כיצד טבלאות ציר להשתמש כדי לנתח אקסל

טבלאות ציר הן פשוט להפליא ומורכב יותר ויותר ככל שאתה לומד לשלוט בהם. הם נהדרים במיון נתונים ולהפוך אותו קל יותר להבין, ואפילו טירון Excel שלם יכול למצוא את הערך בשימוש בהם.

אנחנו נסביר לך דרך להתחיל עם טבלאות ציר בגיליון אלקטרוני של Microsoft Excel.

ראשית, נצטרך לסמן את השורה העליונה, כך שנוכל לארגן טוב יותר את הנתונים שלנו פעם אנו מיישמים את PivotTables בשלב מאוחר יותר.

לפני שנמשיך, וזו הזדמנות טובה להיפטר מכל שורות ריקות בחוברת שלך. PivotTables לעבוד עם תאים ריקים, אבל הם לא ממש יכולים להבין איך להמשיך עם שורה ריקה. להסיר, פשוט לסמן את השורה, לחץ לחיצה ימנית, ובחר באפשרות "מחק", ואז "העבר תאים למעלה" כדי לשלב את שתי הסעיפים.

לחץ בתוך תא כלשהו סט הנתונים. בכרטיסייה "הוספה", ללחוץ על כפתור "PivotTable".

כאשר תיבת הדו-שיח שמופיעה, לחץ על "אישור". אתה יכול לשנות את ההגדרות בתוך יצירת דיאלוג PivotTable, אבל זה בדרך כלל מיותר.

יש לנו הרבה אפשרויות כאן. הפשוט שבהם הוא רק קיבוץ מוצרינו לפי קטגוריה, עם סך כל הרכישות בתחתית. לשם כך, אנו פשוט לוחצים אחד ליד בתיבה בקטע "PivotTable פילדס".

כדי לבצע שינויים PivotTable, פשוט ללחוץ על כל תא בתוך מערך נתונים כדי לפתוח את סרגל הצד "PivotTable פילדס" שוב.

ברגע פתוח, אנחנו הולכים לנקות את הנתונים קצת. בדוגמה שלנו, אנחנו לא צריכים מזהה המוצר שלנו להיות סכום, כך נעבור כי מהשטח "ערכים" בתחתית לסעיף "מסננים" במקום. פשוט לחץ וגרור אותו לתוך תחום חדש ולהרגיש חופשיים להתנסות כאן כדי למצוא את הפורמט שהכי מתאים לך.

כדי להציג ספציפי זיהוי מוצר, פשוט לחץ על החץ שליד "כול" בכותרת.

הנפתחת זהו תפריט שאפשר למיין מאפשר לך להציג כל מוצר מזהה מעצמו, או בשילוב עם כל מזהה אחר במוצר. כדי לבחור במוצר אחד, פשוט לחץ עליו ולאחר מכן לחץ על "אישור," או לבדוק את 'פריטים מרובים בחר באפשרות' כדי לבחור יותר מזהה מוצר אחת.

זה עדיף, אבל עדיין לא אידיאלי. בואו ננסה לגרור מזהה מוצר לתחום "השורות" במקום.

אנחנו מתקרבים. עכשיו שמזהה המוצר מופיע קרוב יותר למוצר, מה שהופך אותו קצת יותר קל להבין. אבל זה עדיין לא מושלם. במקום למקם את זיהוי המוצר מתחת המוצר, תן זיהוי מוצר הגרירה של מעל הפריט בתוך השדה "שורות".

זה נראה הרבה יותר שמיש, אבל אולי אנחנו רוצים נוף שונה של הנתונים. לשם כך, אנחנו הולכים לעבור קטגוריה מהשטח "שורות" אל השדה "עמודות" עבור מראה שונה.

אנחנו לא מוכרים הרבה של לחמנייה, אז החלטנו להפסיק אותם ולהסיר את מזהה המוצר בדוח שלנו. כדי לעשות זאת, נצטרך ללחוץ על החץ שליד "תוויות שורה" כדי לפתוח תפריט נפתח.

מתוך הרשימה של אפשרויות, בטל "45" המהווה את מזהה המוצר עבור לחמניות לארוחת ערב. אם לא תסמן תיבה זו ולחיצה על "אישור" תסיר את המוצר מהדוח.

כפי שאתה יכול לראות, יש מספר אפשרויות לשחק עם. איך אתה מציג את הנתונים שלך הוא באמת תלוי בך, אבל עם PivotTables, באמת אין מחסור של אפשרויות.