Phác thảo rất hữu ích cho việc tạo tài liệu kinh doanh, hướng dẫn kéo dài, và những cuốn sách thậm chí. Với Microsoft Word, bạn có thể sử dụng xem phác thảo cho đặt điểm chính của bạn trong một định dạng cấu trúc.
[số 8] Sử dụng Outline Xem trong Microsoft WordĐể bắt đầu, bạn chỉ cần bật chế độ xem phác thảo bằng cách vào tab View và chọn “Outline” trong Views phần của ribbon.
Không giống như in hoặc xem layout web trong Word, xem phác thảo đi kèm với thiết lập riêng của mình các công cụ trong ribbon. Trên tab Phác thảo, những cho phép bạn làm việc với mức phác thảo của bạn và bất kỳ tài liệu mà bạn muốn nhúng .
Công cụ Outline
Theo mặc định, bạn sẽ bắt đầu với Level 1, và bạn sẽ luôn luôn biết được mức độ bạn đang sử dụng bằng cách nhìn vào “Outline Level” hộp thả xuống ở bên trái của ribbon. Bạn cũng có thể sử dụng danh sách thả xuống để thay đổi mức độ hiện tại của bạn.
Trên mỗi bên của hộp Outline Level, bạn có mũi tên. Những người ở bên phải cho phép bạn giảm hoặc cấp demote một (mũi tên duy nhất) hoặc dưới dạng văn bản cơ thể (mũi tên kép). Các mũi tên ở bên trái cho phép bạn tăng hoặc thúc đẩy một cấp (mũi tên duy nhất) hoặc lên mức cao nhất (mũi tên kép).
Vì vậy, bạn có thể sử dụng Outline Cấp hộp thả xuống hoặc các mũi tên ở hai bên để chuyển sang cấp độ mà bạn cần.
Dưới đây các công cụ cấp, bạn có một số mặt hàng để sắp xếp lại. Với mũi tên lên xuống, bạn có thể chuyển các mục theo hướng mà bạn cần. Điều này cho phép bạn dễ dàng sắp xếp lại điểm của bạn.
Các dấu cộng và trừ cho phép bạn mở rộng hoặc thu cấp. Đối với đề cương kéo dài, điều này có thể giúp bạn suy sụp mức mà bạn không cần vào lúc này và mở rộng những người mà bạn làm.
Một công cụ thuận tiện cho việc tập trung vào mức độ đặc biệt là “Show Cấp” danh sách thả xuống. Danh sách này cho phép bạn chọn mà mức độ bạn muốn xem. Ví dụ, nếu bạn chọn Level 3 trong hộp thả xuống, bạn sẽ thấy Level 1, Level 2, và chỉ Level 3. Đây da tất cả mọi thứ từ Level 4, Level 5, và vân vân.
Hai tùy chọn khác trong các công cụ Outline phần là “Show Text Formatting” và “Show Dòng đầu tiên của Chỉ.” Nếu bạn muốn xem phác thảo của bạn mà không định dạng của tài liệu của bạn cho một diện mạo đơn giản, bỏ chọn hộp đó. Nếu bạn có các mục dài trong mức độ của bạn và chỉ muốn xem dòng đầu tiên, đánh dấu vào ô đó.
Thạc sĩ Tài liệu Công cụ
Để bao gồm các tài liệu phụ, nhấp vào “Show Document” trong băng mở rộng mà phần của điều khiển.
Đây là thuận tiện nếu bạn có, ví dụ, một tài liệu kinh doanh và muốn bao gồm một tập tin riêng biệt như một hợp đồng, thỏa thuận cung cấp, hoặc tuyên bố công việc.
Nhấp vào “Insert” nếu bạn có một tập tin đã lưu mà bạn muốn để duyệt và nhúng, hoặc “Tạo” nếu bạn thích để làm cho một trong khi đang bay.
Khi subdocument được nhúng, sử dụng nút “các tài liệu phụ Collapse” sụp đổ nội dung của tài liệu và chỉ hiển thị một liên kết đến nó.
Nút này sau đó thay đổi để “Mở rộng các tài liệu phụ” để nhanh chóng mở rộng mục đó và cho phép bạn xem nội dung của nó một lần nữa.
Các tùy chọn còn lại trong phần Thạc sĩ Tài liệu giúp bạn quản lý các tài liệu phụ bạn bao gồm. Họ như sau:
- Bỏ liên kết : Điều này loại bỏ các liên kết đến các subdocument và bản sao văn bản vào tài liệu hiện hành.
- Merge : Nếu bạn đang sử dụng nhiều tài liệu phụ, bạn có thể kết hợp tất cả nội dung lẫn vào subdocument đầu tiên.
- Tách ra : Nếu bạn muốn tách riêng nội dung subdocument vào nhiều tài liệu, bạn có thể tạo một sự chia rẽ tại mỗi điểm chèn.
- Khóa Document : Để giữ các thay đổi từ di chuyển vào các tài liệu phụ, bạn có thể khóa các tài liệu.
Ghi chú: Chỉ mục áp dụng sẽ có sẵn trong phần này của ribbon. Ví dụ, nếu bạn không có nhiều tài liệu phụ nhúng, Merge và Split sẽ được chuyển sang màu xám.
Bạn có thể tiếp tục sử dụng chế độ xem phác thảo cho cuộc sống của tài liệu của mình nếu bạn muốn. Nhưng nếu bạn muốn đóng phác thảo, bạn có thể xem tài liệu của mình trong chế độ xem mặc định của mình bất cứ lúc nào. Nhấp vào "Chế độ xem phác thảo Đóng" trong ruy-băng.
Sau đó, bạn sẽ thấy phác thảo của mình ở định dạng có thể thu gọn và có thể mở rộng bằng cách sử dụng bố cục in, bố cục web hoặc Chế độ đọc trong Word . Sử dụng các mũi tên bên cạnh các tiêu đề để sụp đổ hoặc mở rộng các cấp độ bạn đã tạo với phác thảo.
Khi tạo phác thảo là phương pháp tốt nhất để soạn tài liệu, báo cáo hoặc Đặt trong Microsoft Word , Chế độ xem Outline cung cấp cho bạn các công cụ mà bạn cần.
