Trebuie să obțineți rapid feedback sau răspunsuri la o întrebare? Microsoft a adăugat o caracteristică rapidă a sondajului, alimentată de Microsoft Forme, atât clientului Outlook, cât și Outlook online. Iată cum funcționează.
Caracterul de sondaj încorporat, cum ar fi Add-in cu sondaj rapid , este disponibil numai pentru Office 365 și Microsoft 365. Dacă utilizați o versiune independentă a Outlook, cum ar fi Outlook 2016 sau 2019, opțiunea sondaj nu va fi disponibilă.
Un sondaj poate fi răspuns de către oricine, indiferent cine își furnizează e-mailul. Ei nu au nevoie de un cont Microsoft, Office 365 sau Microsoft 365, doar un browser web și o conexiune la internet. Ca atare, este o soluție mult mai completă decât vechile opțiuni de vot.
Adăugați un sondaj în client Microsoft Outlook Desktop
Deschideți aplicația Microsoft Outlook și într-un nou e-mail, faceți clic pe Insert & GT; Sondaj.
Un panou se va deschide pe partea dreaptă a e-mailului pentru a introduce întrebarea dvs. și posibilele răspunsuri.
Puteți pune doar o întrebare într-un sondaj de e-mail, deși puteți permite răspunsuri multiple. Când sondajul este complet, faceți clic pe butonul "Introduceți sondajul în e-mail".
Linia de subiect a e-mailului se va schimba, iar un link către sondaj va fi pus în corpul e-mailului.
Când trimiteți e-mailul destinatarilor, aceștia pot face clic pe link-ul și răspund la întrebarea sondajului. E-mailul este automat cc'ed și pentru dvs., astfel încât să vă amintiți să votați.
Adăugați un sondaj în Microsoft Outlook online
Deschis Site-ul Outlook , și într-un e-mail nou, faceți clic pe pictograma meniului Three-Dot din partea de jos a e-mailului și apoi selectați "Sondaj".
Un panou se va deschide pe partea dreaptă a e-mailului pentru a introduce întrebarea dvs. și posibilele răspunsuri.
Puteți pune doar o întrebare într-un sondaj de e-mail, deși puteți permite răspunsuri multiple. Când sondajul este complet, faceți clic pe butonul "Introduceți sondajul în e-mail".
Linia de subiect a e-mailului se va schimba, iar un link către sondaj va fi pus în corpul e-mailului.
Când trimiteți e-mailul destinatarilor, aceștia pot face clic pe link-ul și răspund la întrebare. E-mailul este automat cc'ed și pentru dvs., astfel încât să vă amintiți să votați.
Cum arată sondajul?
Când oamenii fac clic pe linkul pe care îl trimiteți, ei vor vedea a Formulare Microsoft. Pagina de răspuns cu întrebarea dvs.
Dacă trimiteți sondajul la persoanele din cadrul organizației dvs., atunci formularele vor încerca să completeze automat adresa de e-mail. În caz contrar, ei vor trebui să completeze adresa lor de e-mail.
În partea de jos a sondajului este o opțiune "Vizualizare rezultate".
Orice destinatar poate face clic pe acest buton pentru a vedea rezultatele sondajului.
Cu toate acestea, ei nu pot vedea cine a votat pentru ce, numai persoana care a trimis sondajul poate face asta.
Cum să vedeți rezultatele de vot deplin
Când adăugați un sondaj la un e-mail, Microsoft creează un raport Microsoft Forms numai de citire în contul dvs. Office 365 sau Microsoft 365 pentru dvs. Pentru a vedea rezultatele, inclusiv cine a votat pentru ce, deschis Formulare Microsoft. și găsiți sondajul pe care l-ați creat.
Faceți clic pe sondaj pentru ao deschide și apoi selectați fila "Răspunsuri".
Acest lucru vă va arăta o defalcare a rezultatelor. Faceți clic pe "Vizualizați rezultatele" pentru a vedea cum a votat fiecare persoană sau selectați "Deschideți în Excel" pentru a exporta rezultatele într-o foaie de calcul.
Spre deosebire de un formular pe care l-ați creat, nu puteți da drepturi de colaborare nimănui. Deci, numai puteți vedea defalcarea completă a voturilor (dacă nu le exportați într-o foaie de calcul și împărtășiți-le cu alții).
