Apple Mail'in en ilgi çekici özelliklerinden biri, postanızı önceden belirlenmiş bir dizi kurala göre harmanlayan akıllı posta kutularıdır. Postanız aslında bu akıllı posta kutularına taşınmaz, sadece öyle görünür.
İLİŞKİLİ: Apple Mail'de Kurallar Nasıl Oluşturulur
Akıllı posta kutuları bir nevi kurallar (filtreler olarak da bilinir), ancak bir filtre ölçütüne göre işaretlenen, kopyalanan veya taşınan iletiler yerine, gelen kutunuzda kalır görünmek sanki taşınmışlar gibi. Akıllı posta kutuları, belirli bir proje veya görüşmeyle ilgili postaları, onu hiçbir şekilde etkilemeden düzenlemenin harika bir yoludur.
Bugün size akıllı posta kutularının tüm ayrıntılarını ve bunların nasıl kurulup düzenleneceği de dahil olmak üzere, kısa sürede bir akıllı posta kutusu uzmanı olabilmeniz için bunları vereceğiz.
İlk Akıllı Posta Kutunuzu Oluşturma
Başlamak için, “Posta Kutusu” menüsüne ve ardından “Yeni Akıllı Posta Kutusu…” na tıklayın.
Devam edin ve akıllı posta kutunuza uygun bir ad verin. Örneğimizde, tüm iş yazışmalarını tek bir yerde toplamak için bir akıllı posta kutusu oluşturacağız. Unutmayın, bu e-postalar gelen kutusundan taşınmayacak, sadece öyleymiş gibi görünecekler.
Sonra, kuralımızı oluşturmanın zamanı geldi. gerçek Posta kurallarında olduğu gibi çalışır . Bu kuralın doğru çalışması için mesajların belirtilen koşullardan "herhangi biri" ile eşleşmesi gerekir. Bu özel kural kolaydır, tek yaptığımız iş "gelen" iletilerin bulunabileceği bir posta kutusu oluşturmaktır. Bu şekilde, gelen kutumuzda bu iletileri aramak veya taşımak zorunda kalmayız.
Bu kural çok karmaşık değil. Dahası, mesajlar, kurallarla olduğu gibi etkilenmez. Örneğin, mesajlar işaretlenmeyecek, renklendirilmeyecek veya mesajın görünümünü değiştirecek herhangi bir şey olmayacak, akıllı posta kutusu kuralında belirtilen kriterlere göre toplanacaklar.
İşiniz bittiğinde, akıllı posta kutunuzu kenar çubuğunda, "Akıllı Posta Kutuları" etiketli bölümde bulabilirsiniz. Aşağıdaki ekran görüntüsünden de görebileceğiniz gibi, işle ilgili tüm e-postalar yeni oluşturulan akıllı posta kutumuzda görünür.
Fikir alabilmeniz için başka bir basit akıllı posta kutusu oluşturalım. Bu örnekte, mesajların hem yanıtlandığı hem de işaretlendiği bir akıllı posta kutusu oluşturacağız. Bu, her mesajın karşılanması gerektiği anlamına gelir herşey posta kutusunun parçası olma gereksinimleri.
Bu kadar basit. Bu iletiler artık gelen kutusundan çıkmadan tek bir posta kutusuna "toplanıyor".
Böylece, akıllı posta kutularını iş, kişisel veya başka bir şey için olsun, her tür amaç için kurabilirsiniz ve bunlar hiçbir şekilde değiştirilmeyecektir. Bu, e-postanızı düzenlemenin iyi ve tahribatsız bir yoludur, bu nedenle belirli iletileri hızlı ve kolay bir şekilde bulabileceğinizden emin olmanızı sağlar.
Akıllı Posta Kutusu ve Akıllı Posta Kutusu Klasörleri Arasındaki Fark
İlk ekran görüntüsünde iki yeni akıllı posta kutusu seçeneği olduğunu fark etmiş olabilirsiniz: Yeni Akıllı Posta Kutusu ve Yeni Akıllı Posta Kutusu Klasörü. Fark ne?
Temel olarak, çeşitli amaçlara sahip çok sayıda akıllı posta kutunuz varsa, benzer akıllı posta kutularını tek bir yerde derleyebileceğiniz bir klasör oluşturabilirsiniz. Örneğin, işle ilgili birkaç akıllı posta kutunuz varsa, bunları yerleştirmek için bir klasör oluşturabilirsiniz. Bu şekilde, ilgisiz diğer listelerde gezinmek yerine, onları kontrol etmek için tek bir yeriniz olur.
Akıllı Posta Kutuları için kural oluşturmaya tam olarak sahip değilseniz, sizi Posta kuralları oluşturma hakkında bilgi edinin nelerin dahil olduğuna dair bir fikir edinmek için. Bu şekilde, en azından temel konular hakkında daha iyi bir fikre sahip olacaksınız, ancak arzu ettiğiniz sonuçları küçük bir deneme yanılma ile elde etmekte muhtemelen çok fazla sorun yaşamayacaksınız.
