Las notas de la reunión son más útiles cuando están escritas durante una reunión y fácil de encontrar después. Los equipos de Microsoft le permiten escribir notas durante una reunión y acceder a ellos desde la cita de la reunión en cualquier momento en el futuro.
No todas las reuniones se requieren que las notas se mantengan, pero si está tomando decisiones, asignando tareas o trabajando en algo particularmente importante, tomar notas de la reunión es simplemente una buena práctica. Idealmente, las notas de la reunión están escritas durante la reunión, están disponibles para todos los participantes para editar, y son fáciles de encontrar después.
La funcionalidad de las notas de la reunión en equipos cumple con todos estos criterios y es fácil de usar. Aquí está cómo empezar a usarlo.
Las notas de la reunión son una parte predeterminada de cualquier reunión de equipos y se adjunte a la reunión en sí. Para encontrarlos, haga doble clic en la reunión (o haga clic en la reunión y luego haga clic en "Editar") en el calendario de equipos.
Las notas de la reunión están en una pestaña en la parte superior de la reunión.
Una vez que se inicia la reunión, también se puede acceder a las notas haciendo clic en el icono del menú de tres puntos en la parte superior de la ventana de la reunión y luego seleccionando "Notas de la reunión".
Cualquiera que sea la forma en que acceda a las notas, la funcionalidad es la misma. Para comenzar a tomar notas, haga clic en el botón "Tomar notas".
Aparecerá una notificación en el chat de la reunión para que todos los participantes sepan que las notas de la reunión se están tomando.
Cualquier persona en la reunión, incluidos los invitados externos, puede hacer clic en "Mostrar notas en pantalla completa" y leer las notas en tiempo real. Solo las personas en su organización pueden comenzar a tomar notas o editar notas existentes.
Las notas de la reunión utilizan la funcionalidad WIKI incorporada de los equipos, proporcionando secciones, encabezados y una barra de herramientas para formatear texto.
Si no has usado el Equipos de Microsoft Wiki incorporados Sin embargo, es un sistema intuitivo que es fácil de recoger. Simplemente escriba sus notas durante una reunión y formatee más tarde si es necesario.
Las notas de la reunión persistirán en las reuniones recurrentes, con una nueva sección creada automáticamente para cada reunión. Las notas (y los detalles de la reunión) estarán disponibles en el chat de la reunión siempre y cuando mantenga la reunión en su calendario.
