Tarvitsetko nopeasti saada palautetta tai vastauksia kysymykseen? Microsoft on lisännyt nopeasti kyselyn ominaisuus, powered by Microsoft Forms, sekä Outlook-asiakas ja Outlook Online. Näin se toimii.
Sisäänrakennettu kyselyssä ominaisuus, kuten Pikakysely apuohjelman , On saatavilla vain Office 365 ja Microsoft 365. Jos käytät erillisenä Outlookin versio, kuten Outlook 2016 tai 2019, kyselyn vaihtoehto ei ole käytettävissä.
Kysely voidaan vastata kuka tahansa, ei väliä kuka tarjoaa sähköpostiaan. He eivät tarvitse Microsoft Office 365, tai Microsoft 365 tilin, vain selaimen ja internet-yhteyden. Sellaisena se on paljon enemmän täydellinen ratkaisu kuin vanha Äänestysvaihtoehtojen.
Lisää Poll Microsoft Outlook Desktop Client
Avaa Microsoft Outlook-sovellus ja uuden sähköpostiviestin, valitse Lisää & gt; Poll.
Paneeli avautuu oikealla puolella sähköpostitse voit kirjoittaa kysymyksen ja mahdollisia vastauksia.
Voit vain kysyä yksi kysymys sähköpostia kyselyn, mutta voit sallia useita vastauksia. Kun äänestys on valmis, klikkaa ”Lisää kyselyn osaksi email” -painiketta.
Sähköpostin otsikoksi muuttuu, ja linkki kyselyn pannaan runkoon sähköpostitse.
Kun lähetät sähköpostia vastaanottajille, ne voi klikata linkkiä ja vastaa kyselyn kysymykseen. Sähköpostin automaattisesti Cc'ed sinulle samoin, joten muistat äänestää.
Lisää Poll Microsoft Outlook Online
Avata Näkymät n verkkosivuilla Ja uuden sähköpostiviestin, klikkaa kolmen pisteen valikkoa alakulmassa sähköpostin ja valitse ”Poll.”
Paneeli avautuu oikealla puolella sähköpostitse voit kirjoittaa kysymyksen ja mahdollisia vastauksia.
Voit vain kysyä yksi kysymys sähköpostia kyselyn, mutta voit sallia useita vastauksia. Kun äänestys on valmis, klikkaa ”Lisää kyselyn osaksi email” -painiketta.
Sähköpostin otsikoksi muuttuu, ja linkki kyselyn pannaan runkoon sähköpostitse.
Kun lähetät sähköpostia vastaanottajille, ne voi klikata linkkiä ja vastaa kysymykseen. Sähköpostin automaattisesti Cc'ed sinulle samoin, joten muistat äänestää.
Mitä Poll näyttää?
Kun ihmiset klikkaa linkkiä lähetät, he näkevät Microsoft Lomakkeet Vastauksena sivu kysymys.
Jos lähetät kyselyn ihmisille sisällä oman organisaation, sitten Lomakkeet yrittää täyttää sähköpostiosoitteensa automaattisesti. Muussa tapauksessa ne täytyy täyttää sähköpostiosoitteensa itse.
Alareunassa kyselyn on ”Näytä tulokset” vaihtoehto.
Mikä tahansa vastaanottaja voi klikata tätä painiketta nähdäksesi tulokset kyselyssä.
Ne eivät kuitenkaan voi nähdä kuka äänesti mitä vain henkilö, joka lähetti kyselyn voi tehdä sen.
Miten nähdä koko Äänestysten tulokset
Kun lisäät kyselyn sähköpostia, Microsoft luo vain luku Microsoft Forms raportoi Office 365 tai Microsoft 365 -tilin. Nähdäksesi tulokset, mukaan lukien jotka äänestivät mitä, avoin Microsoft Lomakkeet ja löytää kyselyn loit.
Klikkaa kyselyn avaa se ja valitse ”Vastaus” -välilehti.
Tämä näyttää erittelyn tuloksista. Klikkaa ”Näytä tulokset” miten kukin henkilö äänesti, tai valitse ”Avaa Excelissä” viedä tulokset laskentataulukkoon.
Toisin lomake olet luonut itse, et voi antaa yhteistyössä oikeuksia muille. Joten vain sinä voit nähdä koko erittely äänistä (ellet viedä ne laskentataulukkoon ja jakaa niitä muiden kanssa).
