En av de mer spennende funksjonene i Apple Mail er smarte postkasser som samler e-posten din i henhold til et forhåndsbestemt sett med regler. E-postene dine blir faktisk ikke flyttet til disse smarte postkassene, det ser bare ut som om det er det.
I SLEKT: Hvordan sette opp regler i Apple Mail
Smarte postkasser er liksom regler (også kalt filtre), men i stedet for at meldinger blir flagget, kopiert eller flyttet basert på kriteriene til et filter, blir de værende i innboksen din og bare vises som om de er blitt flyttet. Smarte postkasser er en fin måte å organisere e-post knyttet til et bestemt prosjekt eller en samtale uten å faktisk påvirke det på noen måte.
I dag skal vi gi deg informasjon om smarte postkasser, inkludert hvordan du konfigurerer og redigerer dem slik at du blir en smart postkasse-proff på kort tid.
Opprette din første smarte postkasse
For å begynne, klikk på “Postboks” -menyen og deretter “Ny smart postboks…”.
Gå videre og gi den smarte postkassen et passende navn. I vårt eksempel skal vi lage en smart postkasse for å samle all arbeidskorrespondanse på ett sted. Husk at disse e-postene ikke blir flyttet fra innboksen, de vil bare se ut som om de er det.
Deretter er det på tide å bygge regelen vår, som fungerer omtrent som det gjør med faktiske e-postregler . For at denne regelen skal fungere riktig, må meldingene samsvare med "hvilken som helst" av tilstanden som er angitt. Denne spesielle regelen er enkel, alt vi gjør er å opprette en postkasse der meldinger "fra" arbeidsfolk kan bli funnet. På denne måten trenger vi ikke søke gjennom innboksen vår etter disse meldingene eller flytte dem.
Denne regelen er ikke for komplisert. Videre påvirkes ikke meldinger, for de kan være med regler. For eksempel vil ikke meldinger bli flagget, farget eller noe for å endre utseendet på meldingen, de vil bare bli samlet i henhold til kriteriene som er angitt i regelen for smart postkasse.
Når du er ferdig, kan du finne den smarte postkassen din i sidefeltet, i delen merket "Smarte postkasser". Som du kan se fra følgende skjermbilde, vises arbeidsrelaterte e-postmeldinger i den nyopprettede smarte postkassen vår.
La oss lage en annen enkel smart postkasse slik at du får ideen. I dette eksemplet skal vi lage en smart postkasse der meldinger er både svart på og flagget. Dette betyr at hver melding må oppfylles alle kravene for å være en del av postkassen.
Det er så enkelt. Disse meldingene er nå "gjenget" i en enkelt postkasse uten å forlate innboksen.
Så du kan konfigurere smarte postkasser for alle typer formål, enten det er for arbeid, personlig eller noe annet, og de blir ikke endret på noen måte. Dette er en god, ikke-destruktiv måte å organisere e-post på, slik at du kan være trygg på at du kan finne spesifikke meldinger raskt og enkelt.
Forskjellen mellom Smart Mailbox og Smart Mailbox Mapper
Du har kanskje lagt merke til i det første skjermbildet, det er to nye alternativer for smart postkasse: Ny smart postkasse og ny smart postkassemappe. Hva er forskjellen?
I utgangspunktet, hvis du har mange smarte postkasser med forskjellige formål, kan du opprette en mappe der du kan lage lignende smarte postkasser på ett sted. Hvis du for eksempel har noen arbeidsrelaterte smarte postkasser, kan du opprette en mappe der du skal plassere dem. På den måten har du et enkelt sted å sjekke dem, i stedet for å måtte bla gjennom en liste over andre ikke-relaterte.
Hvis du ikke har ordet med å lage regler for smarte postkasser, oppfordrer vi deg til å gjøre det lese om hvordan du oppretter e-postregler for å få en ide om hva som er involvert. På denne måten vil du i det minste få en bedre ide om det grunnleggende, men du vil sannsynligvis ikke ha for mye problemer med å oppnå de resultatene du ønsker med litt prøving og feiling.
