Google Slides: Πώς να σχεδιάσετε ένα έγγραφο

Οι διαφάνειες Google γίνονται όλο και πιο δημοφιλείς. Καθώς ο κόσμος κάνει ένα βήμα μακριά από το γραφείο και αγκαλιάζει τα οφέλη της απομακρυσμένης εργασίας, περισσότεροι άνθρωποι στρέφονται προς την Google για να παρέχουν μια ψηφιακή πλατφόρμα για τη δημιουργία, την επεξεργασία και την ανταλλαγή αρχείων σε όλες τις ομάδες.

Το Google Office Suite έρχεται δωρεάν με οποιοδήποτε λογαριασμό Gmail και παρέχει λογισμικό υψηλής ποιότητας, web based για επεξεργασία κειμένου, υπολογιστικά φύλλα και σχεδιασμό παρουσίασης. Αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει πώς να δημιουργήσετε, να ξεφύγετε και να εξάγετε ένα έγγραφο στις διαφάνειες Google, χρησιμοποιώντας τις ίδιες βασικές αρχές σχεδιασμού που θα χρησιμοποιήσετε σε οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα.

Για περισσότερους οδηγούς σε διαφορετικό δημιουργικό λογισμικό, δείτε μας Photoshop Tutorials και Maya tutorials .

01. Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις διαφάνειες Google, ανοίξτε το λογαριασμό Gmail και κάντε κλικ στο εικονίδιο "Εφαρμογές" (εννέα κουκκίδες σε τετράγωνο σχήμα) στην επάνω δεξιά γωνία. Η αρχική σελίδα διαφάνειων σας παρουσιάζει μια λίστα με τυχόν πρόσφατα ανοιχτές παρουσιάσεις, για γρήγορη και εύκολη πρόσβαση, καθώς και μια γκαλερί προτύπων, για να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε μια νέα παρουσίαση. Για αυτό το σεμινάριο, θα ξεκινήσουμε με ένα καθαρό σχιστόλιθο, οπότε κάντε κλικ στην επιλογή "κενή παρουσίαση" στον πίνακα Templates.

02. Εξερευνήστε τη διεπαφή

Η διεπαφή Google Slides θα πρέπει να είναι σχετικά διαισθητική σε οποιονδήποτε εξοικειωμένο με παρόμοιες εφαρμογές, ωστόσο μπορεί να είναι λίγο clunky για τους σχεδιαστές που προέρχονται από περισσότερα λογισμικά σχεδιασμού. Η γραμμή μενού στην κορυφή περιέχει πέρασμα μενού που χρησιμοποιούνται για τον έλεγχο του εγγράφου σας, ενώ η γραμμή εργαλείων κάτω από δίνει γρήγορη πρόσβαση σε μια σειρά εργαλείων, τα οποία χρησιμοποιούνται για την προσθήκη και επεξεργασία περιεχομένου σελίδας.

Ο πίνακας στα αριστερά εμφανίζει όλες τις σελίδες για πλοήγηση, ενώ η δεξιά πλευρά χρησιμοποιείται ως λειτουργικός χώρος για την προβολή διαφόρων καρτελών σε διαφορετικά στάδια. Όταν το έγγραφο ανοίξει για πρώτη φορά, αυτός ο χώρος θα γεμίσει με το Θέματα καρτέλα, η οποία εμφανίζει έναν κατάλογο έτοιμων μορφών. Αυτά μπορεί να είναι χρήσιμα αν είστε σε μια βιασύνη και απλά θέλετε μια τυποποιημένη διάταξη να ρίξει περιεχόμενο σε.

Τα τρία εικονίδια στην ακραία δεξιά της σελίδας είναι Ημερολόγιο , Διατήρηση και Καθήκοντα . Θα επιστρέψουμε σε αυτά αργότερα.

03. Ρυθμίστε το μέγεθος του εγγράφου

Πριν κάνετε οτιδήποτε, αποφασίστε για το μέγεθος που θέλετε για το έργο σας. Το μέγεθος του εγγράφου μπορεί να αλλάξει Αρχείο & GT; Εγκατάσταση σελίδας . Η προεπιλογή είναι 16: 9, η οποία είναι ένας τυπικός λόγος διαστάσεων για οθόνες, αλλά η απόρριψη προσφέρει επίσης 4: 3, 16:10 και έθιμο. Εάν η παρουσίασή σας έχει μαύρο χώρο γύρω από τις άκρες, όταν εμφανίζεται στην επιθυμητή συσκευή σας, ενδέχεται να έχετε λάθος μέγεθος και πρέπει να ρυθμίσετε. Η προσαρμοσμένη επιλογή κάνει αυτό το λογισμικό απίστευτα ευέλικτο, καθώς σας επιτρέπει να εισάγετε τις δικές σας διαστάσεις (σε ίντσες, εκατοστά, σημεία και εικονοστοιχεία), επιτρέποντάς σας να χρησιμοποιείτε τις διαφάνειες Google για οποιοδήποτε έργο εκτύπωσης και σχεδιασμού ιστοσελίδων.

