При роботі з іншими за формою в Google форми , Поділ і управління відповідями не легко. Тим не менш, ви можете налаштувати Google Форму для доставки відповідей безпосередньо на конкретну адресу електронної пошти або кілька адрес. Ось як.
Чому отримаєте відповідь у вашій електронній пошті Повідомлення?
Форми Google за замовчуванням тільки повідомляє вас з повідомленням про нові відповіді, не включаючи дані відповіді. Ви можете уникнути клопоту відкриття Форми приладової панелі Google і обміну даними з іншими. Для цього вам необхідно встановити надбудову, яка буде оповіщати вас з дані відповіді по електронній пошті.
Крім того, ви можете вибрати для збору даних, що в будь-якої конкретної поштову скриньку або кілька листів, якщо ви працюєте з іншими людьми.
Пов'язані: Посібник для початківців у формах Google
Встановлює Повідомлення по електронній пошті Додати-на в Google Форми
Щоб розпочати, відкрити Google веб-форми в веб-браузері на комп'ютері і вибрати форму вам потрібно налаштувати повідомлення для.
Натисніть на три вертикальні точки в правому верхньому куті вікна та виберіть «Доповнення» в меню, яке відкривається.
У рядку пошуку в верхній частині, типу «повідомлення по електронній пошті для форм» і натисніть Enter. Натисніть на Google, «повідомлення по електронній пошті для форм» надбудова.
Коли «Повідомлення по електронній пошті для форм» надбудова відкриває сторінка, натисніть на кнопку «Встановити».
Виберіть «Продовжити», щоб дозволити надбудову встановити.
Потім виберіть акаунт Google, пов'язаний з формою, щоб встановити надбудову і натисніть на кнопку «Дозволити».
Після доповнення установок, натисніть на кнопку закриття у верхньому правому куті, щоб вийти з меню Додатки і повернутися в Google Forms екран.
Налаштування доповнення до Deliver відповідей на Email
Тепер вам потрібно налаштувати надбудову для автоматичної доставки відповідей на конкретну адресу електронної пошти або декількох листів.
Виберіть паззл-образні кнопки «Доповнення» у верхній частині і виберіть «Поштові повідомлення для форм» надбудова із списку.
Виберіть «Створити повідомлення по електронній пошті» зі спливаючого вікна, яке вискакує.
Це відкриває невелике вікно «Керування правил» в нижньому лівому кутку. Натисніть на кнопку «Додати» правила. Крім того, ви можете змінити часовий пояс і формат дати форми.
Під заголовком «Ім'я правила» введіть ім'я користувача правила, які необхідно зберегти. Потім додайте адреси електронної пошти, які ви хочете, щоб повідомити і доставити відповіді. Ви також можете вибрати інший псевдонім Gmail, як «Email відправника» в, якщо ви плануєте відправити його замість обміну посилання.
Примітка: Використовуйте кому додаткові адреси електронної пошти в «адреса електронної пошти для отримання повідомлень» вікно.
Виділіть в нижній частині вікна і натисніть кнопку «Зберегти правило», щоб зберегти зміни.
Це воно! Повідомлення з відповідями на вашу форму приземляться в відповідних адресах електронної пошти, обраних для повідомлення. Ви також можете обмежити відповіді для форм Google сформувати, щоб запобігти повторювані відповіді.
Пов'язані: Як обмежити відповіді в Google Форми
