Περιγράμματα είναι χρήσιμα για τη δημιουργία επιχειρηματικών εγγράφων, μακρά μαθήματα, ακόμη και τα βιβλία. Με το Microsoft Word, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προβολή διάρθρωσης για την τοποθέτηση σημαντικά σημεία σας σε μια δομημένη μορφή.
Χρησιμοποιώντας προβολή διάρθρωσης στο Microsoft Word
Για να ξεκινήσετε, μπορείτε απλά να ενεργοποιήσετε προβολή διάρθρωσης, μεταβαίνοντας στην καρτέλα Προβολή και επιλογή «Περίγραμμα» στην ενότητα Απόψεις της κορδέλας.
Σε αντίθεση με εκτύπωση ή web προβολή διάταξης στο Word, προβολή διάρθρωσης έρχεται με το δικό του σύνολο εργαλείων στην κορδέλα. Στην καρτέλα Διάρθρωση, αυτά σας επιτρέπουν να συνεργαστεί με τα επίπεδα περιγραφή σας και κάθε τα έγγραφα που θέλετε να ενσωματώσετε .
Εργαλεία περίγραμμα
Από προεπιλογή, θα ξεκινήσετε με το επίπεδο 1, και πάντα θα ξέρετε ποιο επίπεδο χρησιμοποιείτε κοιτάζοντας το drop-down «Περίγραμμα Level» κουτί στα αριστερά της κορδέλας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα για να αλλάξετε το τρέχον επίπεδο.
Σε κάθε πλευρά του κουτιού Περίγραμμα επίπεδο, έχετε βέλη. Οι αυτοί στα δεξιά σας επιτρέπουν να μειώσετε ή υποβιβασμός επίπεδο ένα (μονό βέλος) ή ως σώμα κειμένου (διπλό βέλος). Τα βέλη στα αριστερά σας επιτρέπουν να αυξήσετε ή να προωθήσει ένα επίπεδο (μονό βέλος) ή στο υψηλότερο επίπεδο (διπλό βέλος).
Έτσι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο Περίγραμμα επίπεδο ή τα βέλη και στις δύο πλευρές για να μεταβείτε στο επίπεδο που πρέπει.
Κάτω από τα εργαλεία επίπεδο, έχετε κάποια με στοιχεία Αναδιάταξη. Με το πάνω και κάτω βέλη, μπορείτε να μετακινήσετε στοιχεία προς την κατεύθυνση που χρειάζεστε. Αυτό σας επιτρέπει να αλλάξετε εύκολα τους πόντους σας.
Τα συν και πλην σημεία σας επιτρέπουν να αναπτύξετε και να συμπτύξετε τα επίπεδα. Για μακρά περιγράμματα, αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να καταρρεύσει επίπεδα ότι δεν χρειάζεται αυτή τη στιγμή και να επεκτείνουν εκείνες που κάνετε.
Ένα άλλο βολικό εργαλείο για την εστίαση σε συγκεκριμένα επίπεδα είναι η αναπτυσσόμενη λίστα «Εμφάνιση επιπέδου». Η λίστα σας επιτρέπει να επιλέξετε ποια επίπεδα που θέλετε να προβάλετε. Για παράδειγμα, αν επιλέξετε Επίπεδο 3 στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο, θα δείτε Επίπεδο 1, Επίπεδο 2, και Επίπεδο 3 μόνο. Αυτό κρύβει τα πάντα, από το Επίπεδο 4, Level 5, και ούτω καθεξής.
Οι άλλες δύο επιλογές στην ενότητα Εργαλεία Περίγραμμα είναι «Εμφάνιση κειμένου Μορφοποίηση» και «Show First Line Only.» Αν προτιμάτε να δείτε περιγραφή σας, χωρίς τη μορφοποίηση του εγγράφου σας για μια απλή εμφάνιση, καταργήστε αυτό το κουτί. Αν έχετε μακρά στοιχεία μέσα επίπεδα σας και το μόνο που θέλουν να δουν την πρώτη γραμμή, ελέγξτε ότι το πλαίσιο.
