Wenn Ihre Meeting-Teilnehmer regelmäßig rückseitige Treffen verfügen, können Sie ihre Übergänge durch die automatische Verkürzung von Dauer in Google Calendar abnehmen. Mit der speedy Meetings-Funktion können Ihre Events 10 oder 15 Minuten früh enden.
Wenn Sie schnelle Besprechungen in Kombination mit Ihrer Standard-Ereignisdauer verwenden, können Sie helfen [fünfzehn] Diejenigen, die an Ihren Treffen teilnehmen . Ob sie zu einem anderen Gebäude gehen müssen oder zu einem anderen Online-Anbieter für das nächste Treffen wechseln müssen, ein paar Minuten können einen großen Unterschied machen.
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So reduzieren Sie die Trefferdauer in Google Calendar
Um die Speedy Meetings-Funktion zu aktivieren, besuchen Sie Google-Kalender im Web . Klicken Sie oben rechts auf das Getriebe-Symbol, um das Menü Einstellungen zu öffnen, und wählen Sie "Einstellungen".
Erweitern Sie im linken Navigationsmenü den allgemeinen ggf. und klicken Sie auf "Ereigniseinstellungen".
Wenn Sie bereits eine Standarddauer für Ihre Treffen eingerichtet haben, mit denen Sie zufrieden sind, überprüfen Sie einfach das Kontrollkästchen für "Speedy Meetings". Wenn Sie den Standard ändern möchten, wählen Sie eine aus der Dropdown-Liste aus.
Alle Ereignisse, die Sie mit Ihrer Standarddauer planen, werden automatisch verkürzt. Für die 30 oder 45 Minuten wird die Dauer um 5 Minuten reduziert. Für längere Ereignisse wird die Dauer um 10 Minuten reduziert.
Wenn Sie die Standarddauer ändern, nachdem Sie Speedy Meetings aktiviert haben, sehen Sie den Unterschied in der Zeit.
Nun, wenn Sie auf klicken Erstellen Sie ein neues Ereignis In Google Calendar sehen Sie die verkürzte Dauer mit Ihrer Standarddauer.
Wenn Sie sich irgendwo entscheiden, dass Sie die Straße nicht mehr benötigen, oder möchten Sie Ihre Ereignisdauer nicht mehr verkürzen, kehren Sie einfach in die Google Calendar-Einstellungen zurück und deaktivieren Sie das Speedy Meetings-Feld.
Egal, ob Sie es für Ihre Teilnehmer oder für sich selbst tun, Sie können alle pünktlich für diese Back-to-Back-Meetings sein. Und erinnere dich, du kannst eine neue Zeit vorschlagen Für ein Ereignis, wenn Sie einen Konflikt haben.
