L'une des fonctionnalités les plus intrigantes d'Apple Mail est la boîte aux lettres intelligente, qui rassemble votre courrier selon un ensemble de règles prédéterminées. Vos e-mails ne sont pas déplacés vers ces boîtes aux lettres intelligentes, ils semblent simplement l'être.
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Les boîtes aux lettres intelligentes sont un peu comme règles (alias filtres), mais au lieu que les messages soient signalés, copiés ou déplacés en fonction des critères d'un filtre, ils restent dans votre boîte de réception et uniquement apparaître comme s'ils avaient été déplacés. Les boîtes aux lettres intelligentes sont un excellent moyen d'organiser le courrier relatif à un certain projet ou à une conversation sans l'affecter en aucune façon.
Aujourd'hui, nous allons vous expliquer les tenants et les aboutissants des boîtes aux lettres intelligentes, y compris comment les configurer et les modifier pour que vous soyez un pro de la boîte aux lettres intelligente en un rien de temps.
Création de votre première boîte aux lettres intelligente
Pour commencer, cliquez sur le menu «Boîte aux lettres» puis sur «Nouvelle boîte aux lettres intelligente…».
Allez-y et donnez à votre boîte aux lettres intelligente un nom approprié. Dans notre exemple, nous allons créer une boîte aux lettres intelligente pour rassembler toute la correspondance professionnelle en un seul endroit. N'oubliez pas que ces e-mails ne seront pas déplacés de la boîte de réception, ils apparaîtront simplement comme s'ils l'étaient.
Ensuite, il est temps de construire notre règle, qui fonctionne un peu comme avec les règles de messagerie réelles . Pour que cette règle fonctionne correctement, les messages doivent correspondre à «l'une» des conditions énoncées. Cette règle particulière est simple, tout ce que nous faisons est de créer une boîte aux lettres dans laquelle les messages «provenant» des travailleurs peuvent être trouvés. De cette façon, nous n'avons pas à rechercher ces messages dans notre boîte de réception ni à les déplacer.
Cette règle n’est pas trop compliquée. De plus, les messages ne seront pas affectés comme ils peuvent l'être avec les règles. Par exemple, les messages ne seront pas signalés, colorés ou quoi que ce soit pour modifier l'apparence du message, ils seront simplement rassemblés selon les critères stipulés dans la règle de la boîte aux lettres intelligente.
Lorsque vous avez terminé, vous pouvez trouver votre boîte aux lettres intelligente dans la barre latérale, dans la section intitulée "Boîtes aux lettres intelligentes". Comme vous pouvez le voir sur la capture d'écran suivante, tous les e-mails liés au travail apparaissent dans notre boîte aux lettres intelligente nouvellement créée.
Créons une autre boîte aux lettres intelligente simple pour que vous ayez l'idée. Dans cet exemple, nous allons créer une boîte aux lettres intelligente dans laquelle les messages ont été à la fois traités et signalés. Cela signifie que chaque message doit répondre tout les conditions requises pour faire partie de la boîte aux lettres.
C'est aussi simple que ça. Ces messages sont désormais «rassemblés» dans une seule boîte aux lettres sans quitter la boîte de réception.
Ainsi, vous pouvez configurer des boîtes aux lettres intelligentes pour tous les types d’objectifs, que ce soit pour le travail, pour un usage personnel ou autre, et elles ne seront en aucun cas modifiées. C'est un bon moyen non destructif d'organiser votre courrier électronique, vous permettant ainsi d'être assuré que vous pouvez trouver des messages spécifiques rapidement et facilement.
La différence entre les dossiers Smart Mailbox et Smart Mailbox
Vous avez peut-être remarqué dans la première capture d'écran qu'il existe deux nouvelles options de boîte aux lettres intelligente: Nouvelle boîte aux lettres intelligente et Nouveau dossier de boîte aux lettres intelligente. Quelle est la différence?
Fondamentalement, si vous avez beaucoup de boîtes aux lettres intelligentes à des fins variées, vous pouvez créer un dossier dans lequel compiler des boîtes aux lettres intelligentes similaires en un seul endroit. Par exemple, si vous disposez de quelques boîtes aux lettres intelligentes professionnelles, vous pouvez créer un dossier dans lequel les placer. De cette façon, vous avez un seul endroit pour les vérifier, plutôt que d'avoir à faire défiler une liste d'autres non liés.
Si vous ne maîtrisez pas tout à fait la création de règles pour les boîtes aux lettres intelligentes, nous vous encourageons à en savoir plus sur la création de règles de messagerie pour avoir une idée de ce qui est impliqué. De cette façon, vous aurez au moins une meilleure idée des bases, mais vous n'aurez probablement pas trop de mal à obtenir les résultats que vous souhaitez avec un peu d'essais et d'erreurs.
