หากเนื้อหาของเอกสาร Microsoft Word อื่นมีความเกี่ยวข้องกับเนื้อหาในเอกสาร Word ที่คุณกำลังทำงานอยู่คุณสามารถฝังหรือโยกย้ายข้อความของเอกสารนั้นลงในเอกสารปัจจุบันของคุณ นี่คือวิธี
อันดับแรก, เปิดเอกสารคำ ที่คุณต้องการเพิ่มเนื้อหาของหรือฝังเอกสารคำอื่นให้
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีการแทรก PDF เป็น Microsoft Word
ถัดไปตรงไปที่แท็บ "ข้อความ" ของแท็บ "แทรก" แล้วคลิกลูกศรลงถัดจากตัวเลือก "วัตถุ"
เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น มีสองตัวเลือกให้เลือกจากที่นี่: "วัตถุ" และ "ข้อความจากไฟล์"
- วัตถุ: ฝังวัตถุเช่นเอกสารคำหรือแผนภูมิ excel
- ข้อความจากไฟล์: แทรกข้อความจากไฟล์อื่นลงในเอกสาร Word ของคุณ
ตัวเลือก "ข้อความจากไฟล์" นั้นเป็นวิธีที่รวดเร็วในการคัดลอกและวางเนื้อหาของไฟล์อื่นลงในไฟล์นี้
ลองใช้ตัวเลือก "ข้อความจากไฟล์" ในเมนูแบบเลื่อนลง
File Explorer (Finder on Mac) จะเปิดขึ้น ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการคัดลอกข้อความจากเลือกจากนั้นคลิก "แทรก"
เนื้อหาของคำว่า Word จะปรากฏในเอกสาร Word ปัจจุบัน มันใช้งานได้ดีหากไม่มีเนื้อหาจำนวนมากในเอกสารคำอื่น ๆ แต่ถ้ามีการฝังมันอาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า
กลับไปที่เมนูแบบเลื่อนลง "วัตถุ" (แทรก & GT; Text Group & GT; วัตถุ) คลิกตัวเลือก "วัตถุ"
หน้าต่าง "วัตถุ" จะปรากฏขึ้น เลือกแท็บ "สร้างจากไฟล์" แล้วคลิก "เรียกดู" ตัวเลือก "สร้างจากไฟล์" จะปรากฏเป็นปุ่มที่มุมซ้ายล่างของหน้าต่างบน Mac
File Explorer (Finder on Mac) จะปรากฏขึ้น ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการฝังให้เลือกจากนั้นคลิก "แทรก"
เส้นทางไฟล์ของไฟล์ที่เลือกจะปรากฏในกล่องข้อความถัดจาก "เรียกดู" ตอนนี้คุณต้องตัดสินใจว่าคุณต้องการที่จะ แทรกวัตถุ . คุณมีสองตัวเลือก:
- ลิงค์ไปยังไฟล์: แทรกเนื้อหาของไฟล์ที่เลือกลงในเอกสาร Word ของคุณและสร้างลิงค์กลับไปยังไฟล์ต้นฉบับ การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับไฟล์ต้นฉบับจะสะท้อนให้เห็นในเอกสารของคุณ การเลือก "ลิงค์ไปยังไฟล์" ด้วยตัวเองจะแทรกเนื้อหาของไฟล์อื่น ๆ ภายในกล่องข้อความ
- แสดงเป็นไอคอน : แทรกไอคอนเพื่อแสดงเครื่องอ่านว่ามีวัตถุฝังตัว เหมาะอย่างยิ่งเมื่อประหยัดพื้นที่มีความจำเป็น
เราจะตรวจสอบตัวเลือกทั้งสองในตัวอย่างนี้
ตอนนี้ไฟล์จะถูกฝังในเอกสาร Word ของคุณ การดับเบิลคลิกที่ไอคอนจะเปิดไฟล์คำที่สอง
หนึ่งข้อแม้กับวิธีนี้กำลังย้ายไฟล์ต้นฉบับจะทำลายลิงค์ของวัตถุฝังตัว ด้วยเหตุนี้ Microsoft จึงป้องกันไม่ให้คุณสามารถย้ายไฟล์ต้นฉบับไปยังตำแหน่งอื่นได้ หากคุณลองคุณจะได้รับข้อความนี้:
หากคุณต้องการย้ายไฟล์ต้นฉบับไปยังตำแหน่งอื่นคุณจะต้องลบลิงค์ฝังตัวย้ายไฟล์ต้นฉบับจากนั้นฝังไฟล์อีกครั้งต่อไปนี้ตามขั้นตอนในบทความนี้
