पिवट टेबल दोनों अविश्वसनीय रूप से सरल और तेजी से जटिल हैं क्योंकि आप उन्हें मास्टर करना सीखते हैं। वे डेटा को सॉर्ट करने और इसे समझने में आसान बनाते हैं, और यहां तक कि एक पूर्ण एक्सेल नौसिखिया भी उनका उपयोग करने में मूल्य मिल सकता है।
हम आपको माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्प्रेडशीट में पिवट टेबल के साथ शुरू करने के माध्यम से चलेंगे।
सबसे पहले, हम शीर्ष पंक्ति को लेबल करेंगे ताकि हम बाद में चरण में पिवोटटेबल्स को लागू करने के बाद अपने डेटा को बेहतर तरीके से व्यवस्थित कर सकें।
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जारी रखने से पहले, यह आपकी कार्यपुस्तिका में किसी भी खाली पंक्तियों से छुटकारा पाने का एक अच्छा अवसर है। पिवोटेबल्स रिक्त कोशिकाओं के साथ काम करते हैं, लेकिन वे काफी समझ नहीं सकते कि रिक्त पंक्ति के साथ कैसे आगे बढ़ना है। हटाने के लिए, पंक्ति को हाइलाइट करें, राइट-क्लिक करें, दो खंडों को गठबंधन करने के लिए "हटाएं" चुनें, फिर "शिफ्ट सेल्स अप" चुनें।
डेटा सेट में किसी भी सेल के अंदर क्लिक करें। "सम्मिलित करें" टैब पर, "पिवोटटेबल" बटन पर क्लिक करें।
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जब संवाद बॉक्स प्रकट होता है, तो "ठीक है।" आप पिवोटटेबल वार्तालाप बनाने के भीतर सेटिंग्स को संशोधित कर सकते हैं, लेकिन यह आमतौर पर अनावश्यक है।
हमारे यहां बहुत सारे विकल्प हैं। इनमें से सबसे सरल नीचे अपनी सभी खरीद के साथ श्रेणी के आधार पर हमारे उत्पादों को समूहीकृत कर रहा है। ऐसा करने के लिए, हम "पिवोटटेबल फ़ील्ड" खंड में प्रत्येक बॉक्स के बगल में क्लिक करेंगे।
पिवोटटेबल में परिवर्तन करने के लिए, "पिवोटटेबल फ़ील्ड" साइडबार को फिर से खोलने के लिए डेटासेट के अंदर किसी भी सेल पर क्लिक करें।
एक बार खुला हो जाने के बाद, हम डेटा को थोड़ा साफ करने जा रहे हैं। हमारे उदाहरण में, हमें अपनी उत्पाद आईडी को एक योग होने की आवश्यकता नहीं है, इसलिए हम नीचे "मान" फ़ील्ड से नीचे "फ़िल्टर" अनुभाग में स्थानांतरित करेंगे। बस इसे एक नए फ़ील्ड में खींचें और खींचें और उस प्रारूप को ढूंढने के लिए यहां प्रयोग करने में संकोच न करें जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है।
एक विशिष्ट उत्पाद आईडी देखने के लिए, शीर्षक में "सभी" के बगल में तीर पर क्लिक करें।
यह ड्रॉपडाउन एक सॉर्टेबल मेनू है जो आपको प्रत्येक उत्पाद आईडी को अपने आप, या किसी अन्य उत्पाद आईडी के संयोजन में देखने में सक्षम बनाता है। एक उत्पाद चुनने के लिए, बस इसे क्लिक करें और फिर एक से अधिक उत्पाद आईडी चुनने के लिए "ठीक है, 'क्लिक करें या" एकाधिक आइटम का चयन करें "विकल्प की जांच करें।
यह बेहतर है, लेकिन अभी भी आदर्श नहीं है। आइए उत्पाद आईडी को "पंक्तियों" फ़ील्ड में खींचने का प्रयास करें।
हम करीब आ रहे हैं। अब उत्पाद आईडी उत्पाद के करीब दिखाई देती है, जिससे इसे समझना थोड़ा आसान हो जाता है। लेकिन यह अभी भी सही नहीं है। उत्पाद के नीचे उत्पाद आईडी रखने के बजाय, चलो "पंक्तियों" फ़ील्ड के अंदर आइटम के ऊपर उत्पाद आईडी खींचें।
यह अधिक उपयोग योग्य दिखता है, लेकिन शायद हम डेटा का एक अलग दृष्टिकोण चाहते हैं। इसके लिए, हम एक अलग दिखने के लिए "पंक्तियों" फ़ील्ड से "कॉलम" फ़ील्ड में श्रेणी को स्थानांतरित करने जा रहे हैं।
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हम बहुत सारे डिनर रोल नहीं बेच रहे हैं, इसलिए हमने उन्हें बंद करने और हमारी रिपोर्ट से उत्पाद आईडी को हटाने का फैसला किया है। ऐसा करने के लिए, हम ड्रॉपडाउन मेनू खोलने के लिए "पंक्ति लेबल" के बगल में तीर पर क्लिक करेंगे।
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विकल्पों की सूची से, "45" अनचेक करें जो डिनर रोल के लिए उत्पाद आईडी है। इस बॉक्स को अनचेक करने और "ओके" पर क्लिक करने से रिपोर्ट से उत्पाद को हटा दिया जाएगा।
जैसा कि आप देख सकते हैं, इसके साथ खेलने के लिए कई विकल्प हैं। आप अपना डेटा कैसे प्रदर्शित करते हैं वास्तव में आपके ऊपर है, लेकिन पिवोटटेबल्स के साथ, वास्तव में विकल्पों की कोई कमी नहीं है।
