Huolinta sähköpostia on yksinkertainen riitä Microsoft Outlookissa. Mutta jos huomaat huolinta samantyyppisiä sähköposteja säännöllisesti, miksei automatisoida tehtävän? Voit automaattisesti eteenpäin tiettyjä sähköposteja tai jopa ne kaikki.
Käytätpä Outlook työpöydällä tai verkossa, näytämme kuinka perustaa sähköpostin välitys. Ottamalla vain muutaman minuutin nyt, voit säästää aikaa myöhemmin, ja siirtyä johonkin tärkeämpiä tehtäviä.
Määrittää automaattisen edelleenlähetyksen Outlook työpöydällesi
samanlainen automaattisesti BCCing sähköpostit , Automaattisesti eteenpäin sähköpostit Outlook työpöydälle Siinä perustetaan sääntö. Tämä koskee huolinta tiettyjä viestejä sekä kaikki sähköpostit.
Eteenpäin Tietyt Sähköpostit
Valitse postilaatikko, jota haluat työskennellä Outlook, jos on enemmän kuin yksi .
Kärki: Jos sinulla sattuu olemaan sähköpostia postilaatikossa joka on yksi niistä haluat lähettää, valitse se. Tämä antaa sinulle jumpstart luomisesta sääntöä, koska Outlook käyttää joitakin yksityiskohtia Säännön ohjatun.
Siirry Koti-välilehden Säännöt alasvetonuolta siirryttäessä osassa nauha, ja valitse ”Luo sääntö.”
Kun Luo sääntö näyteikkunahyllyt, klikkaa ”Lisäasetukset” avaa ohjatun sääntöjen luomisen.
Ensimmäinen askel perustaa oman huolinta sääntö on valita kunnossa. Valitse ruutu vierekkäin kunnossa haluat käyttää sähköpostin valintaa. Kun teette, näet nämä näyttöä kuvauksessa alareunassa. Napsauta "Seuraava."
Nyt voit valita toimintaa. Voit valita Eteenpäin sitä ihmisille tai Julkinen ryhmä tai lähettää sen ihmisille tai Julkinen ryhmä kuten Attachment . Valitse ruutu per valintasi.
Kuvauksessa alareunassa, klikkaa ”Ihmiset tai Julkinen ryhmä.”
Valitse sitten sähköpostiosoite, johon haluat välittää viestejä ja valitse ”To” alareunassa. Tarvittaessa voit käyttää pudotusvalikosta alla osoitekirjasta valita tietty yhteystietoihin. Napsauta "OK".
Back in Rule Wizard ikkuna, valitse ”Next” ja ruudut poikkeuksia haluat lisätä, jos niitä on. Napsauta "Seuraava."
Anna säännölle nimi ja valitse ruutu Ota tämä sääntö. Vaihtoehtoisesti voit valintaruutu ajaa yleensä heti. Napsauta ”Valmis” tallentaaksesi ja ota sääntö.
Lähetä kaikki sähköpostit
Jos haluat siirtää kaikki sähköpostit saat toiseen sähköpostiosoitteeseen, voit noudattaa samoja vaiheita kuin edellä yhtä poikkeusta lukuun ottamatta.
Kunnossa vaiheessa ohjatun sääntöjen luomisen (vaihe 1), valitse ruutu lähetetään [sähköpostiosoitteesi]. Tämä koskee sääntöä kaikkiin sähköpostit lähetetään kyseiseen osoitteeseen. Jatka sitten loput säännön asennuksessa välittämään sähköposteja.
Liittyvät: Miten automaattisesti BCC sähköpostit käyttäen sääntöjä Outlookissa
Määrittää automaattisen edelleenlähetyksen Outlook Web
Jos käytät Outlook web, voit luoda huolinta sääntö kuten työpöydän versio. Mutta voit perustaa huolinta kaikille saapuvat sähköpostit ulkopuolella käyttäen sääntöä.
Kummassakin vaihtoehdossa klikkaa rataskuvaketta oikeassa yläkulmassa Avaa Asetukset sivupalkki. Alareunassa, klikkaa ”Näytä kaikki Outlookin asetukset.”
Eteenpäin Tietyt Sähköpostit
Voit lähettää vain tiettyjä sähköposteja, määrität säännön. Valitse "Mail" kaukana vasemmalle ja sitten "Säännöt" oikealle. Napsauta "Lisää uusi sääntö".
On olemassa vain kolme vaihetta, jotta voit määrittää säännön Webin näkymiin. Aloita nimeämällä sääntö.
Seuraavaksi napsauta avattavaa ruutua valitaksesi tilan. Voit käyttää sellaisia kriteerejä, jotka sähköpostiviestit ovat, miten nimesi näkyy tai mitä aihe rivi tai keho sisältää.
Tee valinta ja sisällytä sitten kaikki tarvittavat lisätiedot ruutuun oikeaan kohtaan. Lisää kriteerejä napsauttamalla "Lisää toinen tila" ja tee sama asia.
Lopuksi lisäät toiminnon. Napsauta avattavaa laatikkoa valitaksesi toiminnon ja valitse joko "eteenpäin" tai "eteenpäin liitetiedostona" perseesi mukaan.
Syötä sähköpostiosoite, jonka haluat lähettää sähköpostiviestit näkyviin. Voit sisällyttää toisen toiminnan tai lisätä poikkeuksen napsauttamalla vastaavaa linkkiä.
Jos sinulla on muita sääntöjä, jotka on asetettu käyttäen samanlaisia olosuhteita, voit tarkistaa laatikon lopettaaksesi lisää sääntöjä, jos haluat. Tämä jättää huomiotta myöhemmät säännöt, jotka koskevat samoja sähköposteja.
Kun olet valmis, tarkista sääntö ja napsauta "Tallenna".
Lähetä kaikki sähköpostit
Erityisten sähköpostiviestien lähettämisen sijaan voit välittää ne kaikki.
Valitse "Mail" kaukana vasemmalle ja sitten "Forwering" oikealle.
Valitse valintaruutu, jos haluat ottaa eteenpäin. Syötä sitten sähköpostiosoite, johon haluat lähettää viestejä ruutuun. Valinnaisesti voit tarkistaa laatikon pitää kopion lähetettyjen viestien. Napsauta sitten "Tallenna", kun olet valmis.
Tiettyjen sähköpostiviestien välittäminen Toiseen sähköpostiosoitteeseen on kätevä tapa leikata ylimääräistä työtä sen manuaalisesti.
