Transfert d'un email est assez simple dans Microsoft Outlook. Mais si vous vous retrouvez régulièrement les mêmes types d'emails, pourquoi ne pas automatiser la tâche? Vous pouvez automatiquement Transférer certains emails ou même tous.
Que vous utilisiez Outlook sur votre bureau ou sur le Web, nous vous montrerons comment configurer le transfert de courrier électronique. En prenant quelques minutes maintenant, vous pouvez vous faire économiser du temps plus tard et passer à des tâches plus importantes.
Configurez le transfert automatique dans Outlook sur votre bureau
Semblable à Email en bccing automatiquement , Transférer automatiquement les courriels à l'aide d'Outlook sur votre bureau implique la mise en place d'une règle. Ceci s'applique à la transmission de messages spécifiques ainsi que de tous les courriels.
Transférer certains emails
Sélectionnez la boîte aux lettres que vous souhaitez utiliser dans Outlook, si vous avoir plus d'un .
Conseil: Si vous avez un email dans votre boîte de réception, c'est l'un de ceux que vous souhaitez transmettre, sélectionnez-le. Cela vous donnera une JumpStart sur la création de la règle car Outlook utilisera certains des détails de l'Assistant de règles.
Allez dans l'onglet Home, cliquez sur la flèche déroulante Rules dans la section Déplacement du ruban et sélectionnez "Créer une règle".
Lorsque la fenêtre Créer une règle s'affiche, cliquez sur "Options avancées" pour ouvrir l'assistant de règle.
La première étape de la mise en place de votre règle de transfert est de choisir la condition. Cochez la case à côté de chaque condition que vous souhaitez utiliser pour la sélection de courrier électronique. Comme vous le faites, vous verrez ces affichages dans la description en bas. Cliquez sur Suivant."
Maintenant, vous sélectionnerez l'action. Vous pouvez l'avancer aux personnes ou au groupe public ou à l'envoyer aux personnes ou au groupe public. en pièce jointe . Cochez la case selon vos préférences.
Dans la description en bas, cliquez sur "Personnes ou groupe public".
Ensuite, sélectionnez l'adresse e-mail que vous souhaitez transférer les messages et cliquez sur "pour" en bas. Si nécessaire, vous pouvez utiliser la liste déroulante sous le carnet d'adresses pour choisir une certaine liste de contacts. Cliquez sur OK."
Retour Dans la fenêtre de l'assistant de règle, cliquez sur "Suivant" et cochez les cases des exceptions que vous souhaitez ajouter, le cas échéant. Cliquez sur Suivant."
Donnez un nom à votre règle, puis cochez la case pour activer cette règle. En option, vous pouvez cocher la case pour exécuter la règle immédiatement. Cliquez sur "Terminer" pour enregistrer et activer votre règle.
Transmettre tous les emails
Si vous préférez transférer tous les courriels que vous recevez à une autre adresse électronique, vous suivrez les mêmes étapes que dessus À une exception près.
Dans l'étape de condition de l'assistant de règle (étape 1), cochez la case pour envoyer [votre adresse email]. Cela appliquera la règle à tous les courriels envoyés à cette adresse. Ensuite, continuez avec le reste du processus de configuration de la règle pour transmettre les courriels.
EN RELATION: Comment automatiquement les courriels de la BCC en utilisant des règles dans Outlook
Configurer le transfert automatique dans Outlook sur le Web
Si vous utilisez Outlook pour le Web, vous pouvez créer une règle de transfert, comme la version de bureau. Mais vous allez mettre en place Transfert pour tous les courriels entrants en dehors de l'utilisation d'une règle.
Pour l'une des options, cliquez sur l'icône de vitesse en haut à droite pour ouvrir la barre latérale des paramètres. En bas, cliquez sur "Afficher tous les paramètres Outlook".
Transférer certains emails
Pour transmettre uniquement des courriels spécifiques, vous allez mettre en place une règle. Sélectionnez "Mail" à l'extrême gauche, puis sur "Règles" à droite. Cliquez sur "Ajouter une nouvelle règle".
Il n'y a que trois étapes pour mettre en place une règle dans Outlook pour le Web. Commencez par nommer votre règle.
Ensuite, cliquez sur la liste déroulante pour sélectionner une condition. Vous pouvez utiliser des critères tels que ceux qui sont envoyés par courrier électronique, comment votre nom apparaît, ou quelle est la ligne d'objet ou le corps.
Faites votre choix, puis inclure des détails supplémentaires nécessaires dans la case à droite, le cas échéant. Pour inclure plus de critères, cliquez sur "Ajouter une autre condition" et faites la même chose.
Enfin, vous ajouterez l'action. Cliquez sur la zone déroulante pour sélectionner une action et choisissez «Transférer» ou «Transférer comme pièce jointe» par votre préférence.
Entrez l'adresse e-mail que vous souhaitez transférer les courriels dans la case qui apparaît. Pour inclure une autre action ou ajouter une exception, cliquez sur le lien correspondant.
Si vous avez d'autres règles configurées en utilisant des conditions similaires, vous pouvez cocher la case pour arrêter de traiter plus de règles si vous le souhaitez. Cela ignorera les règles ultérieures qui s'appliquent aux mêmes courriels.
Lorsque vous avez terminé, examinez votre règle et cliquez sur «Enregistrer».
Transmettre tous les emails
Au lieu de transférer des courriels spécifiques, vous pouvez choisir de les transmettre tous.
Sélectionnez "Mail" à l'extrême gauche, puis sur "Transfert" à droite.
Cochez la case pour activer le transfert. Ensuite, entrez l'adresse e-mail que vous souhaitez transférer des messages dans la zone. En option, vous pouvez cocher la case pour conserver une copie des messages transférés. Ensuite, cliquez sur "Enregistrer" lorsque vous avez terminé.
Transférer certains courriels A une autre adresse électronique est une façon pratique de réduire le travail supplémentaire de le faire manuellement.
