En af de mere spændende funktioner i Apple Mail er smarte postkasser, som samler din mail i henhold til et forudbestemt sæt regler. Din mail bliver faktisk ikke flyttet til disse smarte postkasser, det ser bare ud som om det er.
RELATEREDE: Sådan oprettes regler i Apple Mail
Smarte postkasser er ligesom regler (også kaldet filtre), men i stedet for at meddelelser bliver markeret, kopieret eller flyttet ud fra et filter's kriterier, forbliver de i din indbakke og kun komme til syne som om de er blevet flyttet. Smarte postkasser er en fantastisk måde at organisere mail på et bestemt projekt eller en samtale uden faktisk at påvirke det på nogen måde.
I dag vil vi give dig ind og ud af smarte postkasser, herunder hvordan du opsætter og redigerer dem, så du bliver en smart mailbox-pro på ingen tid.
Oprettelse af din første smarte postkasse
For at begynde skal du klikke på menuen "Mailbox" og derefter på "New Smart Mailbox ...".
Gå videre og giv din smarte postkasse et passende navn. I vores eksempel skal vi oprette en smart postkasse til at samle al arbejdskorrespondance ét sted. Husk, at disse e-mails ikke flyttes fra indbakken, de ser simpelthen ud som om de er det.
Dernæst er det tid til at opbygge vores regel, hvilken fungerer meget som det gør med de faktiske Mail-regler . For at denne regel kan fungere korrekt, skal meddelelserne matche "enhver" af den angivne betingelse. Denne særlige regel er let, alt hvad vi laver er at oprette en postkasse, hvor beskeder "fra" arbejdsmennesker kan findes. På denne måde behøver vi ikke søge i vores indbakke efter disse meddelelser eller flytte dem.
Denne regel er ikke for kompliceret. Yderligere påvirkes meddelelser ikke, som de kan være med regler. For eksempel vil meddelelser ikke blive markeret, farvet eller noget for at ændre meddelelsens udseende, de vil simpelthen blive samlet i henhold til kriterierne i smart mailbox-reglen.
Når du er færdig, kan du finde din smarte postkasse i sidepanelet i afsnittet "Smarte postkasser". Som du kan se fra følgende skærmbillede, vises arbejdsrelaterede e-mails i vores nyoprettede smarte postkasse.
Lad os oprette en anden simpel smart postkasse, så du får ideen. I dette eksempel opretter vi en smart postkasse, hvor beskeder både er blevet besvaret og markeret. Dette betyder, at hver besked skal mødes alle kravene for at være en del af postkassen.
Det er så simpelt som det. Disse meddelelser "samles" nu i en enkelt postkasse uden at forlade indbakken.
Så du kan oprette smarte postkasser til alle typer formål, hvad enten det er til arbejde, personlig eller noget andet, og de ændres ikke på nogen måde. Dette er en god, ikke-destruktiv måde at organisere din e-mail på, så du kan være sikker på, at du hurtigt og nemt kan finde bestemte meddelelser.
Forskellen mellem Smart Mailbox og Smart Mailbox Folders
Du har måske bemærket i det første skærmbillede, der er to nye muligheder for smart mailboks: Ny Smart Mailbox og New Smart Mailbox Folder. Hvad er forskellen?
Dybest set, hvis du har mange smarte postkasser med forskellige formål, kan du oprette en mappe, hvor du kan kompilere lignende smarte postkasser et sted. For eksempel, hvis du har et par arbejdsrelaterede smarte postkasser, kan du oprette en mappe, hvor du skal placere dem. På den måde har du et enkelt sted at kontrollere dem i stedet for at skulle rulle gennem en liste over andre ikke-relaterede.
Hvis du ikke helt har fat i at oprette regler for smarte postkasser, opfordrer vi dig til det læse om oprettelse af Mail-regler for at få en idé om, hvad der er involveret. På denne måde vil du i det mindste have en bedre idé om det grundlæggende, men du har sandsynligvis ikke for mange problemer med at opnå de resultater, du ønsker, med lidt forsøg og fejl.
