Pivot tabeller er begge utroligt enkle og stadig mere komplekse, som du lærer at mestre dem. De er gode til at sortere data og gøre det nemmere at forstå, og selv en komplet Excel Novice kan finde værdi i at bruge dem.
Vi går gennem at komme i gang med pivotborde i et Microsoft Excel-regneark.
For det første mærker vi den øverste række, så vi bedre kan organisere vores data, når vi anvender pivottables i et senere trin.
Før vi fortsætter, er det en god mulighed for at slippe af med nogen tomme rækker i din arbejdsbog. Pivottables arbejder med tomme celler, men de kan ikke helt forstå, hvordan man fortsætter med en blank række. For at slette, skal du bare markere rækken, højreklik, vælg "Slet", og derefter "Skift celler op" for at kombinere de to sektioner.
Klik inde i en hvilken som helst celle i datasættet. På fanen "Indsæt" skal du klikke på knappen "Pivottable".
Når dialogboksen vises, skal du klikke på "OK". Du kan ændre indstillingerne i oprettelsen af pivottable dialog, men det er normalt unødvendigt.
Vi har mange muligheder her. Den enkleste af disse er blot gruppering af vores produkter efter kategori, med i alt alle køb i bunden. For at gøre dette, vil vi bare klikke på næste boks i afsnittet "Pivottable felter".
For at foretage ændringer i den pivottable, skal du blot klikke på en hvilken som helst celle inde i datasættet for at åbne "pivottable felter" sidebjælke igen.
Når vi er åben, skal vi rydde op for dataene lidt. I vores eksempel behøver vi ikke vores produkt-id til at være et beløb, så vi flytter det fra feltet "Værdier" nederst til "filtre" i stedet. Bare klik og træk det til et nyt felt og føl dig fri til at eksperimentere her for at finde det format, der fungerer bedst for dig.
For at se et bestemt produkt-id skal du blot klikke på pilen ved siden af "Alle" i overskriften.
Denne dropdown er en sorterbar menu, der gør det muligt at se hvert produkt-id på egen hånd, eller i kombination med ethvert andet produkt-id. For at vælge et produkt skal du blot klikke på det og derefter klikke på "OK", eller tjek "Vælg flere punkter" for at vælge mere end et produkt-id.
Dette er bedre, men stadig ikke ideelt. Lad os prøve at trække produkt ID til feltet "Rækker" i stedet.
Vi kommer tættere på. Nu vises produkt-id tættere på produktet, hvilket gør det lidt lettere at forstå. Men det er stadig ikke perfekt. I stedet for at placere produkt-id'et under produktet, lad os trække produkt-id over elementet inde i feltet "Rækker".
Dette ser meget mere brugbart ud, men måske ønsker vi en anden visning af dataene. For det skal vi flytte kategori fra feltet "Rækker" til feltet "Kolonner" for et andet udseende.
Vi sælger ikke mange middagsruller, så vi har besluttet at afbryde dem og fjerne produkt-id'et fra vores rapport. For at gøre det, vil vi klikke på pilen ved siden af "Row Labels" for at åbne en rullemenu.
Fra listen over muligheder, fjern markeringen af "45", som er produkt-id til middagsruller. Unchecking denne boks og klik på "OK" fjernes produktet fra rapporten.
Som du kan se, er der en række muligheder for at lege med. Hvordan du viser dine data er virkelig op til dig, men med pivottables er der virkelig ingen mangel på muligheder.
