Linjaukset ovat hyödyllistä luoda yrityksen asiakirjoja, pitkiä opetusohjelmia ja jopa kirjoja. Microsoft Word, voit käyttää jäsennysosassa munivan oman pääkohtaa strukturoidussa muodossa.
Käyttämällä Jäsennysnäkymässä Microsoft Word
Aloita yksinkertaisesti ottaa jäsennysosassa siirtymällä Näytä-välilehti ja valitsemalla ”Outline” Näkymät-osassa nauha.
Toisin kuin painoa tai web asettelunäkymässä Word, jäsennysnäkymässä tulee oma joukon työkaluja nauha. Jäsennys-välilehdeltä nämä voit työskennellä oman jäsennystasot ja mahdolliset asiakirjoja, jotka haluat upottaa .
ääriviivat Työkalut
Oletuksena Aloitat tason 1, ja tiedät aina millä tasolla käytät katsomalla ”Jäsennystaso” pudotusvalikosta vasemmalla nauhan. Voit myös käyttää pudotusvalikosta vaihtaa nykyistä tasoa.
Kummallakin puolella Jäsennystaso ruutuun olet nuolia. Ne oikealla voit pienentää tai alentaa yhdellä tasolla (yksi nuoli) tai leipätekstissä (double nuoli). Nuolia vasemmalle voit lisätä tai edistää yksi taso (yksi nuoli) tai korkeimman tason (double nuoli).
Joten voit käyttää Jäsennystaso pudotusvalikosta tai nuolia kummallakin puolella siirtyä tasolle tarvitset.
Alapuolella työkalut, sinulla on järjestää uudelleen kohteita. Kun ylös ja alas nuolia, voit siirtää kohteita suuntaan tarvitset. Näin voit helposti järjestää oman pistettä.
Plus- ja miinus-merkkejä voit laajentaa ja kutistaa tasolla. Pitkiä hahmotellaan, tämä voi auttaa sinua kutistaa tasolle, että et tarvitse tällä hetkellä ja laajentaa niitä, jotka teet.
Toinen kätevä työkalu keskittyen erityisesti tasoilla on ”Show Level” pudotusvalikosta. Luettelosta voit valita kumpi tasot haluat tarkastella. Esimerkiksi jos valitset Taso 3. avattavasta, näet Taso 1, Taso 2, ja tason 3 vain. Tämä vuotia kaiken Level 4 Level 5, ja niin edelleen.
Kaksi muuta vaihtoehtoa ääriviivat Työkalut osassa ovat ”Näytä tekstin muotoilu” ja ”Näytä ensimmäinen rivi vain.” Jos haluat nähdä ääriviivat ilman muotoilua asiakirjan pelkkää ulkonäköä, poista se laatikko. Jos sinulla on pitkä erät tasot ja vain halua nähdä ensimmäisellä rivillä, tarkista, että laatikko.
Master Document Työkalut
Sisällyttää aliasiakirjaansa, klikkaa ”Näytä asiakirjan” in nauha -osio valvonnan.
Tämä on kätevä, jos on esimerkiksi yrityksen asiakirja ja haluavat sisällyttää erilliseen tiedostoon kuin sopimus, myyjä sopimuksen tai selvitys työhön.
Klikkaa ”Lisää”, jos olet tallentanut tiedoston, jonka haluat selata ja upottaa tai ”Luo”, jos haluat tehdä yksi lennossa.
Kun aliasiakirjaa on upotettu, käytä ”Collapse Alidokumentit” -painiketta romahtaa asiakirjan sisällöstä ja vain näyttää linkin siihen.
Tämä painike siirtyy sitten ”Laajenna Alidokumentit” nopeasti laajentaa kyseisen kohteen ja voit tarkastella sen sisältöä uudelleen.
Jäljellä olevat vaihtoehdot Master Document osiossa avulla voit hallita aliasiakirjaansa lisäät. Ne ovat seuraavat:
- Poista linkki : Tämä poistaa linkin aliasiakirjaa ja kopioi tekstiä käytössä olevaan asiakirjaan.
- Yhdistää : Jos käytät useita aliasiakirjaansa, voit yhdistää kaikki sisältö kustakin ensimmäiseen aliasiakirjaa.
- Jakaa : Jos haluat erottaa aliasiakirjaa sisällön useisiin asiakirjoihin, voit luoda jaetun jokaisessa puolelta.
- lukko Document : Jotta muutokset siirtymästä aliasiakirjaansa, voit lukita dokumentin.
Huomautus: Sovellettavissa ainoastaan kohteita on saatavilla tässä osassa nauha. Esimerkiksi, jos sinulla ei ole useita aliasiakirjaansa upotettu, yhdistää ja jakaa näkyy harmaana.
Poistuminen Jäsennysnäkymässä Microsoft Word
Voit jatkaa ääriviiva-näkymää asiakirjan elämästä, jos haluat. Mutta jos haluat sulkea ääriviivat, näet asiakirjan oletusnäkymässä milloin tahansa. Napsauta "Sulje Outline View" nauha.
Näet sitten ääriviivat kokoontaitettavassa ja laajennettavissa muodossa käyttämällä tulostusasettelua, verkkoasettelua tai Lue tila Wordissa . Käytä otsikoiden vieressä olevia nuolia romahtamaan tai laajenna ääriviivoilla luomasi tasot.
Outlinein luomisessa on paras tapa yhdistää asiakirjan, raportin tai Varaa Microsoft Wordissa , Outline-näkymä antaa sinulle tarvittavat työkalut.
