การส่งต่ออีเมลนั้นง่ายพอใน Microsoft Outlook แต่ถ้าคุณพบว่าตัวเองส่งต่ออีเมลประเภทเดียวกันเป็นประจำทำไมไม่ทำงานอัตโนมัติ คุณสามารถโดยอัตโนมัติ ส่งต่ออีเมลบางอย่าง หรือแม้กระทั่งทุกคน
ไม่ว่าคุณจะใช้ Outlook บนเดสก์ท็อปของคุณหรือบนเว็บเราจะแสดงวิธีการตั้งค่าการส่งต่ออีเมล โดยใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีตอนนี้คุณสามารถประหยัดเวลาในตัวเองในภายหลังและย้ายไปสู่งานที่สำคัญกว่า
ตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติใน Outlook บนเดสก์ท็อปของคุณ
คล้ายกับ อีเมล์ BCCING โดยอัตโนมัติ ส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติโดยใช้ Outlook บนเดสก์ท็อปของคุณเกี่ยวข้องกับการตั้งค่ากฎ สิ่งนี้ใช้กับการส่งต่อข้อความเฉพาะรวมถึงอีเมลทั้งหมด
ส่งต่ออีเมลบางอย่าง
เลือกกล่องจดหมายที่คุณต้องการทำงานกับ Outlook หากคุณ มีมากกว่าหนึ่ง .
เคล็ดลับ: หากคุณมีอีเมลในกล่องจดหมายของคุณที่เป็นหนึ่งในผู้ที่คุณต้องการส่งต่อให้เลือก สิ่งนี้จะทำให้คุณเริ่มต้นการสร้างกฎเนื่องจาก Outlook จะใช้รายละเอียดบางอย่างใน Wizard กฎ
ไปที่แท็บหน้าแรกคลิกลูกศรดรอปดาวน์กฎในส่วนการย้ายของริบบิ้นและเลือก "สร้างกฎ"
เมื่อหน้าต่างสร้างกฎการสร้างให้คลิก "ตัวเลือกขั้นสูง" เพื่อเปิดตัวช่วยสร้างกฎ
ขั้นตอนแรกในการตั้งค่ากฎการส่งต่อของคุณคือการเลือกเงื่อนไข ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากแต่ละเงื่อนไขที่คุณต้องการใช้สำหรับการเลือกอีเมล อย่างที่คุณทำคุณจะเห็นการแสดงผลเหล่านี้ในคำอธิบายที่ด้านล่าง คลิก "ถัดไป"
ตอนนี้คุณจะเลือกการกระทำ คุณสามารถเลือกให้ผู้คนหรือกลุ่มสาธารณะหรือส่งต่อไปยังผู้คนหรือกลุ่มสาธารณะ เป็นสิ่งที่แนบมา . ทำเครื่องหมายที่ช่องต่อการตั้งค่าของคุณ
ในคำอธิบายที่ด้านล่างคลิก "คนหรือกลุ่มสาธารณะ"
จากนั้นเลือกที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการส่งต่อข้อความไปที่และคลิก "เป็น" ที่ด้านล่าง หากจำเป็นคุณสามารถใช้รายการแบบหล่นลงใต้สมุดรายชื่อเพื่อเลือกรายชื่อผู้ติดต่อบางอย่าง คลิก "ตกลง"
ย้อนกลับไปในหน้าต่าง Wizard กฎคลิก "ถัดไป" และตรวจสอบกล่องสำหรับข้อยกเว้นที่คุณต้องการเพิ่มถ้ามี คลิก "ถัดไป"
ให้ชื่อกฎของคุณแล้วทำเครื่องหมายที่ช่องเพื่อเปิดกฎนี้ เป็นทางเลือกคุณสามารถทำเครื่องหมายที่ช่องเพื่อเรียกใช้กฎได้ทันที คลิก "เสร็จสิ้น" เพื่อบันทึกและเปิดใช้งานกฎของคุณ
ส่งต่ออีเมลทั้งหมด
หากคุณต้องการส่งต่ออีเมลทั้งหมดที่คุณได้รับไปยังที่อยู่อีเมลอื่นคุณจะทำตามขั้นตอนเดียวกับ ข้างต้น ด้วยข้อยกเว้นหนึ่งข้อ
