ایپل میل کی سب سے دلچسپ خصوصیات میں سے ایک اسمارٹ میل بکس ہیں ، جو طے شدہ قواعد کے طے شدہ سیٹ کے مطابق آپ کے میل کو کولیٹ کرتے ہیں۔ آپ کا میل حقیقت میں ان سمارٹ میل بکسوں میں منتقل نہیں ہوتا ہے ، ایسا ہوتا ہے جیسے یہ ہوتا ہے۔
متعلقہ: ایپل میل میں قواعد مرتب کرنے کا طریقہ
اسمارٹ میل بکس ایک طرح کی ہیں قواعد (ارف فلٹرز) ، لیکن فلٹر کے معیار کی بنیاد پر پیغامات کو جھنڈا لگانے ، کاپی کرنے یا منتقل کرنے کی بجائے ، وہ آپ کے ان باکس میں اور صرف ظاہر گویا وہ منتقل ہوچکے ہیں۔ اسمارٹ میل باکسز کسی خاص منصوبے یا گفتگو سے متعلق میل کو منظم کرنے کا ایک عمدہ طریقہ ہے جس کو حقیقت میں کسی بھی طرح سے متاثر کیے بغیر ہے۔
آج ہم آپ کو سمارٹ میل باکسوں کے انٹس اور آؤٹ دینے جارہے ہیں ، بشمول ان میں ترتیب دینے اور ان میں ترمیم کرنے کا طریقہ بھی شامل ہے تاکہ آپ کسی بھی وقت میں اسمارٹ میل بکس ثابت ہوجائیں۔
اپنا پہلا سمارٹ میل باکس بنانا
شروع کرنے کے لئے ، "میل باکس" مینو پر کلک کریں اور پھر "نیا سمارٹ میل باکس…"۔
آگے بڑھیں اور اپنے اسمارٹ میل باکس کو ایک مناسب نام دیں۔ ہماری مثال میں ، ہم ایک کام پر تمام خط و کتابت جمع کرنے کے لئے ایک سمارٹ میل بکس تیار کرنے جارہے ہیں۔ یاد رکھنا ، یہ ای میل ان باکس میں منتقل نہیں ہوں گے ، وہ صرف ایسے دکھائے جائیں گے جیسے وہ ہیں۔
اگلا ، یہ ہمارے اصول کی تشکیل کا وقت ہے ، جو اصل میل کے قواعد کے ساتھ اسی طرح کام کرتا ہے . اس قاعدہ کو صحیح طریقے سے کام کرنے کے ل the ، پیغامات کو پیش کی گئی شرط کے "کسی بھی" سے ملنا چاہئے۔ یہ خاص اصول آسان ہے ، ہم سبھی ایک ایسا میل بکس تیار کر رہے ہیں جہاں کام سے لوگوں سے پیغامات مل سکے۔ اس طرح ، ہمیں ان پیغامات کے ل our اپنے ان باکس میں تلاشی لینے یا انہیں منتقل کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
یہ اصول زیادہ پیچیدہ نہیں ہے۔ مزید یہ کہ پیغامات پر کوئی اثر نہیں پڑے گا جیسے وہ قواعد کے مطابق ہوسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، پیغامات کو جھنڈا ، رنگ ، یا کسی بھی طرح سے پیغام کی ظاہری شکل کو تبدیل نہیں کیا جائے گا ، وہ سمارٹ میل باکس کے اصول میں طے شدہ معیار کے مطابق آسانی سے جمع کیے جائیں گے۔
جب آپ کام کرچکے ہیں تو ، آپ کو "سمارٹ میل باکسز" کے لیبل والے حصے میں ، سائڈبار میں اپنا سمارٹ میل باکس مل سکتا ہے۔ جیسا کہ آپ مندرجہ ذیل اسکرین شاٹ سے دیکھ سکتے ہیں ، ہمارے نو بنے سمارٹ میل باکس میں کام سے متعلق کوئی بھی ای میل نظر آتے ہیں۔
آئیے ایک اور آسان سمارٹ میل باکس بنائیں تاکہ آپ کو خیال آئے۔ اس مثال میں ، ہم ایک سمارٹ میل بکس تیار کرنے جارہے ہیں جس میں میسجز کو جواب دیا گیا ہے اور انھیں جھنڈا لگایا گیا ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ ہر پیغام کو پورا کرنا ضروری ہے سب ضروریات میل باکس کا حصہ بننے کے لئے۔
یہ اتنا ہی آسان ہے۔ ان پیغامات کو اب ان باکس میں چھوڑ کر کسی بھی میل باکس میں "گلہ" لگا دیا گیا ہے۔
لہذا ، آپ ہر قسم کے مقاصد کے لئے سمارٹ میل بکس ترتیب دے سکتے ہیں ، خواہ وہ کام کے لئے ہو ، ذاتی یا کسی اور چیز کے ، اور ان میں کسی طرح سے ردوبدل نہیں ہوگا۔ یہ آپ کے ای میل کو منظم کرنے کا ایک اچھا ، غیر تباہ کن طریقہ ہے ، اس طرح آپ کو یقین دہانی کرانے کی اجازت ملتی ہے کہ آپ کو مخصوص پیغامات جلدی اور آسانی سے مل سکتے ہیں۔
اسمارٹ میل باکس اور اسمارٹ میل باکس فولڈر کے مابین فرق
آپ نے پہلے اسکرین شاٹ میں محسوس کیا ہوگا ، وہاں دو نئے سمارٹ میل باکس آپشنز ہیں: نیا اسمارٹ میل باکس اور نیا سمارٹ میل باکس فولڈر۔ کیا فرق ہے؟
بنیادی طور پر ، اگر آپ کے پاس متنوع مقاصد کے بہت سے سمارٹ میل باکسز ہیں ، تو آپ ایک ایسا فولڈر تشکیل دے سکتے ہیں جس میں اسی طرح کے سمارٹ میل باکسوں کو ایک جگہ پر مرتب کرنا ہو۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ کے پاس کام سے متعلق کچھ اسمارٹ میل بکس ہیں ، تو آپ ایک فولڈر تشکیل دے سکتے ہیں جس میں ان کو رکھنا ہے۔ اس طرح آپ کو جانچنے کے لئے ایک ہی جگہ ہے ، بجائے اس کے کہ آپ غیر متعلقہ افراد کی فہرست میں سکرول کریں۔
اگر آپ کے پاس سمارٹ میل بکس کے لئے اصول بنانے کا ہنگ نہیں ہے تو ہم آپ کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں میل قواعد بنانے پر پڑھیں کیا شامل ہے اس کا اندازہ حاصل کرنے کے ل. اس طرح ، آپ کو کم از کم بنیادی باتوں کا بہتر اندازہ ہوگا لیکن شاید آپ کو تھوڑی آزمائش اور غلطی کے ساتھ مطلوبہ نتائج حاصل کرنے میں زیادہ پریشانی نہیں ہوگی۔
