アウトラインは、ビジネス文書、長いチュートリアル、さらには本を作成するのに役立ちます。 Microsoft Wordでは、主なポイントを構造化された形式でレイアウトするためのアウトラインビューを使用できます。
Microsoft Wordのアウトラインビューを使用してください
始めるには、[表示]タブに移動してリボンの[ビュー]セクションの[アウトライン]を選択するだけで、[アウトライン]ビューを有効にします。
Wordの印刷またはWebレイアウトビューとは異なり、アウトラインビューには、リボン内の独自のツールセットが付属しています。 [概要]タブで、これらはあなたのアウトラインレベルとどんなものでも動作します。 あなたが埋めたい文書 。
アウトラインツール
デフォルトでは、レベル1から始めて、リボンの左側の「アウトラインレベル」ドロップダウンボックスを見て使用しているレベルを常に知っています。ドロップダウンリストを使用して現在のレベルを変更することもできます。
アウトラインレベルボックスの両側に、矢印があります。右側のものを使用すると、1つのレベル（単矢印）またはボディテキスト（二重矢印）を減らすか降格させることができます。左側の矢印を使用すると、1つのレベル（単矢印）または最高レベル（二重矢印）を増やしたり推進したりできます。
そのため、[アウトラインレベル]ドロップダウンボックスまたは両側の矢印を使用して、必要なレベルに切り替えることができます。
レベルツールの下には、アイテムを並べ替えるにはいくつかあります。上下の矢印では、必要な方向にアイテムを移動できます。これにより、あなたのポイントを簡単に並べ替えることができます。
プラスとマイナスの標識を使用すると、レベルを展開し、折りたたみます。長い概要のために、これはあなたが瞬間的に必要ないレベルを崩壊させ、あなたがするものを展開するのに役立ちます。
特定のレベルに焦点を合わせるためのもう1つの便利なツールは、[レベルの表示レベル]ドロップダウンリストです。リストを使用すると、表示したいレベルを選択できます。たとえば、ドロップダウンボックスでレベル3を選択した場合は、レベル1、レベル2、およびレベル3のみが表示されます。これはレベル4、レベル5などからすべてを隠します。
[アウトラインツール]セクションの他の2つのオプションは、「テキストの書式設定を表示」および「最初の行のみを表示」されています。あなたのアウトラインを普通の外観のためのフォーマットせずにあなたのアウトラインを見ることを好む場合は、そのボックスをチェックしてください。レベル内に長いアイテムがある場合は、最初の行を見たいだけで、そのボックスをチェックしてください。
マスタードキュメントツール
サブドキュメントを含めるには、リボンの「ドキュメントを表示」をクリックして、そのセクションのコントロールを展開します。
たとえば、ビジネス文書など、契約書、ベンダー契約、または作業宣言などの別のファイルを含めても便利です。
閲覧して埋め込む保存されたファイルがある場合は、[挿入]をクリックしてください。
サブ文書が埋め込まれたら、「折りたたみサブドキュメント」ボタンを使用してドキュメントのコンテンツを折りたたみ、リンクを表示します。
その後、このボタンは「サブドキュメントの展開」に変わり、その項目をすばやく拡張し、そのコンテンツをもう一度表示できるようにします。
マスタードキュメントセクションの残りのオプションは、含めるサブドキュメントを管理するのに役立ちます。それらは次のとおりです。
- 無制限 ：これにより、サブ文書へのリンクが削除され、テキストを現在の文書にコピーします。
- マージ ：複数のサブドキュメントを使用している場合は、すべてのコンテンツをそれぞれから最初のサブ文書にマージできます。
- スプリット ：サブ文書コンテンツを複数の文書に分けたい場合は、各挿入ポイントで分割を作成できます。
- ドキュメントをロックします ：変更をサブドキュメントに移動するのを防ぐために、文書をロックできます。
ノート： リボンのこのセクションでは該当する項目のみが利用可能になります。たとえば、複数のサブドキテンブメントが組み込まれていない場合は、マージと分割がグレー表示されます。
Microsoft Wordでアウトラインビューを終了します
あなたが好きならあなたの文書の人生のためのアウトラインビューを続けることができます。しかし、アウトラインを閉じることを好む場合は、いつでもあなたのデフォルトビューであなたの文書を見ることができます。リボンの「閉じるアウトラインビュー」をクリックします。
その後、印刷レイアウト、Webレイアウト、または ワードの読み取りモード 。見出しの横にある矢印を使用して、アウトラインで作成したレベルを折りたたんだり展開します。
アウトラインを作成するときは、文書、レポート、または Microsoft Wordでの本 、アウトラインビューには、必要なツールが表示されます。
