Зведені таблиці є неймовірно простими і більш складними, як ви навчитеся володіти ними. Вони прекрасно підходять при сортуванні даних і робить його легше зрозуміти, і навіть повний новачок Excel може знайти значення в їх використанні.
Ми розповімо вам почати роботу з зведеними таблицями в таблиці Microsoft Excel.
По-перше, ми будемо маркувати верхній рядок, так що ми можемо краще організувати наші дані, коли ми застосовуємо PivotTables на більш пізньому етапі.
Перш ніж ми продовжимо, це можливість добре, щоб позбутися від будь-яких порожніх рядків у вашій книзі. PivotTables працювати з порожніми клітинами, але вони не зовсім зрозуміло, як вчинити з нового рядка. Для видалення, просто виділіть рядок, клацніть правою кнопкою миші, виберіть «Видалити», потім «Зрушити осередки вгору», щоб об'єднати дві секції.
Клацніть всередині будь-якого елементу в наборі даних. На вкладці «Вставка», натисніть кнопку «PivotTable».
Коли з'явиться діалогове вікно, натисніть кнопку «OK». Ви можете змінити налаштування в межах Створити зведену таблицю діалогу, але це, як правило, не потрібно.
У нас є багато варіантів тут. Найпростіший з них просто групувати наші продукти за категоріями, в цілому всіх покупок в нижній частині. Щоб зробити це, ми просто натисніть поруч з кожній коробці в розділі «Поля зведеної таблиці».
Для внесення змін до зведеної таблиці, просто натисніть будь-яку клітинку всередині набору даних, щоб відкрити «PivotTable Fields» врізку знову.
Після відкриття, ми збираємося очистити дані трохи. У нашому прикладі, ми не потребуємо нашому ідентифікатор продукту, щоб бути сумою, тому ми будемо рухатися, що в поле «Значення» в нижній частині в розділ «Фільтри» замість цього. Просто натисніть і перетягніть його в нове поле і не соромтеся експериментувати тут, щоб знайти формат, який краще працює для вас.
Для перегляду певного ідентифікатора продукту, просто натисніть на стрілку поруч з «All» в заголовку.
Ці випадає є сортуванням меню, яке дозволяє переглядати кожен ідентифікатор продукту самостійно, або в поєднанні з будь-яким іншим продуктом ID. Для того, щоб вибрати один продукт, просто натисніть на нього, а потім натисніть кнопку «OK» або перевірити опцію "Вибір декількох елементів", щоб вибрати більше одного ID продукту.
Це краще, але все-таки не ідеально. Давайте спробуємо перетягнути код продукту в поле «Рядок» замість цього.
Ми стаємо ближче. Тепер ідентифікатор продукту з'являється ближче до продукту, що робить його трохи легше зрозуміти. Але це ще не досконалі. Замість розміщення ідентифікатора продукту нижче продукту, давайте перетягнути код продукту вище пункту в поле «Рядок».
Це виглядає набагато більш зручним, але, можливо, ми хочемо, щоб інший вид даних. Для цього ми будемо рухатися Категорія з поля «Рядки» в поле «Стовпці» для іншого виду.
Ми не продаємо багато булочок до обіду, тому ми вирішили припинити їх і видалити ідентифікатор продукту з нашого доповіді. Щоб зробити це, ми натиснемо стрілку поруч з «Row Labels», щоб відкрити меню, що випадає.
Зі списку варіантів, зніміть прапорець «45», який є ID продукту на вечерю рулонах. Якщо цей прапорець і натиснути кнопку «OK» видалить продукт зі звіту.
Як ви можете бачити, є кілька варіантів, щоб грати. Як ви показуєте ваші дані дійсно до вас, але з PivotTables, там дійсно не бракує варіантів.
