Pokud se vaše účastníci setkání pravidelně mají schůzky back-to-back, můžete zmírnit jejich přechody automaticky zkrácením trvání schůzky v kalendáři Google. S funkcí rychlých setkání může vaše události končit 10 nebo 15 minut brzy.
Při použití rychlých setkání v kombinaci s výchozím trváním událostí můžete pomoci ti, kteří se účastní vašich setkání . Ať už potřebují chodit do jiné budovy nebo přepnout do jiného online poskytovatele na příští schůzi, několik minut může udělat velký rozdíl.
PŘÍBUZNÝ: Jak zkontrolovat tuto dostupnost někoho v kalendáři Google
Jak snížit Durace schůzky v Kalendář Google
Chcete-li povolit funkci rychlých setkání, navštivte Kalendář Google na webu . Klepněte na ikonu Převodovku v pravém horním rohu otevřete nabídku Nastavení a vyberte možnost Nastavení.
V levém navigačním menu rozbalte položku Obecné v případě potřeby a klepněte na tlačítko "Nastavení událostí."
Pokud již máte výchozí dobu nastavit pro vaše schůzky, se kterou jste spokojeni, zkontrolujte políčko pro "Speedy setkání". A pokud chcete změnit výchozí, pokračujte a vyberte jednu z rozevíracího seznamu.
Všechny události, které naplánujete s výchozí dobou trvání, budou automaticky zkráceny. Pro ty 30 nebo 45 minut je doba trvání snížena o 5 minut. Pro delší události je doba trvání snížena o 10 minut.
Pokud změníte výchozí dobu trvání po povolení rychlých setkání, uvidíte rozdíl v časech.
Teď, když kliknete Vytvořte novou událost V kalendáři Google se zobrazí zkrácená doba trvání výchozí doby.
Pokud se rozhodnete někde po silnici, kterou již nepotřebujete, nebo chcete zkrátit dobu trvání událostí, jen hlavu zpět do nastavení kalendáře Google a zrušte zaškrtnutí políčka Speedy setkání.
Ať už to uděláte pro své účastníky nebo pro sebe, můžete být všichni včas pro ty schůzky back-to-back. A pamatujte si, můžete Navrhněte nový čas pro událost, pokud máte konflikt.
