Google Dia's: Hoe een document te ontwerpen

Google-dia's worden steeds populairder. Aangezien de wereld een stap verwijdert van het kantoor en de voordelen van het werken op afstand omarmt, draaien er meer mensen naar Google om een ​​digitaal platform te bieden voor het maken, bewerken en delen van bestanden in teams.

De Google Office-suite is gratis met een Gmail-account en biedt hoge kwaliteit, webgebaseerde software voor tekstbewerking, spreadsheets en presentatieontwerp. Deze tutorial toont u hoe u een document in Google-dia's instelt, kunt instellen en exporteren, met dezelfde basisontwerpprincipes die u in een ander programma zou gebruiken.

Voor meer gidsen op verschillende creatieve software, zie onze Photoshop-tutorials en Maya-tutorials ​

01. Maak een nieuw document

Om toegang te krijgen tot Google Dia's, opent u uw Gmail-account en klikt u op het pictogram 'Apps' (negen stippen in een vierkante vorm) in de rechterbovenhoek. De startpagina van de dia's presenteert u met een lijst met recent geopende presentaties, voor snelle en gemakkelijke toegang, evenals een galerij van sjablonen, om u te helpen bij het starten van een nieuwe presentatie. Voor deze tutorial zullen we beginnen met een schone lei, dus klik op 'lege presentatie' in het paneel Sjablonen.

02. Verken de interface

De Google Slides-interface moet relatief intuïtief zijn voor iedereen die bekend is met vergelijkbare apps, maar het kan een beetje onhandig zijn voor ontwerpers van meer op maat gemaakte ontwerpsoftware. De menubalk bovenaan bevat vervolgkeuzemenu's die worden gebruikt om uw document te bedienen, terwijl de werkbalk eronder snel toegang geeft tot een reeks hulpmiddelen, die worden gebruikt voor het toevoegen en bewerken van pagina-inhoud.

Het paneel aan de linkerkant geeft alle pagina's weer voor de navigatie, terwijl de rechterkant wordt gebruikt als functionele ruimte voor het bekijken van verschillende tabbladen in verschillende stadia. Wanneer het document voor het eerst wordt geopend, wordt deze ruimte gevuld met de Thema's tabblad, dat een catalogus van kant-en-klare stijlen weergeeft. Deze kunnen nuttig zijn als u haast hebt en gewoon een standaardlay-out wilt om inhoud in te dalen.

De drie pictogrammen tot extreem rechts van de pagina zijn Kalender ​ Houden en Taken ​We komen later terug.

03. Pas de documentgrootte aan

Neem voordat u iets doet, beslis wat u wilt voor uw project. De documentgrootte kan worden gewijzigd in Bestand & GT; Pagina instellingen ​De standaardinstelling is 16: 9, een standaardaspectverhouding voor schermen, maar de vervolgkeuzelijst biedt u ook 4: 3, 16:10 en gewoonte. Als uw presentatie zwarte ruimte rond de randen heeft, kunt u bij bekeken op het gewenste apparaat de verkeerde maat hebben en aanpassen. De aangepaste optie maakt deze software ongelooflijk veelzijdig, omdat u in staat stelt om uw eigen dimensies (in inches, centimeters, punten en pixels) in te voeren), waardoor u effectief Google-dia's kunt gebruiken voor elk afdruk- en webontwerpproject.

04. Stel een Master Slide in

Voor elk ontwerpproject met meerdere gesjableerde pagina's is het belangrijk om een ​​masterpagina-stijl in te stellen, die definieert hoe de presentatie zal kijken. U hebt toegang tot uw hoofdpagina's in View & GT; Meester of Slide & GT; Bewerk de meester , dat de hoofdsjabloon-editor opent. De dia bovenaan de pagina is de hoofddia, die de basissjabloon is voor de volledige presentatie - bewerken Dit zal elke dia in de presentatie beïnvloeden. U moet dit gebruiken voor elementen waaraan u op elke pagina wilt verschijnen, zoals uw logo, bedrijfsnaam of contactgegevens. Hieronder staan ​​de hoofdlay-outs, die kunnen worden toegepast op specifieke dia's.

U kunt reeds bestaande lay-outs bewerken of een thema selecteren vergelijkbaar met wat u wilt. Als u geen van beide een beroep op u doet, maakt u uw eigen nieuwe ontwerp door op het plus-pictogram in de linkerbovenhoek van het scherm te klikken of door met de rechtermuisknop te klikken in de zwarte ruimte rond de lijst met lay-outs en het selecteren van 'nieuwe lay-out'. Als alternatief kunt u de optie 'Lege sjabloon' selecteren bij het maken van een nieuwe dia.

