למרות שדוא"ל עשוי לרדת בפופולריות, מה שמפנה מקום לאמצעי תקשורת מקוונים יותר, הוא עדיין מרכיב חיוני ברפרטואר המקצועי של רוב האנשים. אך לא מאולף, דוא"ל יכול לצאת מיד מהשליטה ולכן חשוב להשתמש בכללים ובפילטרים.
הכללים של אפל מייל מאפשרים לך לתעדף את מה שחשוב תוך עישוב מה שלא. תוכנית כללים טובה תפחית במהירות את העומס בדואר האלקטרוני ותיתן לך הזדמנות להגיב להודעות עדיפות במועד מתוזמן יותר.
אפל מייל עושה הגדרת כללים במהירות, ומאפשרת לך לתייק, לסמן ולהודיע לך ללא כאבים על הודעות חדשות, כך שלא תחפש כל הזמן את ההודעה החשובה ההיא מהבוס או מעמיתך.
כדי להגדיר כללים, תחילה עליך לפתוח את העדפת Apple Mail, אשר נעשית על ידי בחירה בתפריט דואר ואז "העדפות" או שימוש בשילוב המקלדת Command +.
בהעדפות, אנו לוחצים על הלשונית האחרונה בצד ימין, "כללים" ואז נלחץ על "הוסף כלל".
לדוגמא זו, נקבע כלל לניתוב דוא"ל משולח ספציפי לתיבת דואר ספציפית. אולם לפני שנעשה זאת, עלינו לוודא שתיבת הדואר כבר מוגדרת. אם לא, נוכל ללחוץ על תפריט "תיבת דואר" ולבחור "תיבת דואר חדשה ..." מתוך אפשרויות התפריט. כעת בחר היכן ברצונך שתהיה תיבת הדואר החדשה שלך ותן לה שם מתאים. (במקרה שלי, אני קורא לזה "לואל", לשם כל הדואר מהבוס שלי יעבור.)
חזרה להעדפות הכללים שלנו, אנו נבנה את הכלל החדש שלנו, שיהיה פשוט מאוד. לשולח המדובר - הבוס שלי - יש שתי כתובות דואר אלקטרוני בהן הם משתמשים בדרך כלל, לכן אנו נכלול את שתיהן בכלל שלנו כדי לוודא שכל דואר שמגיע משתי הכתובות מנותב לתיבת הדואר החדשה שלנו.
עם הכלל החדש הזה, כל דואר שמגיע מ או כתובת הדואר האלקטרוני תהיה נִרגָשׁ לתיבת הדואר הספציפית. המשמעות היא שהיא תדלג על תיבת הדואר הנכנס ולכן עלינו לוודא שנבדוק את תיבת הדואר בתדירות גבוהה כדי לוודא שלא נפספס שום דבר.
למרבה הצער, אינך יכול להשתמש בבוליאנית עם כללי דואר, כך שלכל חלק מהכלל שתגדיר יהיה צורך בפריט משלו. יהיה קל להשתמש במפעיל "OR" בכלל שלנו בעת ציון כתובת דואר אלקטרוני, אך איננו יכולים - לכל אחד מהם צריכה להיות קו משלו.
זו רק דוגמה פשוטה, אז בואו ננסה משהו קצת יותר מורכב. נניח שאנחנו רוצים להגדיר כלל שיסמן הודעות ספציפיות, ינתב אותן לתיבת דואר מיוחדת, ויעביר העתק לכתובת דואר אלקטרוני אחרת. כך היינו עושים זאת:
לכן, עם כלל זה, ההודעה תועתק לתיקיית תיבת הדואר החשובה שלנו, הרקע יהיה מוצל באדום והיא תועבר לחשבון דואר אלקטרוני נפרד. אנו יכולים להמשיך להוסיף קריטריונים לכלל שלנו, אבל אתה כנראה מקבל את הרעיון.
אלה סוג של כיף, אז בואו ננסה עוד אחד ונאריך את זה קצת יותר. בכלל זה, כל מיני דברים קורים.
ראשית, אם הנושא אוֹ תוכן ההודעה שלנו מכיל את המילים "דרבי רולר" ואז ההודעה תועבר לתיקיה מיוחדת. עם קבלת ההודעה הזו, Mail יודיע לנו על ידי השמעת צליל, ישלח לנו הודעה ויקפיץ את הסמל ב- Dock. לבסוף, הוא ישנה את הרקע לורוד ויסמן אותו עם דגל ירוק.
זה נשמע הרבה עבור סוג מסוים של הודעות, אבל אם אתה באמת רוצה לדעת מתי משהו מגיע, אתה בהחלט יכול לוודא ש- Mail מתריע בפניך.
לפני שנסיים, בדוק את העדפות הכללים שלנו פעם נוספת מכיוון שיש כמה פונקציות חשובות למדי שתרצה להשתמש בהן.
הפונקציה "עריכה" היא כך שתוכל לחזור אחורה ולתקן כל כלל בעת הצורך. לחלופין, אתה יכול פשוט ללחוץ פעמיים על כל כלל שתרצה לשנות.
כפתור ה"שכפול "עשוי להיות שימושי מעת לעת כאשר ברצונך לשכפל כלל פעם נוספת, עם שינויים קלים בלבד, אך אינך רוצה ליצור אותו פי כמה.
לבסוף, אם אתה צריך למחוק כלל, ואז לחץ על כפתור "הסר", או פשוט בחר את הכלל ולחץ על כפתור "מחק" במקלדת.
אם יש לך כמה חשבונות דואר אלקטרוני, הגדרת כללים היא בהחלט דרך נהדרת לרכז את כל ההודעות השונות שלך למקומות נחמדים ומסודרים, כך ששום דבר לא יפספס או ילך לאיבוד בדשדוש. אינך צריך להיות מומחה בכדי להשתמש בהם. דואר מקל מאוד על הגדרת אפילו כמה כללים פשוטים, כך שתוכל למצוא הודעות חשובות בכמה לחיצות בלבד. ברגע שתקבל את העניין, כנראה שתיצור חוקים מורכבים עוד יותר החורגים ממה שהראינו לך כאן היום.
