Pivot Tables มีทั้งที่เรียบง่ายอย่างไม่น่าเชื่อและซับซ้อนมากขึ้นเมื่อคุณเรียนรู้ที่จะเชี่ยวชาญพวกเขา พวกเขายอดเยี่ยมในการเรียงลำดับข้อมูลและทำให้เข้าใจง่ายขึ้นและแม้แต่สามเณร Excel ที่สมบูรณ์สามารถค้นหาคุณค่าในการใช้งานได้
เราจะพาคุณผ่านการเริ่มต้นใช้งานกับตาราง Pivot ในสเปรดชีต Microsoft Excel
ก่อนอื่นเราจะติดฉลากแถวบนสุดเพื่อให้เราสามารถจัดระเบียบข้อมูลของเราได้ดีขึ้นเมื่อเราใช้ PivotTables ในขั้นตอนต่อไป
ก่อนที่เราจะดำเนินต่อไปนี่เป็นโอกาสที่ดีในการกำจัดแถวว่างเปล่าในสมุดงานของคุณ PivotTables ทำงานกับเซลล์เปล่า แต่พวกเขาไม่สามารถเข้าใจวิธีการดำเนินการกับแถวว่าง ในการลบเพียงเน้นแถวคลิกขวาเลือก "ลบ" จากนั้น "Shift Cells Up" เพื่อรวมสองส่วน
คลิกภายในเซลล์ใด ๆ ในชุดข้อมูล บนแท็บ "แทรก" คลิกปุ่ม "PivotTable"
เมื่อกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นให้คลิก "ตกลง" คุณสามารถแก้ไขการตั้งค่าภายในการสนทนาสร้าง PivotTable แต่มักจะไม่จำเป็น
เรามีตัวเลือกมากมายที่นี่ วิธีที่ง่ายที่สุดคือการจัดกลุ่มผลิตภัณฑ์ของเราตามหมวดหมู่โดยมีการซื้อทั้งหมดที่ด้านล่าง ในการทำเช่นนี้เราจะคลิกถัดไปในแต่ละช่องในส่วน "PivotTable Fields"
ในการเปลี่ยนแปลง PivotTable เพียงแค่คลิกเซลล์ใด ๆ ภายในชุดข้อมูลเพื่อเปิดแถบด้านข้าง "PivotTable ฟิลด์" อีกครั้ง
เมื่อเปิดแล้วเราจะทำความสะอาดข้อมูลเล็กน้อย ในตัวอย่างของเราเราไม่ต้องการรหัสผลิตภัณฑ์ของเราเป็นผลรวมดังนั้นเราจะย้ายจากฟิลด์ "ค่า" ที่ด้านล่างไปยังส่วน "ตัวกรอง" แทน เพียงคลิกและลากเข้าไปในฟิลด์ใหม่และอย่าลังเลที่จะทดลองที่นี่เพื่อค้นหารูปแบบที่ทำงานได้ดีที่สุดสำหรับคุณ
ในการดูรหัสผลิตภัณฑ์เฉพาะเพียงคลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก "ทั้งหมด" ในส่วนหัว
Dropdown นี้เป็นเมนูเรียงรายที่ช่วยให้คุณสามารถดูรหัสผลิตภัณฑ์แต่ละรายการด้วยตัวเองหรือใช้ร่วมกับรหัสผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ในการเลือกหนึ่งผลิตภัณฑ์เพียงคลิกที่แล้วคลิก "ตกลง 'หรือตรวจสอบตัวเลือก" เลือกหลายรายการ "เพื่อเลือกรหัสผลิตภัณฑ์มากกว่าหนึ่งรายการ
นี่ดีกว่า แต่ก็ยังไม่เหมาะ ลองลากรหัสผลิตภัณฑ์ไปยังฟิลด์ "แถว" แทน
เราเข้าใกล้มากขึ้น ตอนนี้รหัสผลิตภัณฑ์ปรากฏขึ้นใกล้กับผลิตภัณฑ์ทำให้เข้าใจง่ายขึ้นเล็กน้อย แต่มันยังไม่สมบูรณ์แบบ แทนที่จะวางรหัสผลิตภัณฑ์ด้านล่างของผลิตภัณฑ์ให้ลากรหัสผลิตภัณฑ์ด้านบนรายการภายในฟิลด์ "แถว"
สิ่งนี้ดูสามารถใช้งานได้มากขึ้น แต่บางทีเราต้องการมุมมองที่แตกต่างของข้อมูล สำหรับสิ่งนั้นเราจะย้ายหมวดหมู่จากฟิลด์ "แถว" ไปยังฟิลด์ "คอลัมน์" สำหรับรูปลักษณ์ที่แตกต่างกัน
เราไม่ได้ขายม้วนอาหารค่ำจำนวนมากดังนั้นเราจึงตัดสินใจยกเลิกพวกเขาและลบรหัสผลิตภัณฑ์ออกจากรายงานของเรา ในการทำเช่นนั้นเราจะคลิกลูกศรถัดจาก "ฉลากแถว" เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
จากรายการตัวเลือกให้ยกเลิกการเลือก "45" ซึ่งเป็นรหัสผลิตภัณฑ์สำหรับม้วนอาหารค่ำ การยกเลิกการเลือกกล่องนี้และคลิก "ตกลง" จะลบผลิตภัณฑ์ออกจากรายงาน
อย่างที่คุณเห็นมีตัวเลือกมากมายในการเล่น วิธีที่คุณแสดงข้อมูลของคุณขึ้นอยู่กับคุณจริง ๆ แต่ด้วย PivotTables ไม่มีตัวเลือกการขาดแคลนจริงๆ
