Garis besar bermanfaat untuk menciptakan dokumen bisnis, tutorial panjang, dan bahkan buku. Dengan Microsoft Word, Anda dapat menggunakan tampilan Garis Besar untuk meletakkan poin utama Anda dalam format terstruktur.
Menggunakan tampilan Garis Besar di Microsoft Word
Untuk memulai, Anda cukup mengaktifkan tampilan Garis Besar dengan membuka tab Lihat dan memilih "Garis Besar" di bagian Tampilan Ribbon.
Tidak seperti tampilan tata letak cetak atau web di Word, tampilan garis besar dilengkapi dengan set alatnya sendiri di pita. Pada tab yang menguraikan, ini memungkinkan Anda untuk bekerja dengan tingkat garis besar dan apa pun dokumen yang ingin Anda embel .
Garis Besar Alat.
Secara default, Anda akan mulai dengan level 1, dan Anda akan selalu tahu level mana yang Anda gunakan dengan melihat kotak drop-down "Level Garis Besar" di sebelah kiri pita. Anda juga dapat menggunakan daftar drop-down untuk mengubah level Anda saat ini.
Di setiap sisi kotak garis garis besar, Anda memiliki panah. Yang di sebelah kanan memungkinkan Anda untuk mengurangi atau menurunkan satu tingkat (panah tunggal) atau sebagai teks tubuh (panah ganda). Panah di sebelah kiri memungkinkan Anda menambah atau mempromosikan satu level (panah tunggal) atau ke level tertinggi (panah ganda).
Jadi, Anda dapat menggunakan kotak drop-down level garis besar atau panah di kedua sisi untuk beralih ke level yang Anda butuhkan.
Di bawah alat level, Anda memiliki beberapa untuk mengatur ulang item. Dengan panah atas dan bawah, Anda dapat memindahkan item ke arah yang Anda butuhkan. Ini memungkinkan Anda mengatur ulang poin Anda dengan mudah.
Tanda plus dan minus memungkinkan Anda memperluas dan meruntuhkan tingkat. Untuk garis besar yang panjang, ini dapat membantu Anda meruntuhkan kadar yang tidak Anda butuhkan saat ini dan memperluas yang Anda lakukan.
Alat lain yang nyaman untuk berfokus pada level tertentu adalah daftar drop-down "Show Level". Daftar ini memungkinkan Anda memilih level mana yang ingin Anda lihat. Misalnya, jika Anda memilih Level 3 di kotak drop-down, Anda akan melihat level 1, level 2, dan level 3 saja. Ini menyembunyikan segalanya dari Level 4, Level 5, dan seterusnya.
Dua opsi lainnya di bagian Alat Garis Besar adalah "Tampilkan Pemformatan Teks" dan "Saja Baris Pertunjukan." Jika Anda lebih suka melihat garis besar Anda tanpa memformat dokumen Anda untuk penampilan polos, hapus centang pada kotak itu. Jika Anda memiliki item panjang di level Anda dan hanya ingin melihat baris pertama, periksa kotak itu.
Alat dokumen utama
Untuk memasukkan subdokumen, klik "Tampilkan Dokumen" di Ribbon untuk memperluas bagian kontrol itu.
Ini berguna jika Anda memiliki, misalnya, dokumen bisnis dan ingin memasukkan file terpisah seperti kontrak, perjanjian vendor, atau pernyataan pekerjaan.
Klik "Sisipkan" Jika Anda memiliki file yang disimpan yang ingin Anda telusuri dan embed, atau "Buat" jika Anda lebih suka membuatnya dengan lalat.
Setelah subdokumen tertanam, gunakan tombol "Collapse Subdocuments" untuk meruntuhkan konten dokumen dan hanya menampilkan tautan ke sana.
Tombol ini kemudian berubah menjadi "memperluas subdokumen" untuk memperluas item itu dengan cepat dan memungkinkan Anda untuk melihat kontennya lagi.
Opsi yang tersisa di bagian Dokumen Master membantu Anda mengelola subdokumen yang Anda sertakan. Mereka adalah sebagai berikut:
- Tindlin. : Ini menghilangkan tautan ke subdokumen dan menyalin teks ke dokumen saat ini.
- Menggabungkan : Jika Anda menggunakan beberapa subdokumen, Anda dapat menggabungkan semua konten dari masing-masing ke dalam subdokumen pertama.
- Membelah : Jika Anda ingin memisahkan konten subdokumen menjadi beberapa dokumen, Anda dapat membuat split pada setiap titik penyisipan.
- Kunci Dokumen : Untuk menjaga perubahan dari pindah ke subdokumen, Anda dapat mengunci dokumen.
Catatan: Hanya item yang berlaku akan tersedia di bagian pita ini. Misalnya, jika Anda tidak memiliki beberapa subdokumen tertanam, bergabung dan split akan berwarna abu-abu.
Keluar dari tampilan garis besar di Microsoft Word
Anda dapat terus menggunakan tampilan garis besar untuk kehidupan dokumen Anda jika Anda suka. Tetapi jika Anda lebih suka menutup garis besar, Anda dapat melihat dokumen Anda dalam tampilan default Anda kapan saja. Klik "Tutup Garis Besar" di pita.
Anda kemudian akan melihat garis besar Anda dalam format yang dapat dilipat dan diperluas menggunakan tata letak cetak, tata letak web, atau mode baca di Word . Gunakan panah di sebelah judul untuk runtuh atau perluas level yang Anda buat dengan garis besar.
Saat membuat garis besar adalah metode terbaik untuk menyusun dokumen, laporan, atau Buku di Microsoft Word , Tampilan garis besar memberi Anda alat yang Anda butuhkan.
