เมื่อคุณต้องการทดสอบข้อมูลของคุณและรับผลลัพธ์ที่แท้จริงหรือเท็จอย่างง่าย ฟังก์ชั่นใน Excel เป็นเพียงสิ่งที่คุณต้องการ คุณสามารถตรวจสอบเซลล์เปล่าข้อผิดพลาดข้อความตัวเลขการอ้างอิงและเร็วขึ้นและง่ายดายยิ่งขึ้น
ปัจจุบันมีฟังก์ชั่นเก้ารายการหรือที่เรียกว่าฟังก์ชั่นข้อมูลใน Excel ซึ่งรวมถึง Isblank, Iserror, Istext และอื่น ๆ
เมื่อคุณใช้ฟังก์ชั่นเหล่านี้ร่วมกับผู้อื่นเช่น ฟังก์ชัน IF คุณสามารถใส่พารามิเตอร์รอบข้อความจริง/เท็จของคุณ แต่คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชั่น IS ด้วยตัวเองหากเป็นประโยชน์ มาดูกันว่าพวกเขาทำงานอย่างไร
ฟังก์ชัน IS ใน Excel
ไวยากรณ์สำหรับสูตรของแต่ละฟังก์ชันนั้นเหมือนกันกับอาร์กิวเมนต์เดียว:
Islblank (ค่า)
,,
iserr (ค่า)
,,
isError (ค่า)
และอื่น ๆ ที่
ค่า
สามารถเป็นการอ้างอิงเซลล์ข้อความหรือตัวเลขและผลลัพธ์เป็นจริงหรือเท็จ
นี่คือเก้าฟังก์ชั่นและคำอธิบายสั้น ๆ ของแต่ละคน
- Isblank: ส่งคืนจริงสำหรับเซลล์เปล่าหรือเท็จสำหรับเซลล์ที่มีเนื้อหา
- iserr: ส่งคืนจริงสำหรับค่าข้อผิดพลาดใด ๆ ยกเว้น #n/a หรือเท็จสำหรับข้อผิดพลาด #n/a
- ISError: ส่งคืนจริงสำหรับค่าความผิดพลาดใด ๆ หรือเท็จโดยไม่มีข้อผิดพลาด
- Islogical: ส่งคืนจริงสำหรับค่าเชิงตรรกะหรือเท็จหากไม่ใช่ค่าเชิงตรรกะ
- ISNA: ส่งคืนจริงสำหรับข้อผิดพลาด #n/a หรือเท็จหากไม่ใช่ข้อผิดพลาด #n/a
- ISNONTEXT: ส่งคืนจริงสำหรับค่าที่ไม่ใช่ข้อความ (หรือเซลล์ว่าง) หรือเท็จสำหรับค่าที่เป็นข้อความ
- isnumber: ส่งคืนค่าจริงสำหรับค่าที่เป็นตัวเลขหรือเท็จหากไม่ใช่ตัวเลข
- ISREF: ส่งคืนจริงหากค่าเป็นข้อมูลอ้างอิงหรือเท็จหากไม่ใช่การอ้างอิง
- ISTEXT: ส่งคืนจริงถ้าค่าเป็นข้อความหรือเท็จหากไม่ใช่ข้อความ
เป็นตัวอย่างฟังก์ชัน
ในขณะที่คุณตรวจสอบรายการด้านบนคุณจะเห็นว่าฟังก์ชั่น IS บางอย่างมีประโยชน์ ในเวลาเดียวกันคุณอาจเห็นคู่รักที่คุณอาจใช้ไม่ได้ ดังนั้นมาดูการใช้งานทั่วไปสำหรับฟังก์ชั่นบางอย่าง
Isblank
ฟังก์ชัน ISBLANK เป็นสิ่งที่คุณสามารถใช้ ค้นหาเซลล์ที่ว่างเปล่า ที่คุณคาดหวังข้อมูล คุณสามารถใช้สิ่งนี้กับฟังก์ชั่น IF เพื่อแสดงค่าเฉพาะสำหรับเซลล์ที่ว่างเปล่าและไม่ใช่ช่องว่าง
ที่นี่เรามี iSblank เพื่อตรวจสอบว่าเซลล์ A1 ว่างเปล่าหรือไม่
ผลลัพธ์เป็นจริงสำหรับเซลล์เปล่า คุณสามารถ คัดลอกสูตรเดียวกัน ลงเพื่อตรวจสอบเซลล์เพิ่มเติมโดยใช้ที่จับเติม ดังที่คุณเห็นด้านล่างเรามีความจริงสำหรับช่องว่างและเท็จสำหรับผู้ที่ไม่ใช่ช่องว่าง
ตอนนี้เราจะรวมฟังก์ชัน IF เพื่อแสดงเครื่องหมายคำถาม (?) สำหรับเซลล์เปล่าและยัติภังค์ (-) สำหรับเซลล์ที่มีข้อมูล
