Trello는 프로젝트를 관리하고, 팀과 의사 소통하고, 아이디어를 구성하고, 사람들이 공유 공간에서 함께 브레인 스토밍하고 공동 작업 할 수있는 일종의 "인터넷 화이트 보드"역할을 할 수있는 좋은 방법입니다.
보드를 만든 후에는 팀을 구성 할 프로젝트 구성원을 추가 할 수 있습니다. 이렇게하려면 여기에 표시된 오른쪽의 "메뉴 표시"탭을 클릭합니다.
보드의 모든 구성원을 모아서 사용할 준비가되면 새 목록을 추가 할 수 있습니다. 이러한 목록의 제목은 만드는 프로젝트 유형, 개별 할당을 관리하려는 워크 플로, 콘텐츠를 전반적으로 관리하는 방식에 따라 무엇이든 될 수 있습니다.
예를 들어 아래에 몇 가지 다른 아이디어를 나열했습니다. 각 목록에서 여기를 클릭 할 수있는 "카드 추가"옵션을 찾을 수 있습니다.
목록에 카드가 생성 된 후 카드를 클릭하면 다음과 같은 창이 표시됩니다.
그리고이 카드에서 실제 조직이 시작됩니다. '카드 구독'(새 작업이 발생하면 이메일이나 전화로 알림을 받게됨을 의미)에 회원을 추가하는 것부터 하위 섹션에 대한 카드에 라벨을 붙이는 것까지 모든 것이 옆에있는 버튼에서 이루어집니다.
카드의 설명 (예 : '브레인 스토밍 전용', 관련 연구 링크, YouTube 클립 등)을 편집 할 수있을뿐만 아니라 '체크리스트'를 만들 수 있으며 여기에서 측면을 볼 수 있습니다.
체크리스트는 개별 카드를 관리하고 팀의 모든 구성원이 주어진 시간에 프로젝트의 특정 부분이 어디에 있는지 일관되게 최신 상태로 유지하는 좋은 방법입니다. 체크리스트를 추가하고 새 항목으로 채우려면 "체크리스트"버튼에 마우스를 올려 놓고 "추가"를 클릭 한 다음 작업 작성을 시작하면됩니다.
각 카드의 다른 설정에는 카드에 대한 권한을 부여받은 구성원이 업데이트하거나 변경할 수있는 기한 추가 옵션이 포함됩니다.
관련 : 초보자 : Outlook 2013에서 일정을 만들고, 관리하고, 공유하는 방법
활동 피드는 오른쪽 메뉴에서 찾을 수 있으며 카드가 '비공개'로 표시되지 않는 한 팀의 모든 작업을 팔로우하기 쉬운 하나의 스트림에서 볼 수 있습니다.
Trello의 또 다른 뛰어난 기능은 모든 파일과 폴더를 카드 자체에 바로 첨부 할 수 있다는 것입니다. 더 이상 복잡한 암호가있는 Dropbox 폴더의 끝없는 배열을 파헤 치거나 누군가가 드라이브 권한을 적절하게 구성하도록 시도하지 않아도됩니다. Trello를 사용하면 필요한 모든 것이 바로 서버에서 바로 다운로드 할 수 있습니다.
하지만 팀이 아직 Dropbox를 "드롭"할 준비가되지 않은 경우이 서비스는 가장 인기있는 여러 클라우드 서비스와 자동으로 통합되며 자신의 연결된 계정에서 직접 콘텐츠를 첨부 할 수 있습니다.
다음은 라벨이 들어오는 곳입니다.
레이블은 섹션을 하위 섹션 등으로 쉽게 분리 할 수있는 범용 모니 커입니다. 예를 들어, "할당 됨"목록에 항목이 있지만 기사가 속한 부서를 모르십니까?
라벨을 사용하면 특정 콘텐츠에 빠르게 색상을 지정할 수 있으므로 카드에 첨부 된 사람은 누구든지 카드가 속한 사람과 할당의 목적을 빠르게 인식 할 수 있습니다. 이 시각적 신호는 파일 캐비닛에 다시 정렬 된 폴더 위에 표시되는 색상 탭과 다르지 않은 간편한 구성 시스템을 제공합니다.
마지막으로, 이메일을 통해 누구와도 카드를 "공유"하거나 Trello 네트워크 외부의 워크 플로 공간에 카드를 연결할 수 있습니다.
Trello의 추가적이고 재미있는 기능 중 일부에는 카드 나 회원에게 친근한 스티커를 추가하는 옵션이 포함되며, 그중 일부는 Basic 멤버십에 포함되어 있으며 Trello Gold에 가입하면 열리는 전체 추가 라이브러리가 있습니다. 월간 구독.
비즈니스 클래스는 동일한 스티커를 받게되지만 전체적으로 월 5 달러를 지불하는 대신 각 직원에게 일인당 $ 3.75의 할인 된 가격으로 프리미엄 멤버십을 제공하도록 선택할 수 있습니다.
메뉴 표시 줄의 추가 설정을 사용하면 카드를 읽을 수있는 사람, 카드에 댓글을 달 수있는 사람, 이미있는 이전 과제를 보관, 삭제 또는 이동할 수있는 옵션이있는 사람을 포함하여 팀 구성원의 권한을 신중하게 제어 할 수 있습니다. 그들의 목적을 달성했습니다.
여기에는 마감일과 일치하는 일정이 포함 된 캘린더 형식으로 모든 과제 및 소유자를 볼 수있는 옵션과 팀원이 '를 허용하는 옵션이 포함 된'파워 업 '메뉴도 있습니다. 특정 카드에 투표”합니다.
투표 시스템의이면에있는 아이디어는 모든 사람이 아이디어 나 다음에 수행 할 과제에 동의 할 수없는 경우 바닥을 열어 투표 할 수 있다는 것입니다. 가장 많은 수의 투표를받는 옵션이 전송되는 다음 프로젝트입니다.
하나의 보드로 충분하지 않은 경우 더 많은 것을 만들 수있는 옵션이 항상 있습니다. 이러한 방식으로 인력을 분리하면 서로 다른 부서 간의 과도한 누화를 제거하는 데 도움이 될 수 있으며, 권한이 걱정되거나 개인 프로젝트가 일반 대중을 위해 준비되기 전에 실행중인 사람을 보는 경우 항상 좋은 옵션입니다.
카드가 목적을 달성하면 버튼을 눌러 아카이브에 깔끔하게 집어 넣을 수 있습니다. 보관 파일은 영구적으로 삭제되기 전에 30 일 이상 콘텐츠를 보관하므로 완전히 끝났다는 확신이 들지 않는 한 Trello의이 영역에 아무것도 보내지 마십시오.
Trello는 귀하와 귀하의 모든 팀원이 업무의 바쁜 혼란 속에서도 조직을 유지하는 데 유용하고 쉽게 접근 할 수있는 방법이 될 수 있습니다. 많은 기능과 트릭을 모두 활용하여 머리를 깔끔하게 유지하고 프로젝트를 진행하며 과제의 폭을 정시에 게시 할 수 있습니다.
