Bir e-postayı yönlendirmek, Microsoft Outlook'ta yeterince basittir. Ancak, kendinizi düzenli olarak aynı tür e-postaları yönlendirirseniz, neden görevi otomatikleştirmiyorsunuz? Otomatik olarak yapabilirsin belirli e-postaları ilet hatta hepsi bile.
Masaüstünüzde veya Web'de Outlook'u kullanıp kullandığınızda, size e-posta iletmeyi nasıl ayarlayacağınızı göstereceğiz. Şimdi birkaç dakika sonra, daha sonra kendinizi kaydetmek ve daha önemli görevlere gidemezsiniz.
Masaüstünüzde Outlook'ta Otomatik Yönlendirme ayarlayın
Benzer otomatik olarak bccing e-postaları , masaüstünüzdeki Outlook'u kullanarak e-postaları otomatik olarak iletmeyi, bir kural oluşturmayı içerir. Bu, belirli mesajları ve tüm e-postaları yönlendirmek için geçerlidir.
Belirli e-postaları ilet
Outlook'ta çalışmak istediğiniz posta kutusunu seçin. birden fazla var .
Uç: Gelen kutunuzda bir e-postanız varsa, ilerletmek istediğinizden biridir, onu seçin. Bu size kuralı oluşturma konusunda bir jumpstart verecektir, çünkü Outlook kural sihirbazındaki ayrıntıların bir kısmını kullanır.
Giriş sekmesine gidin, kurdonun hareket bölümündeki Kurallar açılır okunu tıklatın ve "Kural Oluştur" seçeneğini seçin.
Kural Oluştur penceresi görüntülendiğinde, Kural Sihirbazı'nı açmak için "Gelişmiş Seçenekler" i tıklayın.
Yönlendirme kuralınızı ayarlamanın ilk adımı durumu seçmektir. E-posta seçimi için kullanmak istediğiniz her koşulun yanındaki kutuyu işaretleyin. Yaptığınız gibi, bu ekranı alttaki açıklamada göreceksiniz. Sonrakine tıkla."
Şimdi, eylemi seçeceksiniz. İnsanlara veya halka açık gruba iletebilir veya insanlara veya halka açık gruba iletebilirsiniz. ek olarak . Tercihinize göre kutuyu işaretleyin.
Alttaki açıklamada, "İnsanlar veya Kamu Grubu" nı tıklayın.
Ardından, mesajları iletmek istediğiniz e-posta adresini seçin ve alttaki "için" ye tıklayın. Gerekirse, belirli bir kişi listesini seçmek için adres defterinin altındaki listeyi kullanabilirsiniz. "Tamam" ı tıklayın.
Kural sihirbazı penceresinde, "İleri" yi tıklatın ve varsa eklemek istediğiniz istisnalar için kutuları kontrol edin. Sonrakine tıkla."
Kuralınıza bir ad verin ve ardından bu kuralın açılması için kutuyu işaretleyin. İsteğe bağlı olarak, derhal kuralları çalıştırmak için kutuyu işaretleyebilirsiniz. Kuralınızı kaydetmek ve etkinleştirmek için "Bitiş" i tıklayın.
Tüm e-postaları ilet
Başka bir e-posta adresine aldığınız tüm e-postaları iletmeyi tercih ederseniz, aynı adımları izleyeceksiniz. üstünde bir istisna ile.
Kural sihirbazının şart adına (adım 1), Gönderilen kutuyu [e-posta adresiniz] olarak kontrol edin. Bu, yönetimi bu adrese gönderilen tüm e-postalara uygular. Ardından, e-postaları yönlendirmek için kural kurulum işleminin geri kalanıyla devam edin.
İLGİLİ: Outlook'ta Kuralları Kullanarak Otomatik Olarak Otomobil E-postaları Nasıl Yapılır?
Web'de Outlook'ta Otomatik Yönlendirme ayarlayın
Web için Outlook kullanıyorsanız, masaüstü sürümü gibi bir yönlendirme kuralını oluşturabilirsiniz. Ama kuracaksın Gelen tüm e-postalar için iletme bir kural kullanmanın dışında.
Her iki seçenek için, ayarlar kenar çubuğunu açmak için sağ üstten dişli simgesini tıklatın. Alt kısımda, "Tüm Outlook ayarlarını görüntüle" yi tıklayın.
Belirli e-postaları ilet
Yalnızca belirli e-postaları ilerletmek için bir kural oluşturacaksınız. Uzak soldaki "Posta" ı seçin ve ardından sağdaki "Kurallar". "Yeni Kural Ekle" yi tıklayın.
Web için Outlook'ta bir kural oluşturmak için sadece üç adım var. Kuralınızı adlandırarak başlayın.
Sonra, bir koşulu seçmek için açılır kutuyu tıklayın. E-postanın kiminden, adınızın nasıl göründüğü veya konu satırının veya vücudun ne gibi göründüğü gibi kriterleri kullanabilirsiniz.
Seçiminizi yapın ve ardından uygunsa, kutuda gereken ek ayrıntıları ekleyin. Daha fazla kriter eklemek için "Başka bir Durum Ekle" yi tıklayın ve aynı şeyi yapın.
Son olarak, eylemi ekleyeceksiniz. Bir eylemi seçmek için açılır kutuyu tıklayın ve tercihinize göre "ileri" veya "ek olarak ileri" seçeneğini seçin.
E-posta adresini girin, e-postaları görünen kutuya iletmek istediğiniz. Başka bir işlemi eklemek veya bir istisna eklemek için, ilgili bağlantıyı tıklayın.
Benzer koşulları kullanarak ayarlanmış başka kurallara sahipseniz, isterseniz daha fazla kural işlemeyi durdurmak için kutuyu işaretleyebilirsiniz. Bu, aynı e-postalara uygulanan sonraki kuralları görmezden gelir.
İşiniz bittiğinde, kuralınızı gözden geçirin ve "Kaydet" i tıklayın.
Tüm e-postaları ilet
Belirli e-postaları yönlendirmek yerine, hepsini iletmeyi seçebilirsiniz.
Uzaktaki "Posta" ı seçin ve ardından sağa "iletme" seçeneğini seçin.
Yönlendirmeyi etkinleştirmek için kutuyu işaretleyin. Ardından, mesajları kutuya iletmek istediğiniz e-posta adresini girin. İsteğe bağlı olarak, iletilen mesajların bir kopyasını tutmak için kutuyu işaretleyebilirsiniz. Ardından, bitirdiğinizde "Kaydet" i tıklayın.
Belirli e-postaları yönlendirmek Başka bir e-posta adresine, manuel olarak yapmanın ekstra çalışmalarını azaltmanın kullanışlı bir yoludur.