อย่างที่คุณเห็นตอนนี้เรามีผลลัพธ์ของเครื่องหมายคำถามแทนที่จะเป็นจริงสำหรับเซลล์เปล่า
isError
ฟังก์ชั่น iSerror เหมาะอย่างยิ่งถ้าคุณต้องการค้นหา ข้อผิดพลาดในแผ่นงานของคุณ สำหรับข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา มันทำงานได้ดีกับฟังก์ชั่น IF ในลักษณะเดียวกับที่ Iferror ทำงานด้วยตัวเอง
ตัวอย่างเช่นเราจะใช้ iSerror เพื่อตรวจสอบว่าการคำนวณส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดหรือไม่ เราจะแบ่งค่าในเซลล์ A1 โดยในเซลล์ B1
อย่างที่คุณเห็นเรามีข้อผิดพลาดเนื่องจากผลลัพธ์จะแสดงจริง ข้อผิดพลาดจะเป็น #div/0! เพราะคุณไม่สามารถแบ่งออกเป็นศูนย์
ตอนนี้เราสามารถเพิ่มฟังก์ชั่น IF เพื่อแสดงสิ่งอื่นนอกเหนือจากจริงหรือเท็จ หากการคำนวณส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดเราจะแสดง 1 มิฉะนั้นเราจะแสดง 2
อย่างที่คุณเห็นผลลัพธ์ของเราคือ 1 เนื่องจากการคำนวณส่งคืนข้อผิดพลาด
อีกครั้งคุณสามารถใช้ฟังก์ชั่น iFerror ที่ใหม่กว่าแทนการรวมกันของ IF และ ISError ในกรณีส่วนใหญ่ แต่คุณยังสามารถใช้ IF และ iSerror กับฟังก์ชั่นอื่น ๆ เช่น VLOOKUP เพื่อแสดงผลลัพธ์บางอย่างสำหรับทั้งข้อผิดพลาดและที่ไม่ใช่ข้อผิดพลาดในขณะที่ IFERROR แสดงเฉพาะค่าสำหรับข้อผิดพลาด
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อเฉพาะนี้ลองดูที่คู่มือของเรา การใช้ฟังก์ชัน iFerror เพื่อซ่อนข้อผิดพลาด ในแผ่นงานของคุณ
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีซ่อนค่าข้อผิดพลาดและตัวบ่งชี้ใน Microsoft Excel
iSnumber และ iStext
ต่อไปเราจะดูตัวอย่างโดยใช้ฟังก์ชัน ISNUMBER และ ISTEXT สิ่งเหล่านี้จะแสดงจริงถ้าค่าเป็นตัวเลขหรือข้อความตามลำดับ
ที่นี่เราต้องการให้แน่ใจว่าเรา มีจำนวนในเซลล์ของเรา .
ผลลัพธ์ของเราเป็นเท็จเพราะค่าในเซลล์ A1 เป็นข้อความไม่ใช่ตัวเลข
ตอนนี้เราจะเพิ่มฟังก์ชั่น IF เพื่อไม่แสดงความสามารถหากเซลล์มีตัวเลข แต่“ โปรดป้อนหมายเลข” หากเซลล์ไม่มีตัวเลข
โดยการใช้สูตรข้างต้นเราสามารถแจ้งให้ผู้ใช้รู้ว่าพวกเขาจะต้องป้อนหมายเลข
เราสามารถทำสิ่งเดียวกันกับฟังก์ชั่น istext ที่นี่เรามีฟังก์ชั่น iStext ของเราเพื่อดูว่า ค่าคือข้อความ หรือไม่.
และด้วยฟังก์ชั่น IF เราสามารถแสดง“ โปรดป้อนข้อความ” หากค่าเป็นสิ่งอื่นที่ไม่ใช่ข้อความ
นี่คือตัวอย่างพื้นฐานของวิธีการใช้ฟังก์ชัน IS ใน Excel พวกเขาสามารถตรวจสอบข้อมูลได้อย่างง่าย ๆ ด้วยการทดสอบที่ซับซ้อนของตนเองหรือมากกว่าเมื่อรวมกับฟังก์ชั่นอื่น ๆ
