Doorsturen van een e-mail is eenvoudig genoeg in Microsoft Outlook. Maar als u merkt dat u regelmatig dezelfde typen e-mails doorstuurt, waarom kunt u de taak niet automatiseren? Je kunt automatisch Bepaalde e-mails doorsturen of zelfs allemaal.
Of u nu Outlook op uw bureaublad of op internet gebruikt, wij laten zien hoe u e-mail doorsturen kunt instellen. Door nu een paar minuten te nemen, kun je jezelf later tijd besparen en naar meer belangrijke taken gaan.
Stel automatisch doorsturen in Outlook op uw bureaublad
Gelijkwaardig aan automatisch bccing-e-mails , automatisch doorsturen van e-mails met behulp van Outlook op uw bureaublad, houdt in dat het instellen van een regel. Dit geldt voor het doorsturen van specifieke berichten en alle e-mails.
Bepaalde e-mails doorsturen
Selecteer de mailbox waarmee u wilt werken in Outlook, als u heb meer dan één .
Tip: Als u toevallig een e-mail in uw inbox hebt, is dat een van die u wilt doorsturen, selecteert u deze. Dit geeft u een JumpStart over het maken van de regel omdat Outlook enkele details in de wizard Regel zullen gebruiken.
Ga naar het tabblad Home, klik op de vervolgkeuzelijst Pijl in het gedeelte Verplaats van het lint en selecteer "Regel maken".
Wanneer het venster Regel Maak, klikt u op "Geavanceerde opties" om de regelwizard te openen.
De eerste stap bij het opzetten van uw verzendregel is om de toestand te kiezen. Vink het vakje aan naast elke voorwaarde die u wilt gebruiken voor de e-mailselectie. Zoals u doet, ziet u deze weergave in de beschrijving onderaan. Klik volgende."
Nu selecteert u de actie. U kunt het doorsturen naar mensen of een openbare groep of doorsturen naar mensen of openbare groep als een bijlage . Vink het vakje per uw voorkeur aan.
Klik in de beschrijving onderaan op "Mensen of openbare groep".
Selecteer vervolgens het e-mailadres dat u de berichten wilt doorsturen en klik op de onderkant. Indien nodig kunt u de vervolgkeuzelijst onder adresboek gebruiken om een bepaalde contactlijst te kiezen. Klik OK."
Terug in het venster Regelwizard op "Volgende" en vink de vakken aan voor de uitzonderingen die u wilt toevoegen, indien aanwezig. Klik volgende."
Geef uw regel een naam en vink vervolgens het vakje aan voor inschakelen van deze regel. Optioneel kunt u het selectievakje controleren om de regel onmiddellijk uit te voeren. Klik op "Finish" om uw regel op te slaan en in te schakelen.
Stuur alle e-mails door
Als u de voorkeur geeft aan alle e-mails die u ontvangt op een ander e-mailadres, volgt u dezelfde stappen als bovenstaand met één uitzondering.
Controleer in de voorwaarde van de Regelwizard (stap 1), controleer het vakje voor verzonden naar [uw e-mailadres]. Dit past de regel toe op alle e-mails die naar dat adres zijn verzonden. Ga vervolgens verder met de rest van het regelinstellingenproces om de e-mails door te sturen.
VERWANT: Hoe automatisch e-mails te bcclopen met behulp van regels in Outlook
Stel automatische verzending in Outlook op het web in
Als u Outlook voor het web gebruikt, kunt u een doorstuurregel maken, net als de desktopversie. Maar je zult het opzetten Doorsturen voor alle inkomende e-mails buiten het gebruik van een regel.
Klik voor beide optie op het pictogram van de versnelling in het rechterbovenhoek om de zijbalk instellingen te openen. Klik op de onderkant op "Bekijk alle Outlook-instellingen."
Bepaalde e-mails doorsturen
Om specifieke e-mails alleen door te sturen, stelt u een regel op. Selecteer "MAIL" aan de linkerkant en vervolgens "Regels" aan de rechterkant. Klik op "Nieuwe regel toevoegen".
Er zijn slechts drie stappen voor het instellen van een regel in Outlook voor het web. Begin met het benoemen van uw regel.
Klik vervolgens op het vervolgkeuzelijst om een voorwaarde te selecteren. U kunt criteria gebruiken, zoals wie de e-mail is van, hoe uw naam verschijnt, of wat de onderwerpregel of instantie bevat.
Maak uw selectie en neem vervolgens alle aanvullende gegevens in die nodig zijn in het vak aan de rechterkant, indien van toepassing. Om meer criteria op te nemen, klikt u op "Nog een toestand toevoegen" en doe hetzelfde.
Eindelijk, u voegt u de actie toe. Klik op het vervolgkeuzelijst voor Selecteer een actie en kies "Doorsturen naar" of "Forward als bijlage" per uw voorkeur.
Voer het e-mailadres in dat u de e-mails wilt doorsturen naar in het vak dat verschijnt. Klik op de bijbehorende link om een andere actie op te nemen of een uitzondering toe te voegen.
Als u andere regels hebt ingesteld met behulp van vergelijkbare omstandigheden, kunt u het vakje aanvinken om meer regels te stoppen als u wilt. Dit negeert de volgende regels die van toepassing zijn op dezelfde e-mails.
Wanneer u klaar bent, bekijk dan uw regel en klikt u op "Opslaan".
Stuur alle e-mails door
In plaats van specifieke e-mails door te sturen, kunt u ervoor kiezen om ze allemaal door te sturen.
Selecteer "Mail" helemaal links en vervolgens "Doorsturen" naar rechts.
Vink het vakje aan om doorsturen in te schakelen. Voer vervolgens het e-mailadres in dat u berichten wilt doorsturen naar in het vak. Optioneel kunt u het vakje aanvinken om een kopie van doorgestuurde berichten te behouden. Klik vervolgens op "Opslaan" wanneer u klaar bent.
Bepaling van bepaalde e-mails Naar een ander e-mailadres is een handige manier om het extra werk van het handmatig te verminderen.
