ٹریلو منصوبوں کا انتظام کرنے ، اپنی ٹیم کے ساتھ بات چیت کرنے ، خیالات کو ترتیب دینے ، اور "انٹرنیٹ وائٹ بورڈ" کی طرح کام کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہوسکتا ہے جہاں لوگ ایک ساتھ مل کر دماغ پھینک سکتے ہیں اور مشترکہ جگہ میں تعاون کرسکتے ہیں۔
بورڈ بنانے کے بعد ، آپ اس منصوبے کے ممبروں کو شامل کرنا شروع کرسکتے ہیں جو ٹیم بنائے گی۔ ایسا کرنے کے لئے ، دائیں طرف کی جانب سے "مینو دکھائیں" ٹیب پر کلک کریں ، یہاں دیکھا گیا۔
ایک بار جب آپ اپنے بورڈ کے تمام ممبران کو اکٹھا کرلیں اور جانے کو تیار ہوجائیں تو ، آپ نئی فہرستیں شامل کرنا شروع کرسکتے ہیں۔ ان فہرستوں کے عنوانات کچھ بھی ہوسکتے ہیں جو آپ تیار کر رہے ہیں اس منصوبے کی نوعیت ، اس کام کے بہاؤ جس پر آپ انفرادی اسائنمنٹس کو کس طرح منظم کرنا چاہتے ہیں ، اور جس طرح آپ اپنے مواد کو مجموعی طور پر منظم کرنا چاہتے ہیں۔
ایک مثال کے طور پر ، ہم نے ذیل میں کچھ مختلف نظریات درج کیے ہیں۔ ہر فہرست میں ، آپ کو "ایک کارڈ شامل کریں" کا اختیار ملے گا ، جسے آپ یہاں کلک کر سکتے ہیں۔
فہرست میں کارڈ بننے کے بعد اس میں کلیک کریں ، اور آپ کو ایک ونڈو نظر آئے گی جو اس طرح دکھائی دیتی ہے۔
اور یہ ان کارڈوں میں ہے جہاں سے حقیقی تنظیم شروع ہوتی ہے۔ ممبروں کو "کسی کارڈ میں سبسکرائب کریں" میں شامل کرنے سے (مطلب یہ ہے کہ جب کوئی نیا عمل ہوتا ہے تو وہ اپنے ای میل یا فون پر ایک الرٹ وصول کریں گے) ، اس کے سبکشن کے ل label کسی کارڈ کو لیبل لگانے سے لے کر سائیڈ کے بٹنوں میں ہی ہوتا ہے۔
آپ کسی کارڈ کی تفصیل (یعنی "صرف دماغی طوفان" ، متعلقہ تحقیق ، یوٹیوب کلپس ، وغیرہ کا ایک لنک) میں ترمیم کرسکتے ہیں اور ساتھ ہی "چیک لسٹ" تشکیل دے سکتے ہیں ، یہاں کی طرف دیکھیں۔
انفرادی کارڈوں کا نظم و نسق اور اس بات کو یقینی بنانا کہ ٹیم کے تمام ممبران مستقل طور پر تازہ ترین ہیں جہاں پروجیکٹ کا دیا ہوا ٹکڑا کسی بھی وقت موجود ہوتا ہے۔ ایک چیک لسٹ شامل کرنے اور اسے نئی چیزوں کے ساتھ آباد کرنے کے لئے ، "چیک لسٹ" بٹن پر ماؤس کریں ، "شامل کریں" پر کلک کریں ، اور کاموں کو پُر کرنا شروع کریں۔
ہر کارڈ میں موجود دیگر ترتیبات میں مقررہ تاریخ کا اضافہ کرنے کا آپشن شامل ہوتا ہے ، جسے کارڈ کے ذریعے اجازت دیئے جانے والے کسی بھی ممبر کے ذریعہ اپ ڈیٹ یا تبدیل کیا جاسکتا ہے۔
