電子メールを転送するのは、Microsoft Outlookでは十分に簡単です。しかし、あなたが自分自身が定期的に同じタイプのEメールを転送することを見つけた場合、なぜタスクを自動化しないのですか？あなたは自動的に入れることができます 特定のEメールを転送します またはそれらすべてでさえ。
デスクトップ上またはWeb上でOutlookを使用するかどうか、電子メール転送を設定する方法を説明します。今数分だけ取ることで、あなたは後であなた自身を節約し、より重要な仕事に移動することができます。
デスクトップ上のOutlookで自動転送を設定します
に似ている 電子メールを自動的にBCCする デスクトップ上のOutlookを使用して電子メールを自動的に転送するには、ルールを設定します。これは特定のメッセージとすべてのEメールの転送に適用されます。
特定のEメールを転送します
Outlookで作業したいメールボックスを選択します。 複数のものを持っています 。
ヒント： あなたがあなたの受信トレイに電子メールを持っているならば、それをあなたが転送したい人のうちの1つである場合は選択してください。 Outlookはルールウィザードの詳細を使用するため、これにより、ルールの作成にJumpStartが得られます。
[ホーム]タブに移動し、リボンの移動セクションの[ルール]ドロップダウン矢印をクリックし、[ルールの作成]を選択します。
[ルールの作成]ウィンドウが表示されたら、[詳細オプション]をクリックしてルールウィザードを開きます。
転送ルールを設定する最初のステップは、条件を選択することです。電子メールの選択に使用したい各条件の横にあるボックスをオンにします。そのように、これらの表示は下部の説明に表示されます。 「次へ」をクリックしてください。
さて、アクションを選択します。あなたはそれを人々や公共のグループに転送するか、それを人々または公共グループに転送することができます 添付ファイルとして 。あなたの好みごとにボックスをチェックしてください。
下部の説明では、「人またはパブリックグループ」をクリックしてください。
次に、メッセージを転送する電子メールアドレスを選択して、下部にある[to]をクリックします。必要に応じて、アドレス帳の下にドロップダウンリストを使用して特定の連絡先リストを選択できます。 「OK」をクリックしてください。
[ルールウィザード]ウィンドウで、[次へ]をクリックし、追加したい例外の場合はチェックボックスをオンにします。 「次へ」をクリックしてください。
ルールに名前を付けて、このルールをオンにするためにボックスをオンにします。必要に応じて、ボックスをチェックしてルールをすぐに実行できます。ルールを保存して有効にするには、[完了]をクリックします。
すべてのEメールを転送します
他のEメールアドレスに受信したすべてのEメールを転送する場合は、同じ手順を実行します。 その上 1つの例外で。
ルールウィザードの条件ステップで（ステップ1）、[あなたのEメールアドレス]に送信するためのボックスをオンにします。これにより、そのアドレスに送信されたすべてのEメールにルールが適用されます。次に、電子メールを転送するためにルールセットアッププロセスの残りの部分を続けます。
関連している： Outlookのルールを使用して電子メールを自動的に自動的に自動的に入れる方法
Web上のOutlookで自動転送を設定します
WebのOutlookを使用する場合は、デスクトップのバージョンのように転送ルールを作成できます。しかし、あなたは設定しました すべての受信Eメールの転送 規則を使うこと以外。
どちらのオプションでも、上部の右上のギアアイコンをクリックして設定サイドバーを開きます。下部にある[すべてのOutlook設定を表示する]をクリックします。
特定のEメールを転送します
特定の電子メールのみを転送するために、ルールを設定します。左端の「メール」を選択してから、右側に「ルール」を選択してください。 [新しいルールを追加]をクリックします。
WebのOutlookでルールを設定する手順は3つだけです。あなたのルールに名前を付けて始めます。
次に、ドロップダウンボックスをクリックして条件を選択します。電子メールがどこから来たか、あなたの名前がどのように表示されるか、または件名やボディの内容などの基準を使用できます。
該当する場合は、選択して右側にある追加の詳細を含めます。より多くの基準を含めるには、「別の条件を追加する」をクリックしてください。同じことを実行します。
最後に、アクションを追加します。ドロップダウンボックスをクリックしてアクションを選択し、設定ごとに「前方へ」または「添付ファイルとして転送」を選択します。
表示されるボックスにEメールを転送する電子メールアドレスを入力してください。別の操作を含めるか、例外を追加するには、対応するリンクをクリックします。
同様の条件を使用して他のルールが設定されている場合は、ボックスをチェックして、必要に応じてより多くのルールの処理を停止することができます。これにより、同じEメールに適用されるその後のルールが無視されます。
終了したら、ルールを確認して[保存]をクリックします。
すべてのEメールを転送します
特定の電子メールを転送する代わりに、それらをすべて転送することを選択できます。
左端の「メール」を選択してから、右側に「転送」を選択してください。
転送を有効にするには、ボックスをオンにします。次に、メッセージをボックス内に転送する電子メールアドレスを入力します。オプションで、ボックスをチェックして転送されたメッセージのコピーを保持することができます。次に、終了したら[保存]をクリックします。
特定のEメールを転送する 別の電子メールアドレスには、手動で行う余分な作業を削減するための便利な方法です。
