ในรายงานข้อเสนอและเอกสารที่คล้ายคลึงกันตารางให้วิธีการที่มีโครงสร้างในการแสดงข้อมูล หากคุณมีข้อมูล Excel คุณสามารถ ฝังไว้ในเอกสารคำของคุณ . แต่ถ้าไม่คุณสามารถสร้างตารางโดยตรงใน Word และรวมถึงสูตรด่วน
บางทีคุณอาจมีตารางผลิตภัณฑ์การขายหรือที่ตั้ง คุณสามารถแทรกการคำนวณค่าใช้จ่ายทั้งหมดของผลิตภัณฑ์ได้อย่างง่ายดายจำนวนเงินเฉลี่ยของการขายหรือจำนวนสถานที่ ด้วยข้อมูลในตารางของคุณใช้เวลาเพียงไม่กี่คลิกเพื่อเพิ่มสูตร
เพิ่มสูตรลงในเซลล์ตารางในคำ
หลังจากที่คุณ แทรกหรือวาดตารางของคุณใน Microsoft Word และกรอกข้อมูลให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มสูตร
จากนั้นมุ่งหน้าไปที่แท็บเค้าโครงที่ปรากฏขึ้น เลื่อนไปทางด้านขวาของริบบิ้นและคลิก "สูตร" ในส่วนข้อมูล
เมื่อหน้าต่างสูตรเปิดขึ้นก็ถึงเวลาที่จะทำงานในการคำนวณอย่างรวดเร็วของคุณ
คล้ายกับ Excel, Word พยายามที่จะตรวจสอบสิ่งที่คุณพยายามทำ ดังนั้นคุณอาจเห็นสูตรทั่วไปเช่นผลรวมที่มีประชากรและพร้อมที่จะไป
หากเป็นสิ่งที่คุณต้องการให้คลิก "ตกลง" และสูตรจะถูกนำไปใช้ ผลลัพธ์จะปรากฏขึ้นในเซลล์
ในการใช้สูตรฟังก์ชั่นหรือกลุ่มของเซลล์ที่แตกต่างกันคุณจะใช้หน้าต่างสูตรเพื่อตั้งค่าทุกอย่างขึ้น
สูตร
เริ่มต้นสูตรของคุณด้วยเครื่องหมายเท่ากับแล้วพิมพ์ฟังก์ชั่นของคุณเช่นค่าเฉลี่ยนับหรือผลิตภัณฑ์
ในวงเล็บเพิ่มตำแหน่งของเซลล์ที่คุณต้องการใช้สำหรับสูตร ใช้ตำแหน่งด้านบนด้านล่างซ้ายและขวา นอกจากนี้คุณยังสามารถรวมตำแหน่งขึ้นอยู่กับตำแหน่งของเซลล์ที่สัมพันธ์กับสูตร ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้ซ้ายเหมาะสำหรับเซลล์ไปทางซ้ายและไปทางขวาหรือซ้ายข้างบนสำหรับเซลล์ไปทางซ้ายและเหนือเซลล์
รูปแบบตัวเลข
เลือกรูปแบบสำหรับผลลัพธ์เช่นสกุลเงินร้อยละหนึ่งจำนวนหรือทศนิยม หากคุณไม่เลือกรูปแบบผลลัพธ์ของคุณควรตรงกับรูปแบบสำหรับเซลล์
วางฟังก์ชั่น
เพื่อเพิ่มความเร็วกระบวนการคุณสามารถเลือกฟังก์ชั่นจากรายการแบบหล่นลงของฟังก์ชั่นวาง สถานที่นี้ฟังก์ชั่นในกล่องสูตรที่คุณสามารถเพิ่มตำแหน่งได้ คุณจะพบฟังก์ชั่นทั่วไปเกือบ 20 รายการในรายการ
เมื่อคุณเสร็จสิ้นให้คลิก "ตกลง" เพื่อใช้สูตรกับเซลล์ คุณควรเห็นผลลัพธ์ทันที
ตัวอย่างสูตรสูงสุด
ในตัวอย่างแรกนี้เราต้องการดูจำนวนเงินสูงสุดสำหรับผลิตภัณฑ์ของเรา เราป้อนสูงสุด (ด้านบน) แล้วคลิก "ตกลง" ในแต่ละเซลล์ที่เราต้องการตัวเลข จากนั้นเราจะเห็นจำนวนเงินที่ใหญ่ที่สุดสำหรับเซลล์เหนือสูตร
ตัวอย่างสูตรเฉลี่ย
ในตัวอย่างที่สองนี้เราต้องการราคาต้นทุนเฉลี่ยและราคาขายสำหรับผลิตภัณฑ์ของเราแทน เราป้อนค่าเฉลี่ย (ด้านบน) และคลิก "ตกลง" เพื่อดูผลลัพธ์ของเรา
อัปเดตสูตรใน Word
Microsoft Word จะอัปเดตสูตรของคุณทุกครั้งที่คุณเปิดเอกสารของคุณ แต่คุณสามารถอัปเดตสูตรด้วยตนเองเมื่อคุณทำงานกับเอกสารต่อไป
เลือกผลลัพธ์สูตร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกผลลัพธ์จริงไม่ใช่เซลล์ จากนั้นคลิกขวาและเลือก "ฟิลด์อัปเดต" จากเมนู
สำหรับตัวอย่างสูตรเฉลี่ยของเราข้างต้นเราปรับราคาขายเพื่อดูว่ามันมีผลต่อค่าเฉลี่ยของเราอย่างไร ดังนั้นหลังจากอัปเดตฟิลด์สูตรของเราจะรวมข้อมูลที่แก้ไข
เมื่อคุณกำลังเพิ่มข้อมูลลงในตารางใน Microsoft Word ที่จะได้รับประโยชน์จากการคำนวณอย่างง่ายเก็บเคล็ดลับนี้ไว้ในใจ! และถ้าคุณชอบคุณสามารถ ใช้สเปรดชีตสไตล์ Excel ใน Word เช่นกัน.
