Jeśli masz dane w arkuszu kalkulacyjnym, które chcesz szybko przejrzeć, uwzględniając różnice podświetlone automatycznie pozwala zaoszczędzić czas. Być może nie zdaje sobie sprawy, ale Microsoft Excel ma wbudowaną funkcję do łatwego wyświetlania różnice rzędu.
Po zlokalizowaniu różniące się dane, można również Zastosuj formatowanie aby zachować te różnice podświetlony. Następnie dostać się do prac nad aktualizacją, korygowania lub analizowanie danych w arkuszu kalkulacyjnym.
Znajdź Różnice rzędu w Excelu
Pierwszym krokiem w odnalezieniu różnic w danych jest zaznacz komórki . Przeciągnij kursor przez grupę komórek lub sąsiednich rzędach.
Następnie udaj się do zakładki Home i Edycja odcinek wstążki. Kliknij „Find & amp; Wybierz”i wybrać«Idź do Special»z listy rozwijanej.
W oknie, które się pojawi otworzy, wybierz „Różnice rzędzie” i kliknij „OK”.
Okno zostanie automatycznie zamknięte, a zobaczysz różnice w swoich wierszach podświetlona.
Aktywna komórka i Różnice Row
Niezwykle ważne jest, aby wiedzieć, że różnice są podświetlone na podstawie aktywnej komórki. Jak widać na poniższym zrzucie ekranu, aktywna komórka A1, ponieważ jest biały. Jest to pierwsza komórka że wybraliśmy kiedy przeciągnięty przez zakres. Ta sama zasada obowiązuje w przypadku wybrania wierszy zamiast zakresu komórek.
Oznacza to, że dane w kolejnych wierszach, które można zobaczyć podświetlone różni się od kolumny, że aktywne komórki. Na poniższym zrzucie ekranu widać, że komórki B4 i C4 są podświetlone ponieważ obaj różnią się od A4.
Ale w poniższym zrzucie ekranu, tylko komórka B5 jest podświetlona. To dlatego, że dane w C5 odpowiada, że w A5.
Jeśli chcesz zmienić aktywną komórkę, można nacisnąć klawisz Enter lub Return na Windows na Mac za pomocą klawisza TAB, aby przejść do komórki, które chcesz, aby aktywny. Można również uruchomić wybierając zakres komórek z innej komórki, aby to jeden aktywny. Wystarczy pamiętać, że wpływa to na różnice, które wyświetlają.
Kluczową rzeczą do zapamiętania jest to, że rząd różnice są oparte na aktywnej komórki.
Notatka: W powyższych zrzuty ekranu, komórka C3 się aktywny po zastosowaniu komórek różnice rzędu. Nadal można zobaczyć wskaźnik podświetlający jako granicy.
Różnice podświetlić wiersz w programie Excel
Po użyciu Idź do Cecha szczególna wyżej i zobaczyć podświetlone wasze różnice rzędu, można zatrzymać się na karcie Narzędzia główne i użyć opcji formatowania na wstążce.
W sekcji Czcionka na karcie Narzędzia główne daje opcje, aby zmienić tekst, pogrubienie, kursywa lub podkreślenie, jak również dostosować styl czcionki, rozmiar i kolor. Alternatywnie lub dodatkowo, można wybrać kolor wypełnienia komórek lub zastosować obramowanie .
Po zastosowaniu żądane formatowanie komórek, można teraz podróżować po arkuszu. Formatowanie, które ręcznie stosowana będzie trzymać.
Istnieje tak wiele zastosowań dla programu Microsoft Excel, że skończymy z odmian sposobów realizacji zadań w nim. Tak więc, jeśli jesteś zainteresowany w przeciwieństwo różnic i chcą złapać zduplikowane dane lub po prostu usunąć zduplikowane wiersze w programie Excel , To są również proste sztuczki, aby nauczyć.