متعلقہ: مبتدی: آؤٹ لک 2013 میں کیلنڈرس کیسے بنائیں ، منظم کریں اور ان کا اشتراک کریں
سرگرمی کا فیڈ دائیں طرف والے مینو میں پایا جاسکتا ہے ، اور جب تک کہ کسی کارڈ کو "نجی" کے طور پر نشان زد نہیں کیا جاتا ہے ، آپ کی ٹیم کی ساری حرکتیں ایک سیدھے سلسلے میں دھارے کی پیروی کرنے کے لئے دیکھی جاسکتی ہیں۔
ٹریلو کی ایک اور عمدہ خصوصیت یہ ہے کہ آپ کی تمام فائلیں اور فولڈر خود کارڈز میں منسلک ہوسکتے ہیں۔ مزید پیچیدہ پاس ورڈز کے ساتھ ڈراپ باکس فولڈرز کی نہ ختم ہونے والی صف میں کھودنے یا کسی کو اپنی ڈرائیو اجازت کو مناسب طریقے سے ترتیب دینے کی کوشش کرنے کی ضرورت نہیں ، ٹریلو کے ساتھ آپ کی ہر وہ چیز موجود ہے جو سرور سے دور ڈاؤن لوڈ کرنے کے لئے تیار ہے۔
لیکن ، اگر آپ کی ٹیم ابھی ابھی ان کے ڈراپ باکس کو "ڈراپ" کرنے کے لئے تیار نہیں ہے تو ، خدمت خود بخود بہت سی مقبول کلاؤڈ سروسز کے ساتھ مل جاتی ہے ، اور آپ کو اپنے لنک شدہ اکاؤنٹ سے سیدھے مواد کو منسلک کرنے کی اجازت دیتی ہے۔
اگلا ، یہ وہ جگہ ہے جہاں لیبل آتے ہیں۔
لیبل ایک عالمگیر مانیکر ہیں جو آپ کو آسانی سے اپنے حصوں کو ذیلی حصوں میں الگ کرنے کے قابل بن سکتے ہیں۔ بولیں ، مثال کے طور پر ، آپ کے پاس اپنی "تفویض کردہ" فہرست میں کچھ ہے لیکن آپ نہیں جانتے کہ مضمون کس شعبے سے تعلق رکھتا ہے؟
لیبلز آپ کو مخصوص مواد کو جلدی سے رنگ کوڈ کرنے کی اجازت دیتے ہیں ، لہذا جو بھی کارڈ سے منسلک ہے وہ جلدی سے شناخت کرسکتا ہے کہ یہ کس کا ہے اور اسائنمنٹ کا مقصد کیا ہے۔ یہ بصری اشارہ ایک آسان آرگنائزیشن سسٹم کا بناتا ہے ، اس سے کہیں زیادہ رنگین ٹیبز نظر نہیں آئیں گے جو آپ فولڈرز کے اوپری حصے پر فائل کابینہ میں کھڑے نظر آئیں گے۔
آخر میں ، آپ ای میل کے ذریعہ کسی کے ساتھ کارڈ "شیئر" کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں ، یا اسے ٹریلو نیٹ ورک سے باہر اپنے ورک فلو کی جگہ میں جوڑ سکتے ہیں۔
ٹریلو کی کچھ اضافی ، زیادہ دلچسپ خصوصیات میں کارڈ یا ممبر کے لئے دوستانہ اسٹیکرز شامل کرنے کا آپشن شامل ہے ، ان میں سے کچھ بنیادی رکنیت کے ساتھ شامل ہیں ، اور ایک پوری اضافی لائبریری جو آپ ٹریلو گولڈ کے لئے سائن اپ کرتے ہیں تو کھل جائے گی۔ ماہانہ رکنیت