04. Ρυθμίστε ένα master slide

Για οποιοδήποτε σχέδιο σχεδιασμού με πολλαπλές προδιαγραφόμενες σελίδες, είναι σημαντικό να ρυθμίσετε ένα στυλ κύριας σελίδας, το οποίο ορίζει τον τρόπο εμφάνισης της παρουσίασης. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις κύριες σελίδες σας Προβολή & GT; Κύριος ή Slide & gt; Επεξεργασία του Master , που θα ανοίξει τον κύριο πρόγραμμα επεξεργασίας προτύπων. Η διαφάνεια στην κορυφή της σελίδας είναι η κύρια διαφάνεια, η οποία είναι το βασικό πρότυπο για ολόκληρη την παρουσίαση - η επεξεργασία, αυτό θα επηρεάσει κάθε διαφάνεια στην παρουσίαση. Θα πρέπει να το χρησιμοποιήσετε για στοιχεία που θέλετε να εμφανίζονται σε κάθε σελίδα, όπως το λογότυπο, το όνομα της επιχείρησής σας ή τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Παρακάτω είναι οι κύριες διατάξεις, οι οποίες μπορούν να εφαρμοστούν σε συγκεκριμένες διαφάνειες.

Μπορείτε να επεξεργαστείτε τις προϋπάρχουσες διατάξεις ή να επιλέξετε ένα θέμα παρόμοιο με αυτό που θέλετε. Εάν καμία από αυτές τις προσκλήσεις σε εσάς, δημιουργήστε το δικό σας νέο σχέδιο κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Plus στην επάνω αριστερή πλευρά της οθόνης ή κάνοντας δεξί κλικ στο μαύρο χώρο γύρω από τη λίστα των διατάξεων και επιλέγοντας 'Νέα διάταξη'. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή "Blank Template" κατά τη δημιουργία μιας νέας διαφάνειας.

Εάν έχετε πρόσβαση σε εφαρμογές επαγγελματικών σχεδίων, όπως το InDesign, μπορεί να είναι πιο εύκολο και ταχύτερο για να σχεδιάσετε το πρότυπό σας στο λογισμικό που επιλέξατε και, στη συνέχεια, εφαρμόστε το στις διαφάνειες Google. Εάν αισθάνεστε ιδιαίτερα τεμπέλης, τότε μπορείτε να παραλείψετε όλα αυτά τα βήματα και να κάνετε κλικ στο Εξερευνώ Εικονίδιο στο κάτω δεξί μέρος της σελίδας διαφανειών. Αυτό θα ανοίξει ένα πάνελ με μια σειρά διατάξεων που έχουν δημιουργηθεί αυτόματα από το περιεχόμενο στη διαφάνεια σας.

05. Χρήση οδηγών

Η χρήση οδηγών εξασφαλίζει ότι όλες οι διαφάνειες είναι συνεπείς και γραμμές περιεχομένου. Είναι καλύτερο να εφαρμόσετε αυτές στις κύριες διατάξεις, ώστε να είναι τακτικές σε όλες τις διαφάνειες και άλλοι χρήστες δεν μπορούν κατά λάθος να μεταφέρουν ένα εκτός από το μέρος. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει τους «οδηγούς προβολής» και "Snap to Guides" Προβολή & GT; ΟΔΗΓΟΙ & GT; Εμφάνιση οδηγών και Προβολή & GT; Snap to & gt; Οδηγοί .

