אחת התכונות המסקרנות יותר של Apple Mail היא תיבות דואר חכמות, שמרכזות את הדואר שלך על פי מערכת חוקים קבועה מראש. הדואר שלך לא ממש מועבר לתיבות הדואר החכמות האלה, אלא פשוט נראה כאילו הוא.
קָשׁוּר: כיצד להגדיר כללים ב- Apple Mail
תיבות דואר חכמות הן כמו כללים (aka מסננים), אך במקום שהודעות יסומנו, יועתקו או יועברו על סמך הקריטריונים של המסנן, הן יישארו בתיבת הדואר הנכנס שלך ורק לְהוֹפִיעַ כאילו הם הועברו. תיבות דואר חכמות הן דרך נהדרת לארגן דואר הנוגע לפרויקט או שיחה מסוימים מבלי להשפיע עליו באופן כלשהו.
היום אנו נותנים לכם את האפשרויות של תיבות דואר חכמות, כולל כיצד להגדיר ולערוך אותן כך שתהיו מקצוענים בתיבות דואר חכמות תוך זמן קצר.
יצירת תיבת הדואר החכמה הראשונה שלך
כדי להתחיל, לחץ על תפריט "תיבת דואר" ואז על "תיבת דואר חכמה חדשה ...".
קדימה ותן לתיבת הדואר החכמה שלך שם מתאים. בדוגמה שלנו, אנו הולכים ליצור תיבת דואר חכמה כדי לאסוף את כל ההתכתבויות בעבודה במקום אחד. זכור, הודעות דואר אלקטרוני אלה לא יועברו מתיבת הדואר הנכנס, הן פשוט יראו כאילו הן.
לאחר מכן, הגיע הזמן לבנות את הכלל שלנו, אשר עובד כמו שהוא עושה עם כללי הדואר האמיתיים . כדי שכלל זה יעבוד כראוי, על ההודעות להתאים ל"כל אחד מהתנאים המפורטים. הכלל המסוים הזה קל, כל מה שאנחנו עושים זה ליצור תיבת דואר שבה ניתן למצוא הודעות "מעבודה". בדרך זו, איננו צריכים לחפש בתיבת הדואר הנכנס את ההודעה הזו או להזיז אותם.
כלל זה לא מסובך מדי. יתר על כן, הודעות לא יושפעו, כמו שהן יכולות להיות עם כללים. לדוגמא, הודעות לא יסומנו, לא ייצבעו או כל דבר שישנה את מראה ההודעה, הן פשוט ייאספו על פי הקריטריונים שנקבעו בתיבת הדואר החכם.
לאחר שתסיים, תוכל למצוא את תיבת הדואר החכמה שלך בסרגל הצד, בקטע שכותרתו "תיבות דואר חכמות". כפי שניתן לראות מצילום המסך הבא, כל הודעות דואר אלקטרוני הקשורות לעבודה מופיעות בתיבת הדואר החכמה החדשה שלנו.
בואו ניצור עוד תיבת דואר חכמה ופשוטה כדי שתקבלו את הרעיון. בדוגמה זו, אנו ניצור תיבת דואר חכמה בה הודעות נענו וסומנו. המשמעות היא שכל הודעה חייבת להיפגש את כל הדרישות להיות חלק מתיבת הדואר.
זה פשוט כמו זה. כעת "מועברים" הודעות אלה לתיבת דואר אחת מבלי לעזוב את תיבת הדואר הנכנס.
לכן, אתה יכול להגדיר תיבות דואר חכמות לכל סוגי המטרות, בין אם זה לעבודה, אישית או משהו אחר, והן לא ישתנו בשום צורה. זוהי דרך טובה ולא הרסנית לארגן את הדואר האלקטרוני שלך, ובכך לאפשר לך להיות סמוך ובטוח שתוכל למצוא הודעות ספציפיות במהירות ובקלות.
ההבדל בין תיבות דואר חכמות לתיקיות דואר חכם
אולי שמתם לב בצילום המסך הראשון, ישנן שתי אפשרויות של תיבות דואר חכמות חדשות: תיבת דואר חכמה חדשה ותיקיית תיבות דואר חכמה חדשה. מה ההבדל?
ביסודו של דבר, אם יש לכם הרבה תיבות דואר חכמות למטרות מגוונות, תוכלו ליצור תיקיה בה תוכלו לאסוף תיבות דואר חכמות דומות במקום אחד. לדוגמא, אם יש לך כמה תיבות דואר חכמות הקשורות לעבודה, תוכל ליצור תיקיה בה תמקם אותן. בדרך זו יש לך מקום בודד לבדוק אותם, במקום שתצטרך לגלול ברשימה של אחרים שאינם קשורים.
אם לא ממש תלוי ביצירת כללים לתיבות דואר חכמות, אנו ממליצים לך לעשות זאת לקרוא על יצירת כללי דואר כדי לקבל מושג במה מדובר. בדרך זו, לפחות תהיה לך מושג טוב יותר על היסודות, אך כנראה שלא תתקשה יותר מדי להשיג את התוצאות הרצויות לך עם מעט ניסוי וטעייה.
