenie szybkiego pola spotkań.
Niezależnie od tego, czy robisz to dla swoich uczestników, czy sam, możesz być na czas dla tych spotkań wstecznych. I pamiętajcie, możesz zaproponować nowy czas na wydarzenie, jeśli masz konflikt.