Als u toegang hebt tot professionele ontwerp-apps, zoals InDesign, kan het gemakkelijker en sneller zijn om uw sjabloon in de door u gekozen software te ontwerpen en vervolgens in Google-dia's toe te passen. Als u zich bijzonder lui voelt, kunt u al deze stappen overslaan en klikken op de Verkennen pictogram in rechtsonder van de glijbanenpagina. Hiermee wordt een paneel geopend met een reeks lay-outs die automatisch zijn gemaakt vanuit de inhoud op uw dia.

05. Gebruik gidsen

Het gebruik van gidsen zorgt ervoor dat alle dia's consistente en inhoud in de buurt zijn. Het is het beste om deze toe te passen op de master-lay-outs, dus ze zijn normaal in alle dia's en andere gebruikers kunnen niet per ongeluk één niet op de plaats slepen. Zorg ervoor dat je 'bekijk gidsen' hebt en 'Snap to Guides' ingeschakeld, door View & GT; Gidsen & GT; Tonen gidsen en View & GT; Snap naar & GT; Gidsen ​

U kunt handmatig gidsen toevoegen door uit de linialen naar de boven- en linkerkant van de pagina te slepen, maar het is nauwkeuriger om ze erdoor toe te voegen View & GT; Gidsen & GT; Bewerk gidsen ​In de Bewerk gidsen venster U kunt meerdere gidsen toevoegen en specifieke posities toewijzen. Helaas herkent de software geen pixels als een metriek, zodat u deze met centimeters moet instellen (hoewel u de relatieve pixelcoördinaten kunt trainen met behulp van een aantal quick ratio-wiskunde).

06. Inhoud toevoegen

De gereedschappen die worden gebruikt bij het maken van masterpagina's zijn hetzelfde als die in dia-ontwerp worden gebruikt. Klik op Achtergrond In de werkbalk om een ​​achtergrondkleur te selecteren of een afbeelding te uploaden om te gebruiken. Elk beeld moet van tevoren naar de juiste afmetingen worden geschaald of deze wordt uitgerekt om de pagina bij de software te passen.

U kunt inhoud binnendringen via de Invoegen tabblad in de menubalk of met behulp van de toolpictogrammen in de werkbalk. Ze zijn allemaal vrij vanzelfsprekend, maar er zijn nogal wat om uit te kiezen - afbeelding, tekstvak, audio, video, vorm, tabel, grafiek, diagram, wordart of lijn. Het is de moeite waard om met elk van deze te experimenteren en te zien wat je kunt bereiken.

De Regelen Menu zal helpen bij het vormen van een structuur met de inhoud, zodat u meerdere objecten langs dezelfde as ten opzichte van elkaar of de dia kunt afstemmen. Het bevat ook de bedieningselementen om voorwerpen naar de voor- of achterkant te brengen, evenals het samen groeperen van objecten.

Als u het document van iemand anders opent en inhoud wilt downloaden, moet u met de rechtermuisknop en 'Opslaan om te houden' (onthoud die drie kleine pictogrammen aan de rechterkant) en vervolgens opslaan op uw computer van de Houden paneel.

Op dit punt moet u een operationele masterpagina hebben, dus wens uw document op te slaan en te gebruiken als een sjabloon voor andere projecten. Eenmaal opgeslagen, kunt u het in andere documenten importeren als een thema.

07. Gebruik het opmaakpaneel

De Indeling opties Tab komt beschikbaar wanneer u een object hebt geselecteerd. Het is een handige toevoeging om de workflow en een goed paneel te versnellen om het grootste deel van de tijd te openen. U kunt dit tabblad openen door op de Indeling opties knop in de werkbalk of gaan Formaat & GT; Indeling opties ​Het panel geeft u opties om de grootte, rotatie, positie, tekstfitting, druppelschaduw en weerspiegeling van objecten te bewerken. Als u al een masterpagina hebt ingesteld met gidsen, dan zijn de grootte, rotatie en positie niet te nuttig, vooral omdat u dezelfde acties handmatig op de pagina kunt uitvoeren (geholpen door het feit dat objecten automatisch naar de randen van andere worden gehouden, voorwerpen).

Tekstvakken worden geleverd met .25cm opvulling als standaard, die het ongemakkelijk kan maken bij het proberen om dingen op te leggen, dus het is de moeite waard om dit te verwijderen in de Vulling sectie. In dit gedeelte kunt u ook inspringen wijzigen, die van pas komt als u bullet-punten of genummerde lijsten wilt toevoegen. Drop Shadows and Reflection zijn een persoonlijke keuze - maar het is de moeite waard om te onthouden dat overmatig gebruik er plakkerig en gedateerd kan uitzien.

Wanneer een afbeelding is geselecteerd, zijn de opties enigszins verschillend - evenals grootte, rotatie en positie, er is ook recolour en aanpassingen, wat u een zeer eenvoudige beeldbewerkingsvermogen geeft.

