Kontury są przydatne do tworzenia dokumentów biznesowych, długich samouczków, a nawet książek. Dzięki Microsoft Word można użyć widoku konspektu do układania głównych punktów w strukturze formatu.
Korzystanie z widoku konspektu w programie Microsoft Word
Aby rozpocząć, po prostu włączysz widok konspektu, przechodząc do karty Widok i wybierając "Zarys" w sekcji Wstecz wstążki.
W przeciwieństwie do widoku Drukuj lub Web Layout In Word, widok konspektu znajduje się z własnym zestawem narzędzi w wstążce. Na karcie Listna, umożliwiają pracę z poziomami konspektu i dowolnym Dokumenty, które chcesz osadzić .
Narzędzia konspektu.
Domyślnie zaczniesz od poziomu 1, a zawsze wiesz, który poziom używasz, patrząc na rozwijaną skrzynkę "Poziom konspektu" po lewej stronie wstążki. Możesz także użyć listy rozwijanej, aby zmienić aktualny poziom.
Po każdej stronie pola poziomu konspektu masz strzałki. Te po prawej pozwalają na zmniejszenie lub demotowanie jednego poziomu (pojedyncza strzałka) lub jako tekst ciała (podwójna strzałka). Strzałki po lewej stronie pozwalają zwiększyć lub promować jeden poziom (strzałka pojedyncza) lub na najwyższy poziom (strzałka podwójna).
Więc możesz użyć skrzynki rozwijanej konspektu lub strzałek po obu stronach, aby przełączyć się na potrzebny poziom.
Poniżej narzędzia na poziomie możesz zmienić elementy. Z strzałkami w górę iw dół można przenosić przedmioty w wymaganym kierunku. Pozwala to łatwo zmienić swoje punkty.
Znaki plus i minus pozwalają rozwinąć i zwinąć poziomy. W celu długiego kontury może to pomóc w upadku poziomów, których w tej chwili nie potrzebujesz i rozszerzasz tych, które robisz.
Innym wygodnym narzędziem do skupienia się na poszczególnych poziomach jest lista rozwijana "Pokaż poziom". Lista pozwala wybrać, które poziomy chcesz wyświetlić. Na przykład, jeśli wybierzesz poziom 3 w rozwijanej skrzynce, zobaczysz tylko poziom 1, tylko poziom 2 i poziom 3. To ukrywa wszystko od poziomu 4, poziomu 5 i tak dalej.
Pozostałe dwie opcje w sekcji Narzędzia konspektu są "Pokaż formatowanie tekstu" i "Pokaż tylko pierwszą linię". Jeśli wolisz wyświetlić swój kontur bez formatowania dokumentu na zwykły wygląd, usuń zaznaczenie tego pudełka. Jeśli masz długie przedmioty na poziomie i chcesz tylko zobaczyć pierwszą linię, zaznacz to pole.
Master Document Tools.
Aby dołączyć subdocumenty, kliknij "Pokaż dokument" w wstążce, aby rozwinąć tę sekcję elementów sterujących.
Jest to przydatne, jeśli masz na przykład dokument biznesowy i chcesz dołączyć osobny plik, taki jak umowa, umowa dostawcy lub oświadczenie o pracy.
Kliknij "Wstaw", jeśli masz zapisany plik, który chcesz przeglądać i osadzić, lub "utwórz", jeśli wolisz zrobić jeden w locie.
Po osadzaniu się podwozia użyj przycisku "Zwiń subdocuments", aby zwinąć treść dokumentu i wyświetlić tylko link do niego.
Ten przycisk zmienia się, a następnie zmienia się na "rozszerzyć subdocuments", aby szybko rozwinąć ten element i pozwolić na ponowne wyświetlenie jego treści.
Pozostałe opcje w sekcji Master Document pomoże Ci zarządzać podsumowaniami. Są następujące:
- Odczepić : To usuwa link do podsadokumentu i kopiuje tekst do bieżącego dokumentu.
- Łączyć : Jeśli używasz wielu subdokumentów, możesz połączyć wszystkie zawartość z każdej w pierwszym podsadocjacji.
- Podział : Jeśli chcesz oddzielić zawartość podsumowań w wielu dokumentach, możesz utworzyć podział w każdym punkcie wstawiania.
- Lock Document. : Aby zmienić zmiany w podsumowaniach, możesz zablokować dokument.
Notatka: Tylko obowiązujące elementy będą dostępne w tej części wstążki. Na przykład, jeśli nie masz wbudowanych wbudowanych wbudowanych władz, scalanie i podział.
Wychodzący widok konspektu w Microsoft Word
Możesz nadal używać widoku konspektu na okres swojego dokumentu, jeśli chcesz. Ale jeśli wolisz zamknąć kontur, możesz zobaczyć swój dokument w domyślnym widoku w dowolnym momencie. Kliknij "Zamknij widok konspektu" w wstążce.
Następnie zobaczysz swój zarys w składowanym i rozszerzalnym formacie za pomocą układu drukowania, układu internetowego lub Tryb odczytu w programie Word . Użyj strzałek obok nagłówków, aby załamać się lub rozszerzyć poziomy utworzone za pomocą konspektu.
Podczas tworzenia konspektu jest najlepszą metodą komponowania dokumentu, raportu lub Zarezerwuj w programie Microsoft Word , Widok konspektu daje narzędzia potrzebne.
