Trello יכול להיות דרך נהדרת לנהל פרויקטים, לתקשר עם הצוות שלך, לארגן רעיונות, ולשמש כמעין "לוח אינטרנטי" שבו אנשים יכולים לסיעור מוחות יחד ולשתף פעולה במרחב משותף.
לאחר שיצרתם לוח, תוכלו להתחיל להוסיף את חברי הפרויקט שירכיבו את הצוות. לשם כך לחץ על הכרטיסייה "הצג תפריט" בצד ימין, ראה כאן.
לאחר שכל חברי ההנהלה שלך אוספים ומוכנים לצאת לדרך, תוכל להתחיל להוסיף רשימות חדשות. הכותרות של הרשימות האלה יכולות להיות כל דבר, תלוי בסוג הפרויקט שאתה יוצר, בתהליך העבודה של האופן שבו אתה רוצה לנהל מטלות בודדות, ובאופן שבו אתה מעדיף לנהל את התוכן שלך באופן כללי.
כדוגמה, הבאנו למטה כמה רעיונות שונים. בכל רשימה תמצא את האפשרות "הוסף כרטיס", שתוכל ללחוץ כאן.
לאחר יצירת הכרטיס ברשימה, לחץ עליו ותראה חלון שנראה כך:
ובכרטיסים האלה מתחיל הארגון האמיתי. כל דבר, החל מהוספת חברים ל "הירשם לכרטיס" (כלומר, הם יקבלו התראה במייל או בטלפון שלהם כאשר מתרחשת פעולה חדשה), וכלה בסימון כרטיס לסעיף המשנה שלו קורה בכפתורים בצד.
באפשרותך לערוך את תיאור הכרטיס (כלומר "סיעור מוחות בלבד", קישור למחקרים רלוונטיים, קטעי יוטיוב וכו '), וכן ליצור "רשימת ביקורת", ראה בצד כאן.
רשימות צ'ק הן דרך נהדרת לנהל כרטיסים בודדים ולוודא שכל חברי הצוות מעודכנים באופן עקבי באיזה מקום נתון בפרויקט נמצא בכל זמן נתון. כדי להוסיף רשימת ביקורת ולאכלס אותה בפריטים חדשים, פשוט העבר את העכבר לכפתור "רשימת משימות", לחץ על "הוסף" והתחל למלא את המשימות.
הגדרות אחרות בכל כרטיס כוללות אפשרות להוסיף תאריך יעד, אותו ניתן לעדכן או לשנות על ידי כל חברים שקיבלו אישור בכרטיס.
קָשׁוּר: למתחילים: כיצד ליצור, לנהל ולשתף לוחות שנה ב- Outlook 2013
ניתן למצוא את עדכון הפעילות בתפריט הימני, וכל עוד כרטיס אינו מסומן כ"פרטי ", ניתן לראות את כל הפעולות של הצוות שלך מתוך זרם אחד פשוט למעקב.
תכונה נהדרת נוספת של Trello היא שניתן לחבר את כל הקבצים והתיקיות שלכם ישירות לכרטיסים עצמם. לא עוד לחפור במגוון אינסופי של תיקיות Dropbox עם סיסמאות מסובכות או לנסות לגרום למישהו לארגן את הרשאות ה- Drive שלהם כראוי, עם Trello כל מה שאתה צריך נמצא שם ומוכן להורדה מהשרת.
אבל, אם הצוות שלך עדיין לא מוכן "להפיל" את ה- Dropbox שלהם, השירות משתלב אוטומטית עם רבים משירותי הענן הפופולריים ביותר, ויאפשר לך לצרף תוכן ישירות מחשבון מקושר משלך.
הבא, זה המקום שבו תוויות נכנסות.
התוויות הן כינוי אוניברסלי שיכול בקלות לאפשר לך להפריד בין החלקים שלך לחלקי משנה וכן הלאה. תגיד, למשל, יש לך משהו ברשימת "הקצאתך" אבל אתה לא יודע לאיזו מחלקה המאמר שייך?
תוויות מאפשרות לך לקודד במהירות תוכן ספציפי, כך שמי שמחובר לכרטיס יכול לזהות במהירות למי הוא שייך ומה מטרת המטלה. הרמז החזותי הזה מאפשר מערכת ארגון קלה, שלא שונה מהכרטיסיות הצבעוניות שתראו על גבי התיקיות המונחות חזרה לארון קבצים.
לבסוף, תוכלו לבחור "לשתף" כרטיס עם כל אחד באמצעות דוא"ל, או פשוט לקשר אותו במרחב זרימת העבודה שלכם מחוץ לרשת טרלו.
חלק מהתכונות הנוספות והמהנות יותר של טרלו כוללות אפשרות להוסיף מדבקות ידידותיות לכרטיס או לחבר, חלקן כלולות בחברות הבסיס, וספרייה נוספת שלמה שתפתח אם תירשם ל- Trello Gold מנוי חודשי.
מחלקת עסקים תשיג לכם את אותן מדבקות, אך במקום לשלם את 5 הדולרים לחודש בכללותו, במקום זאת תוכלו לבחור לתת חברות פרימיום לכל אחד מהעובדים שלכם במחיר מוזל בסך 3.75 דולר לאדם.
הגדרות נוספות בשורת התפריטים יאפשרו לך לשלוט בקפידה בהרשאות עבור חברי הצוות שלך, כולל מי שיכול לקרוא את הכרטיסים, מי יכול להגיב עליהם, ולמי שיש אפשרות לארכיון, למחוק או להעביר מטלות ישנות שכבר שימשו את מטרתם.
זה המקום בו תמצאו גם את תפריט "Power Ups", כולל אפשרות לראות את כל המטלות ובעליהם בתבנית לוח שנה מלאה עם תאריכי יעד ותזמונים תואמים, כמו גם אפשרות לאפשר לחברי הצוות שלכם " להצביע ”בכרטיסים מסוימים.
הרעיון שעומד מאחורי מערכת ההצבעה הוא שאם כולם לא יכולים להסכים על רעיון או על איזו משימה לעבוד אחר כך, אתה יכול לפתוח את הרצפה להצבעה. איזו אפשרות שתקבל את מספר הקולות הגבוה ביותר היא הפרויקט הבא שיישלח.
אם לוח אחד לא מספיק, תמיד יש אפשרות לעשות יותר. הפרדת כוח האדם שלך בדרך זו יכולה לסייע בפינוי יותר מדי של מעבר בין מחלקות שונות, והיא תמיד אפשרות טובה אם אתה מודאג לגבי הרשאות או אנשים שרואים פרויקטים פרטיים בפעולה לפני שהם מוכנים לקהל הרחב.
לאחר שכרטיס שימש את מטרתו, תוכלו לתחוב אותו בקפידה בארכיון בלחיצת כפתור. הארכיון יכיל תוכן למעלה מ -30 יום לפני שיימחק לצמיתות, אז ודא שלעולם לא תשלח שום דבר לאזור זה של טרלו, אלא אם כן אתה לגמרי בטוח שסיימת עם זה לתמיד.
טרלו יכולה להיות דרך מועילה ונגישה עבורכם וחברי כל הצוות שלכם להישאר מסודרים דרך התוהו ובוהו של יום העבודה. על ידי שימוש בכל התכונות והטריקים הרבים שלו, אתה יכול לשמור על ראש נקי, הפרויקטים שלך על המסלול, ורוחב המטלות שלך שפורסמו בזמן, בכל פעם.
