วิธีการใช้มุมมองเค้าร่างใน Microsoft Word

โครงร่างมีประโยชน์สำหรับการสร้างเอกสารทางธุรกิจแบบฝึกหัดที่มีความยาวและแม้แต่หนังสือ ด้วย Microsoft Word คุณสามารถใช้มุมมองเค้าร่างเพื่อวางจุดสำคัญของคุณในรูปแบบที่มีโครงสร้าง

ใช้มุมมองเค้าร่างใน Microsoft Word

ในการเริ่มต้นคุณเพียงแค่เปิดใช้งานมุมมองเค้าร่างโดยไปที่แท็บมุมมองและเลือก "เค้าร่าง" ในส่วนมุมมองของริบบิ้น

ซึ่งแตกต่างจากมุมมองการพิมพ์หรือเว็บใน Word มุมมองเค้าร่างมาพร้อมกับชุดเครื่องมือของตัวเองในริบบิ้น บนแท็บการสรุปสิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถทำงานกับระดับเค้าโครงของคุณและใด ๆ เอกสารที่คุณต้องการฝัง .

เครื่องมือเค้าร่าง

โดยค่าเริ่มต้นคุณจะเริ่มต้นด้วยระดับ 1 และคุณจะรู้ว่าระดับที่คุณใช้อยู่เสมอโดยดูที่กล่องแบบหล่นลง "เค้าร่าง" ทางด้านซ้ายของริบบิ้น คุณยังสามารถใช้รายการแบบหล่นลงเพื่อเปลี่ยนระดับปัจจุบันของคุณ

ในแต่ละด้านของกล่องระดับเค้าร่างคุณมีลูกศร สิ่งที่อยู่ด้านขวาช่วยให้คุณลดหรือลดระดับหนึ่ง (ลูกศรเดียว) หรือเป็นข้อความของร่างกาย (ลูกศรคู่) ลูกศรที่ด้านซ้ายให้คุณเพิ่มหรือส่งเสริมระดับหนึ่ง (ลูกศรเดียว) หรือระดับสูงสุด (ลูกศรคู่)

ดังนั้นคุณสามารถใช้กล่องดรอปดาวน์ระดับเค้าโครงหรือลูกศรที่ทั้งสองด้านเพื่อสลับไปยังระดับที่คุณต้องการ

ด้านล่างเครื่องมือระดับคุณมีบางอย่างเพื่อจัดเรียงรายการใหม่ ด้วยลูกศรขึ้นและลงคุณสามารถย้ายรายการในทิศทางที่คุณต้องการ สิ่งนี้ช่วยให้คุณจัดเรียงคะแนนของคุณใหม่ได้อย่างง่ายดาย

สัญญาณบวกและลบช่วยให้คุณขยายและยุบระดับ สำหรับโครงร่างที่มีความยาวสามารถช่วยให้คุณยุบระดับที่คุณไม่ต้องการในขณะนี้และขยายสิ่งที่คุณทำ

เครื่องมือที่สะดวกสำหรับการโฟกัสในระดับเฉพาะคือรายการแบบหล่นลง "ระดับการแสดง" รายการช่วยให้คุณเลือกระดับที่คุณต้องการดู ตัวอย่างเช่นหากคุณเลือกระดับ 3 ในกล่องดรอปดาวน์คุณจะเห็นระดับ 1 ระดับ 2 และระดับ 3 เท่านั้น สิ่งนี้ซ่อนเร้นทุกอย่างจากระดับ 4 ระดับ 5 และอื่น ๆ

อีกสองตัวเลือกในส่วนเครื่องมือเค้าร่างคือ "แสดงการจัดรูปแบบข้อความ" และ "แสดงบรรทัดแรกเท่านั้น" หากคุณต้องการดูโครงร่างของคุณโดยไม่ต้องฟอร์แมตเอกสารของคุณสำหรับรูปลักษณ์ธรรมดาให้ยกเลิกการเลือกกล่องนั้น หากคุณมีรายการที่มีความยาวภายในระดับของคุณและต้องการดูบรรทัดแรกให้ตรวจสอบกล่องนั้น

เครื่องมือหลักเอกสาร

หากต้องการรวมข้อมูลย่อยให้คลิก "แสดงเอกสาร" ใน Ribbon เพื่อขยายส่วนของการควบคุมนั้น

นี่เป็นประโยชน์หากคุณมีเอกสารธุรกิจและต้องการรวมไฟล์แยกต่างหากเช่นสัญญาข้อตกลงผู้ขายหรือคำสั่งงาน

คลิก "แทรก" หากคุณมีไฟล์ที่บันทึกไว้ที่คุณต้องการเรียกดูและฝังหรือ "สร้าง" หากคุณต้องการที่จะทำการบิน

เมื่อรวมข้อมูลย่อยถูกฝังไว้ให้ใช้ปุ่ม "ยุบชุมชนย่อย" เพื่อยุบเนื้อหาของเอกสารและแสดงลิงค์ไปยังมันเท่านั้น

ปุ่มนี้จากนั้นเปลี่ยนเป็น "ขยายสาขาย่อย" เพื่อขยายรายการนั้นอย่างรวดเร็วและอนุญาตให้คุณดูเนื้อหาอีกครั้ง

ตัวเลือกที่เหลืออยู่ในส่วนเอกสารหลักช่วยให้คุณจัดการสาขาย่อยที่คุณรวม พวกเขามีดังนี้:

• ปลดปล่อย : สิ่งนี้จะลบลิงก์ไปยังข้อมูลย่อยและคัดลอกข้อความไปยังเอกสารปัจจุบัน
• ผสาน : หากคุณใช้งานย่อยหลายแห่งคุณสามารถรวมเนื้อหาทั้งหมดออกจากแต่ละรายการในรายการย่อยแรก
• แยก : หากคุณต้องการแยกเนื้อหาย่อยเป็นเอกสารหลายรายการคุณสามารถสร้างการแยกที่จุดแทรกแต่ละจุด
• ล็อคเอกสาร : เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงจากการย้ายไปอยู่ในสาขาย่อยคุณสามารถล็อคเอกสารได้

บันทึก: เฉพาะรายการที่ใช้งานได้เท่านั้นที่จะมีในส่วนนี้ของริบบิ้น ตัวอย่างเช่นหากคุณไม่มีสาขาย่อยหลายแห่งฝังตัวผสานและแยกจะเป็นสีเทา

ออกจากมุมมองเค้าร่างใน Microsoft Word

คุณสามารถใช้มุมมองเค้าร่างต่อไปเพื่อชีวิตของเอกสารของคุณหากคุณต้องการ แต่ถ้าคุณต้องการปิดเค้าร่างคุณสามารถดูเอกสารของคุณในมุมมองเริ่มต้นของคุณได้ตลอดเวลา คลิก "ปิดมุมมองเค้าร่าง" ในริบบิ้น

จากนั้นคุณจะเห็นโครงร่างของคุณในรูปแบบที่สามารถพับเก็บได้และขยายได้โดยใช้เค้าโครงการพิมพ์เค้าโครงเว็บหรือ โหมดอ่านใน Word . ใช้ลูกศรที่อยู่ถัดจากหัวเรื่องเพื่อยุบหรือขยายระดับที่คุณสร้างขึ้นด้วยโครงร่าง

เมื่อสร้างโครงร่างเป็นวิธีที่ดีที่สุดสำหรับการเขียนเอกสารรายงานหรือ จองใน Microsoft Word มุมมองเค้าร่างให้เครื่องมือที่คุณต้องการ