Se il tuo incontro partecipano regolarmente incontri back-to-back, è possibile alleviare le loro transizioni accorciando automaticamente le durate di riunione nel calendario di Google. Con la funzione di riunioni veloci, i tuoi eventi possono terminare 10 o 15 minuti in anticipo.
Quando si utilizzano riunioni veloci in combinazione con la durata degli eventi predefinita, puoi aiutare quelli che frequentano i tuoi incontri . Se hanno bisogno di raggiungere un altro edificio o passare a un altro fornitore online per il prossimo incontro, pochi minuti può fare una grande differenza.
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Come ridurre le durate di riunione nel calendario di Google
Per abilitare la funzione di riunioni veloci, visitare Google Calendar sul Web . Fare clic sull'icona Gear in alto a destra per aprire il menu Impostazioni e selezionare "Impostazioni".
Nel menu di navigazione a sinistra, espandere Generale se necessario e fai clic su "Impostazioni eventi".
Se hai già una durata predefinita impostata per le tue riunioni con cui sei felice, basta controllare la casella per "riunioni veloci". E se si desidera modificare il valore predefinito, vai avanti e sceglierne uno dall'elenco a discesa.
Tutti gli eventi che pianifichi con la durata predefinita verranno automaticamente abbreviati. Per quei 30 o 45 minuti, la durata è ridotta di 5 minuti. Per eventi più lunghi, la durata è ridotta di 10 minuti.
Se si modifica la durata predefinita dopo aver abilitato le riunioni rapide, vedrai la differenza nei tempi.
Ora, quando fai clic per farlo Crea un nuovo evento Nel calendario di Google, vedrai la durata abbreviata con la durata predefinita.
Se decidi da qualche parte lungo la strada che non hai più bisogno o vuoi abbreviare le durate degli eventi, tornare alle tue impostazioni del calendario di Google e deselezionare la casella di riunione rapida.
Se lo fai per i tuoi partecipanti o per te, puoi essere tutto in tempo per quelle riunioni back-to-back. E ricorda, puoi proporre un nuovo tempo per un evento se hai un conflitto.
