Oluşturduğumuz veya hesaplamayı hesaplamadığımız her tablo değil, Excel'de yapılması gerekiyor. Microsoft Outlook'u kullanıyorsanız ve bir tablo eklemek istiyorsanız, e-postanızdaki bir formüle sahip bir tablo eklemek istiyorsanız, yapabileceğinizden daha kolaydır.
Outlook e-postalarınızda tablolardaki formüller için birçok kullanım alanı vardır. Bir öğrenciye, bir çalışanın toplam satışlarını, bir çalışanın toplam satışlarını veya bir müşteriden alınan bir e-postayı gönderiyor olabilirsiniz. Outlook'ta bir tabloyu doldurmanız için ne olursa olsun, numaralarınız için bir formül veya işlevi nasıl ekleyebilirsiniz?
Outlook'ta bir masa ekleyin
E-postanızda bulunan veri tablolarınızı zaten sahipseniz, formülü eklemek için bir sonraki bölüme geçebilirsiniz. Ama henüz bir masa takmadıysanız, birkaç tıklamayla yapabilirsiniz.
E-posta penceresinde, Ekle sekmesine gidin ve tablo açılır kutusunu tıklayın. Kullanmak istediğiniz sütun ve satır sayısını ayarlamak için kareleri sürükleyin ve ardından tabloyu eklemek için tıklayın.
Alternatif olarak, aşağı açılır listede "Tabloyu ekle" seçeneğini belirleyebilir ve ardından tablonun uygunluğunu yapılandırmanın yanı sıra satır ve sütun sayısını girebilirsiniz. Tabloyu eklemek için "Tamam" a tıklayın.
Bir masa hücresine bir formül ekleyin
Tablonuzu ve içeriğinizi e-postanızda ve formülü eklemeye hazır olduğunuzda, formülün gitmesini istediğiniz hücrenin içine tıklayın.
Pencerenin üstünde yerleşim sekmesinin göründüğünü göreceksiniz. Düzeni'ne gidin ve "Veriler" yi tıklayın. Açılır menüde "Formül."
Şimdi, formülünüzü oluşturmak için formül penceresini açın.
Varsayılan olarak, sizin için ortak olarak kullanılan bir formülü görebilirsiniz. Parantez içinde, tanınan konumsal argüman var. Bizim durumumuzda, Outlook yukarıdaki tüm hücreleri toplamaya istediğine inanıyor.
Bu kullanmak istediğiniz formülse, "Tamam" ı tıklatıp kolayca ekleyebilirsiniz.
Farklı bir formül kullanmak veya listeden bir işlevi yapıştırmak istiyorsanız, okunur.
Formül
Tıpkı nasıl girdiğiniz gibi Excel'de bir formül , eşit bir işaret ile başlamalıdır. Kullanmak istediğiniz formülü, min, maks veya ortalama gibi, formül kutusundaki eşit işaretten sonra yazabilirsiniz.
Parantez içinde, formül için hücrelerin konumunu içerir. Yukarıda, aşağıda, sola veya sağ gibi pozisyonları kullanabilirsiniz. Sol, sağdaki hücreler için sol, sağ, soldaki hücreler için, sol, yukarıdaki hücrelerin solundaki hücrelerin solundaki ve üst kısmındaki hücrelerin solundaki hücrelerin sağında ve altındaki hücrelerin sağındaki ve altında da kullanabilirsiniz.
Sayı biçimi
Eğer kullanmak istiyorsanız Özel numara formatı, Yüzde, para birimi veya ondalıklar gibi, aşağı açılır listede bunu seçin.
İLGİLİ: Excel'de bir numara önce sıfır nasıl girilir
Yapıştır işlevi
Tercih ederseniz, bir formülü yazarak açılır listedeki bir işlevi kullanabilirsiniz. Bu aynı zamanda size mutlak değer için ABS gibi daha sağlam seçenekler sunar ve bir argümanı değerlendirmek için doğrudur.
Bir işlev kullanmayı seçerseniz, bu sizin için formül kutusunun içinde doldurur. Ardından, formülü konumsal argümanınızla bitirin.
Tamamladığınızda, "Tamam" ı tıklayın ve seçtiğiniz hücrenizdeki formülünüzün sonucunu görmelisiniz.
Örnek ortalama formül
E-postamızda, öğrencimize final ortalamalarını gönderiyoruz. Öyleyse, ortalama (yukarıda) giriyoruz ve "Tamam" i tıklayın. Daha sonra formülün üstündeki hücrelerin son ortalamasını görebilirsiniz.
Örnek sayım formülü
Bu bir sonraki örnek için, bir müşteriden aldığımız e-postaların sayısını sayıyoruz. Böylece, sayıma (aşağıda) girip "Tamam" ı tıklayın. Ve sonucumuz var.
Outlook'taki formülü güncelleyin
Bir formül eklerseniz ve ardından Outlook'taki tablodaki verileri değiştirirseniz, yeni verileri eklemek için formülü manuel olarak güncellemeniz gerekir. Bu aksine Otomatik olarak yeniden hesaplanan Excel Senin için formüller.
Formül sonucunu seçin, menüden sağ tıklayın ve "Güncelleme alanı" seçeneğini seçin.
Sayım formülü örneğimizde, tabloya (kırmızı), sayımı artıran başka bir sıra ekledik. Bu yüzden, yeni verileri eklemek için formülümüzü güncelledik.
Bir dahaki sefere, Outlook e-postanızda biraz veri yapmanız gerektiğinde, bir tabloya bir formülü ekleyemeyeceğinizi unutmayın!