Naast het tabblad Opties Opties zijn er andere hulpmiddelen die toegankelijk zijn in het menu Formaat of in de werkbalk. Uitlijnen Hiermee kunt u kiezen hoe u wilt dat uw tekst georiënteerd is (niet om te worden verward met de uitlijnende gereedschap onder schikken) - zowel horizontaal als verticaal. Regelafstand Past de ruimte in-tussen lijnen van tekst aan (ook bekend als toonaangevend), en biedt een paar basisopties en een aangepast venster, waar u uw eigen specifieke formaten kunt invoeren. Door 'List Item Spacing' toe te voegen, kunt u elke keer een spatie toevoegen. Er is een nieuwe alinea, die nuttig is als u geen inkepingen gebruikt om nieuwe paragrafen te markeren.

08. Voeg lettertypen toe

De stijl van uw document is grotendeels afhankelijk van de persoonlijke voorkeur of het observeren van merkrichtlijnen. Google staat momenteel niet toe dat u aangepaste lettertypen naar Google-dia's uploaden, zodat u gedwongen bent om over te schakelen naar soortgelijke alternatieven. Dit is niet veel een probleem, omdat u de meest gebruikte lettertypen in zowel Google als Microsoft krijgt. Als u niet blij bent met degenen die standaard komen, kunt u meer lettertypen toevoegen door op de optie bovenaan het vervolgkeuzemenu Fonts te klikken. Dit opent een venster waar u kunt zoeken naar een specifiek lettertype of de lijst filteren op stijl of populariteit.

De werkbalk biedt opties voor het wijzigen van de kleur van objecten, lijnen, tekst en hoogtepunten. Elk van deze geeft een basispalet van veelgebruikte kleuren, een lijst met de kleuren die in uw thema en een aangepaste knop worden gebruikt, waar u een nieuwe Swatch-kleur kunt maken op basis van een HEX-code. Alleen het tabblad vullen heeft de optie om een ​​verloop toe te voegen.

09. Maak beweging

Als u van plan bent om dit te gebruiken als een live-presentatie, kan het nodig zijn om een ​​of andere vorm van animatie op te nemen om de aandacht van de kijkers te behouden. U kunt schuifovergangen toevoegen in de Beweging tabblad, evenals individuele animaties toepassen op objecten. Deze moeten spaarzaam worden gebruikt, aangezien er te veel schokkend en onnodig tijdrovend kunnen zijn. Er is een bescheiden lijst van animatieopties (hoewel je meestal 'fade in' gebruikt) en je kunt animaties op en neer slepen om te bepalen dat de timing van elementen in en uit worden weergegeven (als je ze niet hebt ingesteld om te activeren Klik).

10. Exporteren en delen

Zodra u tevreden bent met het document, kunt u het exporteren als het voltooide artikel of delen met andere mensen voor verdere bewerkingen. Opmerkingen toevoegen is een goede manier om notities op de pagina te maken, terwijl de Taken en Kalender Tabs helpt u bij het organiseren van uw takenschema. Voeg een ... toe Commentaar Door op het tekstballonpictogram in de werkbalk te klikken en uw bericht te typen, mensen in het gesprek toe te voegen met behulp van de @ -toets. Om het project met iemand te delen, ga dan naar Bestand & GT; Delen en stuur via e-mail. U kunt eventuele wijzigingen controleren die zijn aangebracht en die ze hebben gemaakt, in Bestand & GT; Revisiegeschiedenis , evenals de statistieken van uw project in Gereedschap & GT; Activiteitsdashboard ​

Het document kan worden gedownload of verzonden in verschillende indelingen, waaronder PDF, PPT en JPG. Je kunt ook publiceren naar Web.

11. Gebruik snelkoppelingen en add-ons

Als u uw document naar het volgende niveau wilt nemen, is het de moeite van het browsen waard Add-ons & gt; Krijg add-ons ​Als je Techy voelt, is er een scriptredacteur in dia's, maar het is gemakkelijker om experts het harde werk voor je te laten doen. Add-ons kunnen alles bevatten van live peilingen en vertalers om eenvoudige pictogrammen en accenten toe te voegen.

Net als bij elke app zijn er een reeks snelkoppelingen om uw workflow te gebruiken en te versnellen. Voor het grootste deel lijken deze bekend, zoals cmd ​ v om de shift te plakken of ingedrukt te houden om de beeldverhouding bij het formaat te handhaven. Maar anderen verschillen iets van de standaard snelkoppelingen die elders worden gebruikt. Het is bijvoorbeeld bijvoorbeeld cmd ​ opt ​ G om objecten te groeperen, waar in andere apps zou het zijn cmd ​ G ​U kunt de lijst met snelkoppelingen bekijken Help & GT; Toetsenbord sneltoetsen (of door op te drukken cmd ​ ​ ​

Lees verder:

• De 36 beste ontwerp van Google Doodle
• Heeft Google de nieuwe iPad-luchtkleuren van Apple kopieer?
• 39 InDesign-tutorials om je vaardigheden op te leveren