Μπορείτε να προσθέσετε οδηγούς χειροκίνητα σύροντας από τους ηγεμόνες στην κορυφή και αριστερά της σελίδας, αλλά είναι ακριβέστερα για να τα προσθέσετε Προβολή & GT; ΟΔΗΓΟΙ & GT; Επεξεργασία οδηγών . Στο Επεξεργασία οδηγών Παράθυρο Μπορείτε να προσθέσετε πολλαπλούς οδηγούς και να αντιστοιχίσετε συγκεκριμένες θέσεις. Δυστυχώς το λογισμικό δεν αναγνωρίζει τα εικονοστοιχεία ως μέτρηση, οπότε θα πρέπει να τα ρυθμίσετε χρησιμοποιώντας τα εκατοστά (αν και μπορείτε να επεξεργαστείτε τις σχετικές συντεταγμένες pixel χρησιμοποιώντας κάποια γρήγορη αναλογία μαθηματικών).

06. Προσθήκη περιεχομένου

Τα εργαλεία που χρησιμοποιούνται στη δημιουργία κύριων σελίδων είναι οι ίδιες με αυτές που χρησιμοποιούνται σε σχεδίαση διαφάνειας. Κάντε κλικ στο Ιστορικό Στη γραμμή εργαλείων για να επιλέξετε ένα χρώμα φόντου ή να ανεβάσετε μια εικόνα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Οποιαδήποτε εικόνα πρέπει να κλιμακωθεί στις σωστές διαστάσεις εκ των προτέρων ή θα τεντωθεί ώστε να ταιριάζει στη σελίδα από το λογισμικό.

Μπορείτε να εισαγάγετε περιεχόμενο είτε μέσω του Εισάγετε Καρτέλα στη γραμμή μενού ή χρησιμοποιώντας τα εικονίδια εργαλείων στη γραμμή εργαλείων. Είναι όλοι αρκετά αυτονόητοι, αλλά υπάρχουν αρκετά για να διαλέξετε - εικόνα, κείμενο, ήχο, βίντεο, σχήμα, τραπέζι, διάγραμμα, διάγραμμα, wordart ή γραμμή. Αξίζει να πειραματιστούν με κάθε ένα από αυτά και να βλέπετε τι μπορείτε να επιτύχετε.

ο Κανονίζω Το μενού θα βοηθήσει στη δημιουργία μιας δομής με το περιεχόμενο, επιτρέποντάς σας να ευθυγραμμίσετε πολλά αντικείμενα κατά μήκος του ίδιου άξονα σε σχέση μεταξύ τους ή τη διαφάνεια. Περιέχει επίσης τους ελέγχους για την εμφάνιση αντικειμένων προς τα εμπρός ή προς τα πίσω, καθώς και την ομαδοποίηση αντικειμένων μαζί.

Εάν ανοίγετε το έγγραφο κάποιου άλλου και επιθυμείτε να κατεβάσετε το περιεχόμενο, θα πρέπει να κάνετε δεξί κλικ και να "αποθηκεύσετε να κρατήσετε" (θυμηθείτε αυτά τα τρία μικρά εικονίδια στα δεξιά) και στη συνέχεια να αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας από το Διατήρηση πίνακας.

Σε αυτό το σημείο θα πρέπει να έχετε μια επιχειρησιακή βασική σελίδα, ώστε να μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας και να χρησιμοποιήσετε ως πρότυπο για άλλα έργα. Μόλις αποθηκευτεί, μπορείτε να το εισαγάγετε σε άλλα έγγραφα ως θέμα.

07. Χρησιμοποιήστε τον πίνακα μορφοποίησης

ο Επιλογές μορφοποίησης Η καρτέλα θα γίνει διαθέσιμη κάθε φορά που έχετε επιλέξει ένα αντικείμενο που έχει επιλεγεί. Είναι μια βολική προσθήκη για να επιταχύνετε την ροή εργασίας και ένα καλό πίνακα για να μην ανοίξετε τις περισσότερες φορές. Μπορείτε να ανοίξετε αυτήν την καρτέλα κάνοντας κλικ στο Επιλογές μορφοποίησης κουμπί στη γραμμή εργαλείων ή πηγαίνετε στο Μορφή & gt; Επιλογές μορφοποίησης . Ο πίνακας σας δίνει επιλογές για επεξεργασία μεγέθους, περιστροφής, θέσης, τοποθέτηση κειμένου, πτώση σκιάς και αντανάκλαση αντικειμένων. Εάν έχετε ήδη μια κύρια σελίδα που έχει ρυθμιστεί με οδηγούς, τότε το μέγεθος, η περιστροφή και η θέση δεν θα είναι πολύ χρήσιμη, ειδικά, όπως μπορείτε να εκτελέσετε τις ίδιες ενέργειες με μη αυτόματο τρόπο στη σελίδα (βοηθούμε από το γεγονός ότι τα αντικείμενα αυτόματα χτυπάνε αυτόματα στις άκρες άλλων αντικείμενα).

