Dacă participanții dvs. de întâlnire au în mod regulat întâlniri înapoi la spate, puteți ușura tranzițiile prin scurtarea automată a duratelor de întâlnire în Calendarul Google. Cu funcția de întâlniri rapide, evenimentele dvs. pot încheia 10 sau 15 minute mai devreme.
Când utilizați întâlniri rapide în combinație cu durata de eveniment implicită, vă puteți ajuta cei care frecventează întâlnirile . Indiferent dacă trebuie să meargă la o altă clădire sau să treacă la un alt furnizor online pentru următoarea întâlnire, câteva minute pot face o mare diferență.
LEGATE DE: Cum să verificați disponibilitatea cuiva în Calendarul Google
Cum de a reduce duratele de întâlnire în Calendarul Google
Pentru a activa funcția de întâlniri rapide, vizitați Calendarul Google pe web . Faceți clic pe pictograma angrenaj din partea dreaptă sus pentru a deschide meniul Setări și selectați "Setări".
În meniul de navigare din stânga, extindeți generalul dacă este necesar și faceți clic pe "Setări eveniment".
Dacă aveți deja o durată implicită înființată pentru întâlnirile dvs. cu care vă mulțumiți, verificați caseta pentru "întâlniri rapide". Și dacă doriți să schimbați implicit, continuați și selectați unul din lista derulantă.
Toate evenimentele pe care le programați cu durata dvs. implicită vor fi reduse automat. Pentru cei 30 sau 45 de minute, durata este redusă cu 5 minute. Pentru evenimente mai lungi, durata este redusă cu 10 minute.
Dacă schimbați durata implicită după ce activați întâlniri rapide, veți vedea diferența de timp.
Acum, când faceți clic pe Creați un eveniment nou În Calendarul Google, veți vedea durata scurtată cu durata implicită.
Dacă decideți undeva pe drum, pe care nu mai aveți nevoie sau doriți să scurtați duratele evenimentului, faceți doar înapoi la setările de calendar Google și debifați caseta de întâlniri rapide.
Indiferent dacă o faceți pentru participanții dvs. sau pentru dvs., puteți fi la timp pentru acele întâlniri din spate. Și amintiți-vă, puteți propune un nou moment pentru un eveniment dacă aveți un conflict.
