माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक आपके घर या संगठन में दूसरों के साथ बैठकों और नियुक्तियों के बारे में जानकारी का आदान-प्रदान करने के लिए vcalendar फ़ाइलों का उपयोग करता है। Vcalendar फ़ाइलों के साथ, आप आसानी से दूसरों के साथ नियुक्तियों को शेड्यूल कर सकते हैं भले ही वे अपने प्राथमिक कैलेंडर के रूप में Outlook का उपयोग न कर सकें।
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