بزنس کلاس آپ کو وہی اسٹیکرز حاصل کرے گا ، لیکن مجموعی طور پر ہر مہینہ $ 5 ادا کرنے کی بجائے ، آپ اپنے ہر ملازم کو صرف $ 3.75 ڈالر فی شخص کی چھوٹ پر پریمیم رکنیت دینے کا انتخاب کرسکتے ہیں۔
مینو بار میں اضافی ترتیبات آپ کو اپنی ٹیم کے ممبروں کے لئے اجازت کو احتیاط سے کنٹرول کرنے میں اہل بنائیں گی ، ان میں یہ بھی شامل ہے کہ کارڈ کون پڑھ سکتا ہے ، کون ان پر تبصرہ کرسکتا ہے ، اور کس کے پاس پہلے سے موجود پرانے اسائنمنٹس کو آرکائیو ، حذف کرنے یا منتقل کرنے کا اختیار ہے۔ ان کے مقصد کو پورا کیا۔
یہیں پر آپ کو "پاور اپ" مینو بھی ملے گا ، جس میں کیلنڈر کی شکل میں تمام اسائنمنٹ اور ان کے مالکان کو مقررہ تاریخوں اور مماثل شیڈول کے ساتھ مکمل ہونے کے ساتھ ساتھ آپ کی ٹیم کے ممبروں کو اس کی اجازت دینے کا آپشن بھی شامل ہوگا۔ مخصوص کارڈوں پر ووٹ دیں۔
رائے دہندگی کے نظام کے پیچھے یہ خیال ہے کہ اگر ہر شخص کسی نظریے پر راضی نہیں ہوسکتا ہے یا آئندہ کو کیا تفویض کرنا ہے تو آپ ووٹ ڈالنے کے لئے منزل کھول سکتے ہیں۔ جس بھی آپشن میں سب سے زیادہ ووٹ ملتے ہیں وہ اگلا پروجیکٹ ہوتا ہے جس کے ذریعے بھیجا جاتا ہے۔
اگر ایک بورڈ کافی نہیں ہوتا ہے تو ، ہمیشہ زیادہ سے زیادہ رقم بنانے کا اختیار موجود رہتا ہے۔ اپنی افرادی قوت کو اس طرح الگ کرنا مختلف محکموں کے مابین ضرورت سے زیادہ حد سے تجاوز کرنے میں مددگار ثابت ہوسکتا ہے ، اور اگر آپ اجازت کے بارے میں فکر مند ہیں یا لوگ عام لوگوں کے لئے تیار ہونے سے پہلے نجی منصوبوں کو عملی شکل میں دیکھ رہے ہیں تو یہ ہمیشہ ایک اچھا اختیار ہے۔
ایک بار جب کسی کارڈ کا مقصد پورا ہوجاتا ہے ، تو آپ اسے محفوظ کر کے آرکائیو میں کسی بٹن کے زور سے دور کرسکتے ہیں۔ محفوظ شدہ دستاویزات مستقل طور پر حذف ہونے سے پہلے 30 دن سے اوپر کا مواد رکھیں گے ، لہذا اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ٹریلو کے اس علاقے میں کبھی بھی کچھ نہیں بھیجیں گے جب تک کہ آپ کو یقین ہی نہ ہو کہ اس کے ساتھ اچھا کام کیا ہے۔
ٹریلو آپ اور آپ کی ساری ٹیم کے ممبران کے لئے ورک ڈے کے مصروف انتشار کے تحت منظم رہنے کا ایک مددگار ، آسانی سے قابل رسا راستہ ثابت ہوسکتا ہے۔ اس کی بہت ساری خصوصیات اور چالوں کو بروئے کار لا کر ، آپ اپنے سر کو صاف رکھ سکتے ہیں ، اپنے منصوبوں کو ٹریک پر رکھ سکتے ہیں ، اور ہر بار ، وقت پر شائع ہونے والی اپنی اسائنمنٹ کی وسعت کو بھی برقرار رکھ سکتے ہیں۔
