Yksi Apple Mailin kiehtovimmista ominaisuuksista on älykkäät postilaatikot, jotka kokoavat postisi ennalta määrätyn sääntöjoukon mukaan. Sähköpostiasi ei tosiasiallisesti siirretä näihin älykkäisiin postilaatikoihin, se vain näyttää siltä kuin se olisi.
LIITTYVÄT: Sääntöjen määrittäminen Apple Mailissa
Älykkäät postilaatikot ovat eräänlaisia sääntöjä (alias suodattimet), mutta sen sijaan, että viestit merkitään, kopioidaan tai siirretään suodattimen ehtojen perusteella, ne pysyvät postilaatikossa ja vain ilmestyy ikään kuin heitä olisi siirretty. Älykkäät postilaatikot ovat loistava tapa järjestää tiettyyn projektiin tai keskusteluun liittyvä posti vaikuttamatta siihen millään tavalla.
Tänään annamme sinulle älykkäiden postilaatikoiden sisäpiirit, mukaan lukien ohjeet niiden asettamiseen ja muokkaamiseen, jotta sinusta tulee älykäs postilaatikko-ammattilainen hetkessä.
Ensimmäisen älykkään postilaatikon luominen
Aloita napsauttamalla ”Postilaatikko” -valikkoa ja sitten ”Uusi älykäs postilaatikko…”.
Mene eteenpäin ja anna älypuhelimellesi sopiva nimi. Esimerkissämme aiomme luoda älykkään postilaatikon kokoamaan kaikki kirjeenvaihdot yhteen paikkaan. Muista, että näitä sähköposteja ei siirretä postilaatikosta, ne näkyvät yksinkertaisesti ikään kuin ne olisivat.
Seuraavaksi on aika rakentaa sääntömme, mikä toimii samalla tavalla kuin todellisten Mail-sääntöjen kanssa . Jotta tämä sääntö toimisi oikein, viestien on vastattava mitä tahansa asetettua ehtoa. Tämä erityissääntö on helppo, kaikki, mitä teemme, on luoda postilaatikko, josta "ihmisten" viestit löytyvät. Tällä tavoin meidän ei tarvitse etsiä tai lähettää viestiä postilaatikostamme.
Tämä sääntö ei ole liian monimutkainen. Lisäksi se ei vaikuta viesteihin, kuten sääntöjen kanssa. Esimerkiksi viestejä ei merkitä, värjätä tai mitään, mikä muuttaa viestin ulkonäköä, vaan ne kerätään yksinkertaisesti älypostilaatikkosäännön ehtojen mukaisesti.
Kun olet valmis, löydät älykkään postilaatikkosi sivupalkista "Älykkäät postilaatikot" -osiosta. Kuten seuraavasta kuvakaappauksesta näet, kaikki työhön liittyvät sähköpostit näkyvät äskettäin luodussa älypuhelimessamme.
Luodaan toinen yksinkertainen älykäs postilaatikko, jotta saat idean. Tässä esimerkissä aiomme luoda älykkään postilaatikon, jossa viesteihin on sekä vastattu että merkitty. Tämä tarkoittaa, että jokaisen viestin on täytyttävä kaikki vaatimukset postilaatikkoon kuulumisesta.
Se on niin yksinkertaista. Nämä viestit on nyt "ohjattu" yhteen postilaatikkoon poistumatta postilaatikosta.
Voit siis asettaa älykkäitä postilaatikoita kaiken tyyppisiin tarkoituksiin, olivatpa ne sitten työ-, henkilökohtaisia tai jotain muuta, eikä niitä muuteta millään tavalla. Tämä on hyvä, tuhoamaton tapa järjestää sähköpostisi, joten voit olla varma, että löydät tietyt viestit nopeasti ja helposti.
Ero älykkään postilaatikon ja älykkään postilaatikon kansioiden välillä
Olet ehkä huomannut ensimmäisessä kuvakaappauksessa, on olemassa kaksi uutta älypostilaatikkovaihtoehtoa: Uusi älykäs postilaatikko ja Uusi älykäs postilaatikkokansio. Mitä eroa?
Pohjimmiltaan, jos sinulla on paljon monipuolisia älykkäitä postilaatikoita, voit luoda kansion, johon voit koota samanlaiset älykkäät postilaatikot yhteen paikkaan. Jos sinulla on esimerkiksi muutama työhön liittyvä älykäs postilaatikko, voit luoda kansion, johon ne sijoitetaan. Näin sinulla on yksi paikka tarkistaa heidät sen sijaan, että sinun tarvitsee selata luetteloa muista etuyhteydettömistä.
Jos sinulla ei ole aivan järkevää luoda sääntöjä älykkäille postilaatikoille, suosittelemme sinua tekemään niin lue sähköpostisääntöjen luominen saadaksesi käsityksen asiasta. Tällä tavalla sinulla on ainakin parempi käsitys perusasioista, mutta sinulla ei todennäköisesti ole liikaa vaikeuksia saavuttaa haluamasi tulokset pienellä kokeilulla ja erehdyksellä.
