Trello dapat menjadi cara yang bagus untuk mengelola proyek, berkomunikasi dengan tim Anda, mengatur ide, dan berfungsi sebagai semacam "papan tulis Internet" tempat orang dapat bertukar pikiran bersama dan berkolaborasi dalam ruang bersama.
Setelah Anda membuat papan, Anda dapat mulai menambahkan anggota proyek yang akan membentuk tim. Untuk melakukan ini klik tab "Show Menu" di sisi kanan, terlihat di sini.
Setelah Anda mengumpulkan semua anggota dewan dan siap, Anda dapat mulai menambahkan daftar baru. Judul daftar ini bisa apa saja, bergantung pada jenis proyek yang Anda buat, alur kerja tentang bagaimana Anda ingin mengelola tugas individu, dan cara yang Anda sukai untuk mengelola konten Anda secara keseluruhan.
Sebagai contoh, kami telah mencantumkan beberapa ide berbeda di bawah ini. Di setiap daftar, Anda akan menemukan opsi "Tambahkan Kartu", yang dapat Anda klik di sini.
Setelah kartu dibuat dalam daftar, klik di dalamnya, dan Anda akan melihat jendela yang terlihat seperti ini:
Dan di kartu inilah organisasi yang sebenarnya dimulai. Semuanya, mulai dari menambahkan anggota hingga "Berlangganan ke kartu" (artinya mereka akan menerima peringatan baik di email atau telepon mereka saat tindakan baru terjadi), hingga memberi label pada kartu untuk subbagiannya terjadi di tombol di samping.
Anda dapat mengedit deskripsi kartu (yaitu- "Brainstorm saja", link ke penelitian terkait, klip YouTube, dll), serta membuat "Daftar Periksa", lihat di samping sini.
Daftar periksa adalah cara yang bagus untuk mengelola kartu individu dan memastikan bahwa semua anggota tim secara konsisten mendapatkan informasi terkini tentang bagian tertentu dari proyek pada waktu tertentu. Untuk menambahkan daftar periksa dan mengisinya dengan item baru, cukup arahkan mouse ke tombol "Daftar Periksa", klik "Tambah", dan mulai mengisi tugas.
Pengaturan lain di setiap kartu termasuk opsi untuk menambahkan tanggal jatuh tempo, yang dapat diperbarui atau diubah oleh setiap anggota yang telah diberi izin pada kartu tersebut.
TERKAIT: Pemula: Cara Membuat, Mengelola, dan Berbagi Kalender di Outlook 2013
Umpan aktivitas dapat ditemukan di menu sebelah kanan, dan selama kartu tidak ditandai sebagai "Pribadi", semua tindakan tim Anda dapat dilihat dari aliran sederhana untuk diikuti.
Fitur hebat lainnya dari Trello adalah semua file dan folder Anda dapat dilampirkan langsung ke kartu itu sendiri. Tidak perlu lagi menggali melalui deretan folder Dropbox yang tak ada habisnya dengan kata sandi yang rumit atau mencoba membuat seseorang mengatur izin Drive mereka dengan benar, dengan Trello semua yang Anda butuhkan ada di sana dan siap untuk diunduh langsung dari server.
Namun, jika tim Anda belum siap untuk "melepaskan" Dropbox mereka, layanan tersebut secara otomatis terintegrasi dengan banyak layanan cloud paling populer, dan akan memungkinkan Anda untuk melampirkan konten langsung dari akun Anda yang tertaut.
Selanjutnya, di sinilah label masuk.
Label adalah moniker universal yang dapat dengan mudah memungkinkan Anda untuk memisahkan bagian Anda menjadi subbagian, dan seterusnya. Misalnya, Anda memiliki sesuatu dalam daftar "Ditugaskan" tetapi Anda tidak tahu bagian mana dari artikel tersebut?
Label memungkinkan Anda dengan cepat memberi kode warna pada konten tertentu, sehingga siapa pun yang dilampirkan ke kartu dapat dengan cepat mengenali siapa pemiliknya dan apa tujuan dari tugas tersebut. Isyarat visual ini membuat sistem organisasi menjadi mudah, tidak jauh berbeda dengan tab berwarna yang akan Anda lihat di atas folder yang dibariskan kembali ke dalam lemari file.
Terakhir, Anda dapat memilih untuk “Berbagi” kartu dengan siapa pun melalui email, atau cukup menautkannya di ruang alur kerja Anda di luar jaringan Trello.
Beberapa fitur Trello ekstra yang lebih menyenangkan termasuk opsi untuk menambahkan stiker ramah ke kartu atau anggota, beberapa di antaranya disertakan dengan keanggotaan Basic, dan seluruh perpustakaan tambahan yang akan terbuka jika Anda mendaftar untuk Trello Gold langganan bulanan.
Kelas Bisnis akan memberi Anda stiker yang sama, tetapi alih-alih membayar $ 5 per bulan secara keseluruhan, Anda dapat memilih untuk memberikan keanggotaan premium kepada setiap karyawan Anda dengan harga diskon a'la carte hanya $ 3,75 per orang.
Pengaturan tambahan di bilah Menu akan memungkinkan Anda untuk mengontrol izin anggota tim Anda dengan hati-hati, termasuk siapa yang dapat membaca kartu, siapa yang dapat mengomentarinya, dan siapa yang memiliki opsi untuk mengarsipkan, menghapus, atau memindahkan tugas lama yang sudah ada. melayani tujuan mereka.
Di sinilah Anda juga akan menemukan menu "Power Ups", termasuk opsi untuk melihat semua tugas dan pemiliknya dalam format kalender lengkap dengan tanggal jatuh tempo dan jadwal yang cocok, serta opsi untuk mengizinkan anggota tim Anda untuk " memilih ”pada kartu tertentu.
Ide di balik sistem pemungutan suara adalah bahwa jika semua orang tidak dapat menyetujui ide atau tugas apa yang harus dikerjakan selanjutnya, Anda dapat membuka kesempatan untuk memberikan suara. Opsi mana pun yang mendapat jumlah suara tertinggi adalah proyek berikutnya yang dikirim.
Jika satu papan tidak cukup, selalu ada opsi untuk membuat lebih banyak. Memisahkan tenaga kerja Anda dengan cara ini dapat membantu menghilangkan terlalu banyak crosstalk yang berlebihan antara departemen yang berbeda, dan selalu menjadi pilihan yang baik jika Anda khawatir tentang izin atau orang-orang melihat proyek pribadi beraksi sebelum mereka siap untuk masyarakat umum.
Setelah kartu memenuhi tujuannya, Anda dapat menyelipkannya dengan rapi di Arsip dengan menekan sebuah tombol. Arsip akan menyimpan konten selama lebih dari 30 hari sebelum dihapus secara permanen, jadi pastikan Anda tidak pernah mengirim apa pun ke area Trello ini kecuali Anda benar-benar yakin sudah selesai dengannya untuk selamanya.
Trello dapat menjadi cara yang membantu dan mudah diakses bagi Anda dan anggota tim Anda untuk tetap teratur melalui kekacauan hari kerja yang sibuk. Dengan memanfaatkan semua fitur dan triknya, Anda dapat tetap tenang, proyek Anda berjalan sesuai rencana, dan luasnya tugas Anda diterbitkan tepat waktu, setiap saat.