Εργαλεία κύριο έγγραφο
Για να συμπεριλάβετε δευτερεύοντα έγγραφα, κάντε κλικ στο «Προβολή εγγράφου» στην κορδέλα για να επεκταθεί το εν λόγω τμήμα των ελέγχων.
Αυτό είναι χρήσιμο αν έχετε, για παράδειγμα, ένα έγγραφο επιχείρηση και θέλετε να περιλαμβάνει ένα ξεχωριστό αρχείο, όπως ένα συμβόλαιο, σύμβαση προμηθευτή, ή δήλωση της εργασίας.
Κάντε κλικ στο κουμπί «Εισαγωγή», αν έχετε αποθηκεύσει το αρχείο που θέλετε να αναζητήσετε και να ενσωματώσετε, ή «Δημιουργία» αν προτιμάτε να κάνετε ένα on the fly.
Μόλις το δευτερεύον έγγραφο είναι ενσωματωμένο, χρησιμοποιήστε το κουμπί «Collapse δευτερεύοντα έγγραφα» για να καταρρεύσει το περιεχόμενο του εγγράφου και δείχνουν μόνο μια σύνδεση με αυτό.
Αυτό το κουμπί τότε αλλάζει σε «Επέκταση δευτερεύοντα έγγραφα» να επεκτείνει γρήγορα αυτό το στοιχείο και να επιτρέψει σε σας για να δείτε το περιεχόμενό του και πάλι.
Οι υπόλοιπες επιλογές στην ενότητα βοήθειας κύριο έγγραφο μπορείτε να διαχειριστείτε τα δευτερεύοντα έγγραφα που περιλαμβάνουν. Αυτά είναι τα εξής:
- Αποσύνδεση : Αυτό αφαιρεί την σύνδεση με το δευτερεύον έγγραφο και αντιγράφει το κείμενο στο τρέχον έγγραφο.
- Συγχώνευση : Εάν χρησιμοποιείτε πολλαπλά δευτερεύοντα έγγραφα, μπορείτε να συγχωνεύσετε όλο το περιεχόμενο από κάθε μία σε πρώτο δευτερεύον έγγραφο.
- Διαίρεση : Αν θέλετε να διαχωρίσετε δευτερεύον έγγραφο το περιεχόμενο σε πολλά έγγραφα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα split σε κάθε σημείο εισαγωγής.
- έγγραφο Lock : Για να διατηρήσετε τις αλλαγές από τη μετακίνηση σε δευτερεύοντα έγγραφα, μπορείτε να κλειδώσετε το έγγραφο.
Σημείωση: Ισχύει μόνο στοιχεία θα είναι διαθέσιμα σε αυτό το τμήμα της κορδέλας. Για παράδειγμα, αν δεν έχετε πολλαπλά δευτερεύοντα έγγραφα ενσωματωμένα, Συγχώνευση και Διαίρεση θα είναι απενεργοποιημένο.
Έξοδος από προβολή διάρθρωσης στο Microsoft Word
Μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε την προβολή περίγραμμα για τη ζωή του εγγράφου σας, αν θέλετε. Αλλά αν προτιμάτε να κλείσετε το περίγραμμα, μπορείτε να δείτε το έγγραφό σας στην προεπιλεγμένη προβολή σας ανά πάσα στιγμή. Κάντε κλικ στην επιλογή "Κλείστε την προβολή περίγραμμα" στην κορδέλα.
Στη συνέχεια, θα δείτε το περίγραμμα σας σε μια πτυσσόμενη και επεκτάσιμη μορφή χρησιμοποιώντας τη διάταξη εκτύπωσης, τη διάταξη ιστού, ή Λειτουργία ανάγνωσης στο Word . Χρησιμοποιήστε τα βέλη δίπλα στις επικεφαλίδες για να καταρρεύσετε ή να επεκτείνετε τα επίπεδα που δημιουργήσατε με το περίγραμμα.
Όταν δημιουργείτε ένα περίγραμμα είναι η καλύτερη μέθοδος για τη σύνταξη του εγγράφου, της αναφοράς, ή Βιβλίο στο Microsoft Word , η προβολή περίγραμμα σας δίνει τα εργαλεία που χρειάζεστε.