Τα πλαίσια κειμένου έρχονται με το .25cm padding ως προεπιλογή, η οποία μπορεί να κάνει δύσκολη όταν προσπαθεί να απευθύνει τα πράγματα, γι 'αυτό αξίζει να το αφαιρέσετε αυτό στο Υλικό παραγεμίσματος Ενότητα. Σε αυτή την ενότητα μπορείτε επίσης να αλλάξετε την εσοχή, η οποία θα έρθει σε εύχρηστη αν θέλετε να προσθέσετε σημεία bullet ή αριθμημένες λίστες. Οι σκιές και η αντανάκλαση είναι μια προσωπική επιλογή - αλλά αξίζει να θυμηθούμε ότι η υπερβολική χρήση μπορεί να φανεί κολλώδης και χρονολογημένη.

Όταν επιλεγεί μια εικόνα, οι επιλογές είναι ελαφρώς διαφορετικές - καθώς και μέγεθος, περιστροφή και θέση, υπάρχουν επίσης recolour και ρυθμίσεις, οι οποίες σας δίνουν κάποια πολύ βασική δυνατότητα επεξεργασίας εικόνας.

Εκτός από την καρτέλα Επιλογές μορφοποίησης, υπάρχουν και άλλα εργαλεία που μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο μενού Μορφοποίηση ή στη γραμμή εργαλείων. Ευθυγραμμίζω Σας επιτρέπει να επιλέξετε πώς θέλετε το κείμενο σας προσανατολισμένο (να μην συγχέεται με το εργαλείο ευθυγράμμισης υπό κανονισμό) - τόσο οριζόντια όσο και κάθετα. Διάστιχο Ρυθμίζει τον χώρο ανάμεσα σε γραμμές κειμένου (επίσης γνωστό ως οδηγός), προσφέροντας μερικές βασικές επιλογές καθώς και ένα προσαρμοσμένο παράθυρο, όπου μπορείτε να εισάγετε τα δικά σας συγκεκριμένα μεγέθη. Με την προσθήκη «λίστα spacing στοιχείο», μπορείτε να προσθέσετε ένα κενό κάθε φορά που υπάρχει μια νέα παράγραφο, η οποία έρχεται χρήσιμη αν δεν χρησιμοποιείτε τις εσοχές για να επισημάνετε νέες παραγράφους.

08. Προσθέστε γραμματοσειρές

Το στυλ του εγγράφου σας θα εξαρτηθεί σε μεγάλο βαθμό από την προσωπική προτίμηση ή την παρακολούθηση κατευθυντήριων γραμμών μάρκας. Η Google δεν σας επιτρέπει να ανεβάσετε προσαρμοσμένες γραμματοσειρές στις διαφάνειες Google, ώστε να μπορείτε να αναγκαστεί να μεταβείτε σε παρόμοιες εναλλακτικές λύσεις. Αυτό δεν είναι μεγάλο πρόβλημα όπως σας δίνεται τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα γραμματοσειρά τόσο στην Google όσο και στη Microsoft. Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με εκείνους που εμφανίζονται ως στάνταρ, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες γραμματοσειρές κάνοντας κλικ στην επιλογή στο επάνω μέρος του αναπτυσσόμενου μενού των γραμματοσειρών. Αυτό ανοίγει ένα παράθυρο όπου μπορείτε να αναζητήσετε μια συγκεκριμένη γραμματοσειρά ή να φιλτράρετε τη λίστα με στυλ ή δημοτικότητα.

Η γραμμή εργαλείων παρέχει επιλογές για την αλλαγή του χρώματος αντικειμένων, γραμμών, κειμένου και επισημάνσεων. Κάθε ένας από αυτούς δίνει μια βασική παλέτα από κοινώς χρησιμοποιούμενα χρώματα, μια λίστα με τα χρώματα που χρησιμοποιούνται στο θέμα και ένα προσαρμοσμένο κουμπί, όπου μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο χρώμα Swatch βασισμένο σε ένα εξάγωνο κωδικό. Μόνο η καρτέλα πλήρωσης έχει την επιλογή να προσθέσει μια κλίση.