ในขั้นตอนเงื่อนไขของตัวช่วยสร้างกฎ (ขั้นตอนที่ 1) ให้ทำเครื่องหมายในช่องเพื่อส่งไปยัง [ที่อยู่อีเมลของคุณ] วิธีนี้จะใช้กฎกับอีเมลทั้งหมดที่ส่งไปยังที่อยู่นั้น จากนั้นดำเนินการต่อด้วยส่วนที่เหลือของกระบวนการตั้งค่ากฎเพื่อส่งต่ออีเมล
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีการใช้อีเมล BCC โดยอัตโนมัติโดยใช้กฎใน Outlook
ตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติใน Outlook บนเว็บ
หากคุณใช้ Outlook สำหรับเว็บคุณสามารถสร้างกฎการส่งต่อเช่นเดียวกับเดสก์ท็อปรุ่น แต่คุณจะตั้งค่า การส่งต่อสำหรับอีเมลขาเข้าทั้งหมด นอกเหนือจากการใช้กฎ
สำหรับตัวเลือกทั้งสองให้คลิกไอคอนเกียร์ที่ด้านบนขวาเพื่อเปิดแถบด้านข้างการตั้งค่า ที่ด้านล่างคลิก "ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด"
ส่งต่ออีเมลบางอย่าง
ในการส่งต่ออีเมลเฉพาะคุณจะตั้งค่ากฎ เลือก "จดหมาย" ที่ด้านซ้ายสุดแล้ว "กฎ" ไปทางขวา คลิก "เพิ่มกฎใหม่"
มีเพียงสามขั้นตอนในการตั้งค่ากฎใน Outlook สำหรับเว็บ เริ่มต้นด้วยการตั้งชื่อกฎของคุณ
ถัดไปคลิกกล่องดรอปดาวน์เพื่อเลือกเงื่อนไข คุณสามารถใช้เกณฑ์เช่นใครที่อีเมลมาจากวิธีที่ชื่อของคุณปรากฏขึ้นหรือสิ่งที่บรรทัดหัวเรื่องหรือร่างกายรวมถึง
ทำการเลือกของคุณแล้วรวมรายละเอียดเพิ่มเติมใด ๆ ที่จำเป็นในกล่องทางด้านขวาหากมี หากต้องการรวมเกณฑ์เพิ่มเติมให้คลิก "เพิ่มเงื่อนไขอื่น" และทำสิ่งเดียวกัน
ในที่สุดคุณจะเพิ่มการกระทำ คลิกที่ช่องแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกการกระทำและเลือก "ส่งต่อ" หรือ "ไปข้างหน้าเป็นสิ่งที่แนบมา" ต่อการตั้งค่าของคุณ
ป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการส่งต่ออีเมลไปที่กล่องที่ปรากฏขึ้น หากต้องการรวมการกระทำอื่นหรือเพิ่มข้อยกเว้นให้คลิกลิงก์ที่เกี่ยวข้อง
หากคุณมีการตั้งค่ากฎอื่น ๆ โดยใช้เงื่อนไขที่คล้ายกันคุณสามารถทำเครื่องหมายที่ช่องเพื่อหยุดการประมวลผลกฎเพิ่มเติมหากคุณต้องการ สิ่งนี้จะเพิกเฉยต่อกฎที่ตามมาที่ใช้กับอีเมลเดียวกัน
เมื่อคุณเสร็จสิ้นให้ตรวจสอบกฎของคุณแล้วคลิก "บันทึก"
ส่งต่ออีเมลทั้งหมด
แทนที่จะส่งต่ออีเมลเฉพาะคุณสามารถเลือกที่จะส่งต่อทั้งหมด
เลือก "จดหมาย" ที่ด้านซ้ายสุดแล้ว "ส่งต่อ" ไปทางขวา
ทำเครื่องหมายที่ช่องเพื่อเปิดใช้งานการส่งต่อ จากนั้นป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการส่งต่อข้อความถึงในกล่อง เลือกคุณสามารถทำเครื่องหมายที่ช่องเพื่อเก็บสำเนาข้อความที่ส่งต่อได้ จากนั้นคลิก "บันทึก" เมื่อเสร็จสิ้น
ส่งต่ออีเมลบางอย่าง ไปยังที่อยู่อีเมลอื่นเป็นวิธีที่สะดวกในการลดการทำงานพิเศษของการทำด้วยตนเอง