09. Δημιουργία κίνησης

Εάν σκοπεύετε να το χρησιμοποιήσετε ως ζωντανή παρουσίαση, μπορεί να χρειαστεί να συμπεριλάβετε κάποια μορφή κινούμενων σχεδίων, προκειμένου να διατηρήσετε την προσοχή των θεατών. Μπορείτε να προσθέσετε μεταβάσεις διαφανειών στο Κίνηση καρτέλα, καθώς και την εφαρμογή μεμονωμένων κινούμενων εικόνων σε αντικείμενα. Αυτά θα πρέπει να χρησιμοποιηθούν με φειδώ, καθώς πάρα πολλοί μπορούν να περάσουν και να χρονοτριβούν. Υπάρχει ένας μέτριος κατάλογος των επιλογών κινουμένων σχεδίων (αν και θα χρησιμοποιήσετε ως επί το πλείστον το 'Fade in') και μπορείτε να σύρετε κινούμενα σχέδια επάνω και κάτω για να αποφασίσετε το χρονοδιάγραμμα των στοιχείων που εμφανίζονται μέσα και έξω (αν δεν τα έχετε ρυθμίσει να ενεργοποιήσετε Κάντε κλικ).

10. Εξαγωγή και κοινή χρήση

Μόλις είστε ικανοποιημένοι με το έγγραφο, μπορείτε να το εξάγετε ως το τελικό αντικείμενο ή να μοιραστείτε με άλλους ανθρώπους για περαιτέρω επεξεργασία. Η προσθήκη σχολίων είναι ένας καλός τρόπος δημιουργίας σημειώσεων στη σελίδα, ενώ το Καθήκοντα και Ημερολόγιο Οι καρτέλες σας βοηθούν να οργανώσετε το πρόγραμμά σας των καθηκόντων. Πρόσθεσε ένα Σχόλιο Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο φούσκα ομιλίας στη γραμμή εργαλείων και πληκτρολογώντας το μήνυμά σας, προσθέτοντας άτομα στη συνομιλία χρησιμοποιώντας το πλήκτρο @. Για να μοιραστείτε το έργο με κάποιον, πηγαίνετε Αρχείο & GT; Μερίδιο και στείλτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να ελέγξετε τυχόν αλλαγές που έχουν γίνει και οι οποίοι τους έκαναν, μέσα Αρχείο & GT; Ιστορικό αναθεώρησης , καθώς και τα στατιστικά στοιχεία του έργου σας στο Εργαλεία & GT; Πίνακας οργάνων .

Το έγγραφο μπορεί να μεταφορτωθεί ή να αποσταλεί σε διάφορες μορφές, συμπεριλαμβανομένων των PDF, PPT και JPG. Μπορείτε επίσης να δημοσιεύσετε στο Web.

11. Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις και πρόσθετα

Εάν θέλετε να πάρετε το έγγραφό σας στο επόμενο επίπεδο, αξίζει να περιηγηθείτε Add-ons & gt; Πάρτε πρόσθετα . Εάν αισθάνεστε Techy, υπάρχει ένας επεξεργαστής σεναρίων σε διαφάνειες, αλλά είναι ευκολότερο να αφήσετε τους ειδικούς να κάνουν τη σκληρή δουλειά για εσάς. Τα πρόσθετα μπορούν να περιλαμβάνουν οτιδήποτε από ζωντανές δημοσκοπήσεις και μεταφραστές για την προσθήκη απλών εικόνων και τόνων.

Όπως συμβαίνει με οποιαδήποτε εφαρμογή, υπάρχει μια σειρά συντομεύσεων για να χρησιμοποιήσετε και να επιταχύνετε τη ροή εργασίας σας. Ως επί το πλείστον, αυτά θα φαίνονται οικεία, όπως cmd + v να επικολλήσετε ή να κρατήσετε τη μετατόπιση για να διατηρήσετε τη αναλογία διαστάσεων κατά την αλλαγή μεγέθους. Αλλά άλλοι είναι ελαφρώς διαφορετικοί από τις τυπικές συντομεύσεις που χρησιμοποιούνται αλλού. Για παράδειγμα είναι cmd + επιλέγω + σολ να ομαδοποιεί αντικείμενα, όπου σε άλλες εφαρμογές θα ήταν cmd + σολ . Μπορείτε να ελέγξετε τη λίστα των συντομεύσεων στο Βοήθεια & GT; Συντομεύσεις πληκτρολογίου (ή πατώντας cmd + / ).

Διαβάστε περισσότερα:

• Τα 36 καλύτερα σχέδια Google Doodle
• Μήπως η Google απλά αντιγράψει τα νέα χρώματα του iPad Air Ipad;
• 39 Tutorials InDesign για την ισοπέθεση των δεξιοτήτων σας